Celem szkolenia jest przygotowanie pracodawców, kadry kierowniczej, działów HR oraz służb kadrowo-płacowych do prawidłowego dostosowania regulaminów pracy i wynagradzania do przepisów obowiązujących od 2026 r., wynikających z wdrożenia Dyrektywy UE 2023/970 oraz nowelizacji Kodeksu Pracy.
Szkolenie ma na celu omówienie praktycznych aspektów zmian – od obowiązków informacyjnych pracodawcy, przez zasady jawności wynagrodzeń, po konieczne aktualizacje dokumentów wewnętrznych i polityk HR.
Uczestnicy zdobędą wiedzę, jak przygotować organizację do audytu zgodności i jak wdrożyć przejrzyste oraz zgodne z prawem regulaminy wewnętrzne.
1. Wstęp, podstawowe informacje:
a/ cele zmian – przejrzystość, równość, obiektywność wynagradzania;
b/ zakres zmian w dokumentacji wewnętrznej pracodawcy;
c/ harmonogram wdrożenia – kluczowe terminy dla pracodawców.
2. Zmiany w naliczaniu i dokumentowaniu stażu pracy:
a/ nowe okresy wliczane do stażu:
– działalność gospodarcza
– umowy-zlecenia, umowy agencyjne, świadczenie usług
– osoba współpracująca
– zawieszenie działalności gospodarczej z powodu opieki nad dzieckiem (przy spełnionych warunkach składkowych)
– członkostwo w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych i w spółdzielniach kółek rolniczych
– praca zarobkowa wykonywana za granicą (udokumentowana)
b/ weryfikacja dokumentów potwierdzających okresy pracy;
c/ skutki dla pracownika i pracodawcy:
d/ wydłużenie prawa do urlopu wypoczynkowego.
e/ wpływ na dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe, wymiar okresów wypowiedzenia, statusy pracownicze.
3. Jawność wynagrodzeń – obowiązki pracodawcy i prawa pracownika:
a/ prawo pracownika do informacji o średnich wynagrodzeniach;
b/ terminy i forma udzielania informacji (14 dni);
c/ sposób komunikacji zasad płacowych w organizacji;
d/ konsekwencje naruszenia przepisów o jawności wynagrodzeń.
4. Raportowanie i analiza luki płacowej:
a/ definicja luki płacowej;
b/ obowiązki raportowe w zależności od wielkości pracodawcy;
c/ zakres danych podlegających raportowaniu (wynagrodzenie zasadnicze, zmienne, dodatki);
d/ odpowiedzialność pracodawcy za brak raportowania;
5. Regulamin Pracy – nowe obowiązki i dostosowania:
a/ nowe obowiązki informacyjne wobec pracowników i kandydatów;
b/ jawność zasad zatrudniania, awansu i oceny pracy;
c/ wprowadzenie odniesień do stażu pracy w strukturze organizacyjnej;
d/ obowiązek aktualizacji regulaminu w kontekście równości szans i przeciwdziałania dyskryminacji;
e/ procedury konsultacji ze związkami zawodowymi i przedstawicielami pracowników.
6. Regulamin Wynagradzania – nowe elementy wymagane przepisami:
a/ definicja wynagrodzenia i elementów płacy od 2026 r. (wynagrodzenie zasadnicze, premie, benefity, świadczenia rzeczowe);
b/ wprowadzenie przejrzystych kryteriów ustalania wynagrodzeń i awansów;
c/ zasady informowania o widełkach płacowych w ogłoszeniach rekrutacyjnych;
d/ określenie zasad uwzględniania stażu pracy – nowa, rozszerzona definicja;
e/ zakaz klauzul poufności wynagrodzeń w dokumentach wewnętrznych;
f/ obowiązki aktualizacji tabel płac i kryteriów oceny stanowisk.
7. Praktyczne przygotowanie dokumentacji wewnętrznej:
a/ przegląd obowiązujących regulaminów i polityk HR;
b/ identyfikacja punktów wymagających aktualizacji;
c/ jak sformułować zapisy zgodne z przepisami;
d/ konsultacje i zatwierdzanie zmian;
e/ komunikacja zmian wśród pracowników.
8. Najczęstsze błędy i ryzyka:
a/ niedostosowanie regulaminów w terminie;
b/ niespójność zapisów między dokumentami (regulamin pracy vs wynagradzania);
c/ brak jasnych kryteriów awansu i płac;
d/ nieuwzględnienie nowych okresów wliczanych do stażu;
e/ niewłaściwa komunikacja zmian wobec pracowników.
9. Konsultacje z prelegentem.
