Szkolenie dotyczy najważniejszych zmian w Ustawie Zasiłkowej, które weszły w życie 13 kwietnia 2026r. a dotyczących zasad utraty prawa do zasiłku chorobowego i kontroli wykorzystywania zwolnień lekarskich, a następnie od 1 lipca 2026r. zmian w zakresie składania wniosków o świadczenia chorobowe i opiekuńcze, w przypadku gdy płatnikiem jest pracodawca lub ZUS i nowych obowiązkach pracodawcy w zakresie przekazywania dokumentów do ZUS.
Najbardziej jednak rewolucyjne zmiany wchodzą w życie już 1 stycznia 2027 roku i dotyczyć będą nowych zasad wystawiania zwolnień lekarskich osobom, które mają więcej niż jeden tytuł do ubezpieczenia społecznego.
W tym dniu wejdą w życie kluczowe przepisy umożliwiające jednoczesne przebywanie na zwolnieniu lekarskim (L4) u jednego pracodawcy przy jednoczesnym kontynuowaniu pracy u drugiego. Dotychczas, w przypadku posiadania kilku tytułów do ubezpieczenia, pracownik musiał w tym samym czasie zrezygnować z pracy u wszystkich płatników.
Na szkoleniu zostaną omówione wszystkie zagadnienia z nowymi wytycznymi i interpretacjami ZUS wraz z rozwiązaniem licznych praktycznych przykładów.
Szkolenie prowadzone jest przez renomowanego wykładowcę i specjalistę-praktyka, bardzo wysoko ocenianego przez uczestników dotychczasowych szkoleń za profesjonalizm i jasny sposób przekazywania wiedzy.
1. Zmiany w zwolnieniach lekarskich i kontroli ZUS od 13 kwietnia 2026 roku:
a/ nowe zasady przeprowadzania kontroli wykorzystywania zwolnień lekarskich,
b/ nowe definicje pracy zarobkowej oraz pojęcie aktywności niezgodnej z celem zwolnienia, których wykonywanie może spowodować utratę prawa do zasiłku chorobowego,
c/ przesłanki do utraty prawa do zasiłku chorobowego – kiedy pracownik/ubezpieczony utraci prawo do zasiłku chorobowego po zmianie przepisów?
d/ doprecyzowane przepisy dotyczące kontroli prawidłowości orzekania o czasowej niezdolności do pracy oraz wystawiania zaświadczeń lekarskich,
e/ regulacja kwestii związanych z podejmowaniem przez świadczeniobiorców określonych czynności w czasie przebywania na zwolnieniu lekarskim,
f/ nowe uprawnienia dla małych firm do samodzielnej kontroli prawidłowości wykorzystania zwolnienia lekarskiego,
g/ przykłady prawidłowego i nieprawidłowego wykorzystania zwolnienia lekarskiego,
h/ zasady weryfikacji nadużyć (art.17 ust.1. ustawy zasiłkowej).
2. Wyjątki dla czynności incydentalnych, które mogą być wykonywane podczas zwolnienia lekarskiego – wyłącznie w uzasadnionych przypadkach:
a/ czy polecenia wydawane przez pracodawcę są traktowane jako okoliczności usprawiedliwiające taką aktywność?
b/ czy odebranie telefonu służbowego lub odpowiedź na wiadomość e-mail skutkują utratą zasiłku chorobowego?
3. Zmiany w Ustawie Zasiłkowej od 1 lipca 2026r. w zakresie składania wniosków o zasiłki chorobowe i opiekuńcze:
a/ uproszczony sposób i elektronizacja procesu składania wniosków , gdy płatnikiem jest pracodawca lub gdy płatnikiem jest ZUS,
b/ jakie są dopuszczalne formy składania wniosków Z-15A i Z-15B, w tym wykorzystanie formy elektronicznej i wymagania dotyczące podpisu elektronicznego,
c/ jakie obowiązki mają pracodawcy w zakresie przekazywania dokumentów do ZUS po nowelizacji przepisów?
4. Rewolucyjne zmiany w L4 od 1 stycznia 2027r. dla osób pracujących w kilku miejscach:
a/ kogo obejmą nowe zasady L4 ?
b/ L4 w jednej firmie i praca w drugiej,
c/ okres zasiłkowy – zmiana art.9 Ustawy Zasiłkowej od 01.01.2027r.,
d/ ustalanie okresu zasiłkowego przy wielu tytułach ubezpieczenia – jak będzie liczony?
e/ zwolnienie lekarskie tylko dla wybranej pracy,
f/ kontynuacja pracy na pozostałych etatach,
g/ nowy obowiązek pracownika – poinformowanie płatnika składek uprawnionego do wypłaty zasiłku o okresie, na który otrzymał zwolnienie od pracy z innego tytułu,
h/ nowe uprawnienia ZUS od 2027 r. – kierowanie na dodatkowe badania lekarskie.
