UWAGA! ZUS zmienia interpretację przepisów dotyczącą podstawy wymiaru świadczeń!
W sierpniu 2024r. pojawiły się kolejne zmiany w interpretacji przepisów ZUS dotyczące podstawy wymiaru świadczeń. Są to już któreś z kolei zmiany w tym roku dot. omawianej tematyki (Ostatni Komunikat ZUS z 7 sierpnia 2024r. – dotyczący zasad uzupełniania obniżonego wynagrodzenia za dni urlopu z powodu siły wyższej).
Ustalanie podstawy wymiaru zasiłków należy do najtrudniejszych etapów przy rozliczaniu zasiłków, a trudność ta uzależniona jest od regulaminu i zasad wynagradzania u danego pracodawcy. Do tego dochodzą jeszcze okoliczności zmiany wynagrodzenia, zmiany wymiaru czasu pracy, zmiany warunków zatrudnienia i tzw. składniki utracone.
Ponadto ZUS poinformował o zmianach w interpretacji zagadnień związanych z zasiłkami i podstawą wymiaru zasiłków, dla których wydał nowe wytyczne dotyczące m.in.:
a/ wynagrodzenia a zwolnienie pracownika od pracy z powodu siły wyższej,
b/ zmiany interpretacyjnej w sprawie uwzględnienia w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego umów zlecenia zawartych z własnym pracownikiem lub wykonywanie umowy na rzecz własnego pracodawcy (zmiana ta jest korzystna dla pracowników zawierających umowy cywilnoprawne z własnym pracodawcą. Nowe zasady należy stosować w bieżących sprawach, natomiast osoby ubezpieczone mają prawo do składania wniosków dotyczących wcześniejszych okresów. Po złożeniu takiego wniosku ZUS przeliczy podstawę i dopłaci różnicę w zasiłku. Z kolei płatnicy, którzy sami wypłacają zasiłki również muszą stosować te zasady).
c/ urlopu dla poratowania zdrowia,
d/ przeniesienia pracownika na podstawie art. 22 ustawy o pracownikach samorządowych.
Na szkoleniu zostaną omówione wszystkie zagadnienia dotyczące prawidłowego ustalania podstawy wymiaru zasiłków wraz z rozwiązywaniem licznych przykładów (praca na przykładach).
Szkolenie składa się z II części:
a/ część teoretyczna – wykład z prezentacją multimedialną (zasady, przepisy prawne, stanowiska i interpretacje ZUS dotyczące omawianej tematyki),
b/ część praktyczna – warsztaty praktyczne (praca na przykładach).
1. Okres, z jakiego należy ustalać podstawę wymiaru zasiłków:
a/ podstawowy okres do ustalenia podstawy wymiaru,
b/ sposób postępowania przy krótszym okresie ubezpieczenia, w tym przypadku powstania niezdolności w pierwszym miesiącu ubezpieczenia,
c/ właściwa interpretacja sformułowania „pełne miesiące”,
d/ zasady postępowania przy nieobecnościach pracownika w miesiącach służących do ustalenia podstawy wymiaru zasiłków.
2. Wynagrodzenie zasadnicze i godziny nadliczbowe/ryczałt za godziny – ustalanie przeciętnego wynagrodzenia sprzed zachorowania z uwzględnieniem zasady uzupełniania:
a/ brak obowiązku ustalania podstawy wymiaru zasiłków przy przerwie krótszej niż miesiąc kalendarzowy,
b/ ustalanie podstawy wymiaru w przypadku braku 12 miesięcy ubezpieczenia – właściwa interpretacja sformułowania „pełne miesiące”,
c/ ustalanie podstawy w przypadku pracy równoległej u dwóch pracodawców lub u tego samego pracodawcy,
d/ ustalanie podstawy w przypadku zawarcia kolejnej umowy o pracę u tego samego pracodawcy.
