Serdecznie zapraszamy do uczestnictwa w kompleksowym szkoleniu z zakresu prowadzenia działalności socjalnej w organizacji. Celem szkolenia jest kompleksowe omówienie zagadnień dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, a w szczególności:
– zasady tworzenia funduszu,
– świadczenia z ZFŚS,
– badania sytuacji życiowej osób uprawnionych,
– działalność komisji socjalnych,
– opodatkowanie świadczeń.
1. Podmioty zobowiązane do tworzenia ZFŚS:
a/ możliwość odstąpienia od tworzenia ZFŚS a zapisy w przepisach wewnątrzzakładowych,
b/ możliwość swobodnego ustalania wysokości % odpisu na ZFŚS a koszty uzyskania przychodu,
c/ obniżenie podwyższenie odpisu w trakcie roku kalendarzowego a koszty uzyskania przychodu.
2. Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS:
a/ krąg osób uprawnionych – definicja członków rodzin,
b/ osoby na urlopach bezpłatnych wychowawczych macierzyńskich,
c/ objęcie opieką socjalną osób niebędących pracownikami danego zakładu,
d/ jak zdefiniować emeryta rencistę – byłego pracownika,
e/ uzależnienie pomocy od rodzaju umowy – stażu pracowniczego – wymiaru etatu.
3. Ustawowy zakres działalności socjalnej – świadczenia dla pracowników finansowane z ZFŚS z uwzględnieniem ostatnich zmian:
a/ na jakie usługi mogą być przeznaczane środki ZFŚS?
b/ świadczenia z ZFŚS na miarę XXI wieku,
c/ imprezy masowe a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej,
d/ zatrudnienie w kilku zakładach pracy a prawo do ZFŚS,
e/ paczki świąteczne,
f/ karnety sportowe,
g/ bony towarowe,
h/ karty przedpłacone,
i/ świadczenia pieniężne a kod BLIK,
j/ świadczenia z ZFŚS dla pracownika po ustaniu zatrudnienia,
k/ prawo do świadczeń z ZFŚS przyznane innym osobom.
4. Badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych:
a/ sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych,
b/ badanie sytuacji na podstawie orzecznictwa sądów,
c/ na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny,
d/ czy niezłożenie przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS,
e/ nowe programy pomocowe ( np.800 +) a ustalenie sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych.
5. Zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania liczby zatrudnionych:
a/ osoby uwzględniane i nieuwzględniane do naliczenia odpisu,
b/ co zrobić z osobami przebywającymi na urlopach bezpłatnych?
c/ wysokość odpisów dla poszczególnych grup zawodowych,
d/ wysokość dobrowolnych odpisów na ZFŚS,
f/ o jakie dodatkowe środki pracodawca może zwiększyć środki na ZFŚS?
6. Korekta rocznego odpisu na ZFŚS:
a/ w jaki sposób pracodawca ustala przeciętną liczbę zatrudnionych w danym roku kalendarzowym?
b/ metody statystyczne stosowane do ustalenia przeciętnego zatrudnienia w danym miesiącu,
c/ korekta rocznego odpisu a koszty uzyskania przychodu.
7. Przejście całości lub części zakładu na innego pracodawcę:
a/ środki pieniężne przekazywane w momencie przejścia całości lub części zakładu na nowego pracodawcę,
b/ w jaki sposób ustalić wysokość przekazywanych środków?
c/ termin na przekazanie środków.
8. Procedura wydania, treść i wprowadzanie zmian do ZFŚS:
a/ obowiązek konsultacji zmian ze związkami zawodowymi,
b/ czy pracodawca może wprowadzić jakiekolwiek zmiany do regulaminu w przypadku braku zgody związków zawodowych?
c/ wybór przedstawiciela załogi pracowników.
9. Komisje socjalne:
a/ zasady tworzenia komisji socjalnych,
b/ skład komisji,
c/ komisja socjalna jako organ opiniodawczy,
d/ komisja socjalna jako organ przyznający świadczenia.
10. Związki zawodowe a zakładowy fundusz świadczeń socjalnych:
a/ rola związków zawodowych w tworzeniu i funkcjonowaniu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
b/ nowe uprawnienia związków zawodowych w zakresie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
11. Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych a ochrona danych osobowych:
a/ nowe regulacje w zakresie ochrony danych osobowych w praktycznych zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
b/ obowiązek informacyjny.
c/ rodzaje danych przetwarzanych przez pracodawców w praktyce zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
d/ zasady udostępniania przez pracowników danych osobowych członków rodzin.
12. Przetwarzanie danych do celów zakładowego funduszu świadczeń socjalnych:
a/ nowe regulacje i interpretacje dotyczące funkcjonowania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
b/ powołanie komisji ds. socjalnych a obowiązki pracodawcy w zakresie ochrony danych osobowych,
c/ przechowywanie dokumentów składanych przez osoby uprawnione.
13. Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS:
a/ paczki dla pracowników, bony towarowe, bilety i karnety dla pracowników,
b/ zapomogi dla pracowników, świadczenia dla emerytów i rencistów,
c/ wczasy pod gruszą, dofinansowanie do „zielonej szkoły” i wycieczek szkolnych, dofinansowanie do wypoczynku dziecka, które w trakcie wczasów ukończyło 18 lat, wycieczki sfinansowane z ZFŚS dla pracowników,
d/ rozliczenie imprez masowych.
14. Dokonywanie potrąceń z ZFŚS:
a/ co musi zawierać zajęcie od komornika (lub innego organu egzekucyjnego) aby pracodawca bez żadnych konsekwencji mógł dokonać potraceń ze świadczeń socjalnych?
b/ czy do potrąceń ze świadczeń socjalnych możemy stosować regulacje Kodeksu pracy?
15. Sesja pytań i odpowiedzi – konsultacje.