5. Ustalanie prawa do wypłaty wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy:
a/ długość wypłaty wynagrodzenia chorobowego w zależności od wieku pracownika – 33 lub 14 dni oraz sposób liczenia tego okresu przy jednym pracodawcy, po zmianie pracodawcy w trakcie roku i przy dwóch jednoczesnych pracodawcach oraz pracy dodatkowej,
b/ wysokość wynagrodzenia chorobowego.
6. Prawo do zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego a okres wyczekiwania – ubezpieczenie chorobowe obowiązkowe i dobrowolne:
a/ okresy wyczekiwania na zasiłek chorobowy,
b/ prawo do zasiłku chorobowego od pierwszego dnia zatrudnienia,
c/ sytuacje, gdy zasiłek chorobowy przysługuje bez okresu wyczekiwania,
d/ sposób liczenia okresu wyczekiwania z wykorzystaniem poprzednich okresów ubezpieczenia chorobowego.
7. Okres zasiłkowy – zmiana sposobu zliczania niezdolności do pracy do tego samego okresu zasiłkowego:
a/ długość okresu zasiłkowego,
b/ zasady ustalania długości okresu zasiłkowego,
c/ co się do niego wlicza?
d/ wyczerpanie okresu zasiłkowego,
e/ sytuacje pozwalające na otworzenie nowego okresu zasiłkowego,
f/ kontynuacja przy przerwie między zwolnieniami lekarskimi,
g/ zliczanie okresów zasiłkowych,
h/ najczęstsze błędy popełniane przy liczeniu okresu zasiłkowego.
8. Wynagrodzenie za czas choroby i zasiłek chorobowy:
a/ przypadki, w których świadczenia chorobowe nie przysługują,
b/ wiek pracownika a niezdolność do pracy na przełomie roku,
c/ świadczenie chorobowe na przełomie roku kalendarzowego a minimalne wynagrodzenie,
d/ jak ustalić podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego, jeśli pracownik był niezdolny do pracy na przełomie roku kalendarzowego i zachorował ponownie w nowym roku?
e/ zasady ubiegania się i przyznawania świadczenia rehabilitacyjnego.
9. Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego z uwzględnieniem nowych interpretacji ZUS:
a/ okres, z którego ustalana jest podstawa wymiaru zasiłku chorobowego,
b/ zasady obliczania wysokości zasiłku dziennego,
c/ uzupełnianie wynagrodzenia za pracę i innych składników płacowych do podstawy wymiaru zasiłku,
d/ jakie składniki wynagrodzenia są uwzględniane lub nie podlegają uwzględnieniu w podstawie wymiaru zasiłku?
e/ dodatkowe składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy miesięczne lub jednorazowe, które należy lub nie wolno wliczać do podstawy,
f/ składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy kwartalne lub roczne,
g/ jak ustalić wysokość podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przy niezdolności do pracy w pierwszym i drugim miesiącu zatrudnienia?
h/ składniki wynagrodzenia za okresy miesięczne i za okresy dłuższe w podstawie zasiłkowej,
i/ zmiana wymiaru czasu pracy a zasady naliczania podstawy zasiłkowej,
j/ zatrudnienie w trakcie miesiąca a podstawa wymiaru zasiłku chorobowego,
k/zasady uzupełniania wynagrodzenia miesięcznego w zależności od jego rodzaju – stałe czy zmienne.
10. Premie miesięczne, kwartalne, roczne, motywacyjne, uznaniowe, nagrody z zysku, dodatki stażowe, funkcyjne w podstawie wymiaru zasiłków.
11. Przeliczanie podstawy wymiaru zasiłków w przypadku tzw. utraconego składnika wynagrodzenia, czyli składnika przyznanego na ściśle określony czas.
12. Sposób postępowania w przypadku zmiany wynagrodzenia w okresie służącym do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku.
13. Ustalanie podstawy wymiaru zasiłku po przerwie w wykonywaniu pracy – urlopy bezpłatne, wychowawcze.
14. Ustalanie podstawy wymiaru zasiłku dla zleceniobiorcy niezdolnego do pracy przed upływem pełnego miesiąca kalendarzowego ubezpieczenia.
15. Kiedy uzupełniamy miesiąc wchodzący do podstawy wymiaru zasiłku dla zleceniobiorcy, a kiedy przyjmujemy przychód w kwocie faktycznej?
16. Pytania i odpowiedzi – konsultacje z wykładowcą.