3. Inne miesięczne składniki wynagrodzenia, np. premia, nagroda, dodatek za wysługę lat, dodatek motywacyjny, dodatek funkcyjny, dodatek specjalny – wpływ tych składników na podstawę wymiaru zasiłków.
4. Sytuacje szczególne mające i nie mające wpływu na podstawę wymiaru zasiłków:
a/ podwyższenie wynagrodzenia,
b/ składnik wynagrodzenia przyznany na czas określony,
c/ zmiana etatu,
d/ zawarcie kolejnej umowy o pracę,
e/ zawarcie kolejnej umowy o pracę wraz z podwyższeniem wynagrodzenia,
f/ zawarcie kolejnej umowy z przerwą przypadającą na dzień świąteczny lub roboczy,
g/ jednorazowe wypłaty określonego składnika wynagrodzenia.
5. Komunikat ZUS z 7 sierpnia 2024r. dotyczący podstawy wymiaru zasiłku w sytuacji korzystania ze zwolnienia od pracy z powodu siły wyższej!
Zasady uzupełniania obniżonego wynagrodzenia za dni urlopu z powodu siły wyższej – Dwa Komunikaty ZUS z 20 marca i 7 sierpnia 2024r. o różnych sposobach uzupełniania!
6. Dodatek motywacyjny, w tym dodatek przyznany na podstawie Uchwały Nr 64 Rady Ministrów z dnia 19 czerwca 2024r. pracownikom jednostek organizacyjnych pomocy społecznej!
7. Nowa interpretacja ZUS, że przychód z zakończonej umowy zlecenia zawartej z własnym pracownikiem nie jest utraconym przychodem!
8. Zasady postępowania przy nieobecnościach pracownika w miesiącach służących do ustalenia podstawy wymiaru zasiłków oraz sposób uzupełniania wynagrodzenia w zależności od jego rodzaju – stałe czy zmienne.
9. Dodatkowe składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy miesięczne lub jednorazowe, które należy lub nie wolno wliczać do podstawy wymiaru zasiłków:
a/ sformułowania stosowane w przepisach o wynagrodzeniu, które decydują o możliwości wliczenia składników do podstawy zasiłków lub to uniemożliwiają,
b/ sposób postępowania przy braku jednoznacznego zapisu w przepisach o wynagrodzeniu.
10. Zasady uzupełniania składników wynagrodzenia miesięcznych:
a/ sposób pomniejszania składnika decydujący o możliwości uzupełnienia wynagrodzenia,
b/ wpływ braku jednoznacznego zapisu o proporcjonalnym pomniejszeniu na prawo do uzupełnienia składnika wynagrodzenia,
c/ zasada uzupełniania, gdy w miesiącu tego wymagającym był urlop wypoczynkowy.
11. Uzupełnianie przychodu za urlop bezpłatny i urlop opiekuńczy.
12. Składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy kwartalne lub roczne:
a/ zasady przyjmowania składników wynagrodzenia do podstawy wymiaru zasiłków,
b/ zasady uzupełniania tych składników wynagrodzenia,
c/ sposób postępowania przy braku wypłaty składnika za ostatni kwartał lub rok,
d/ sposób postępowania przy wypłacie zaliczkowej za ostatni kwartał lub rok,
e/ sposób postepowania przy zatrudnieniu krótszym niż cztery kwartały/rok.
13. Przeliczanie podstawy wymiaru zasiłku w przypadku tzw. utraconego składnika wynagrodzenia, czyli składnika przyznanego na ściśle określony czas – z uwzględnieniem zmienionej interpretacji ZUS w tym zakresie!
14. Kiedy uzupełniamy miesiąc wchodzący do podstawy wymiaru zasiłku dla zleceniobiorcy, a kiedy przyjmujemy przychód w kwocie faktycznej?
15. Pytania uczestników i konsultacje z wykładowcą.
UWAGA!
Każdy uczestnik szkolenia ma zagwarantowany nieograniczony czasowo dostęp do konsultacji z wykładowcą w terminie 30 dni po odbytym szkoleniu.
