19 czerwca 2024r. Prezydent RP podpisał Ustawę o ochronie sygnalistów, a już 24 czerwca 2024r. została ona opublikowana w Dzienniku Ustaw.
Nowe przepisy zaczną obowiązywać od 25 września 2024 roku. Firmy i jednostki publiczne mają więc niewiele czasu na opracowanie nowych procedur i przygotowanie kanałów zgłoszeniowych.
Dlatego warto już teraz rozpocząć przygotowania do wdrożenia odpowiednich procedur.
UWAGA!
Każdy uczestnik szkolenia otrzyma:
1. Wzór procedury zgłoszeń wewnętrznych.
2. Wzór komunikatu dla pracowników.
3. Wzory protokołów odbioru.
1. Wstęp – podstawowe informacje.
2. System zgłaszania nieprawidłowości – na czym polega?
3. Poufność a anonimowość sygnalisty.
4. Obowiązki pracodawcy podczas procesu wdrożeniowego:
5. Ochrona sygnalistów, w tym zakaz działań odwetowych.
6. Kary i środki karne, m.in. za utrudnianie dokonania zgłoszeń.
7. Wewnętrzne procedury zgłaszania naruszeń – regulamin i procedura zgłoszeń wewnętrznych – co powinna zawierać?
8. Praktyczne tworzenie kanału bezpiecznej dystrybucji informacji – co to oznacza i jak to zrobić?
9. Nowe obowiązki w kontekście ochrony danych osobowych podczas procesu wdrożeniowego – jak zaimplementować je w praktyce?
10. W jaki sposób przyjmować zgłoszenia od sygnalistów i jak ułatwić proces ich przyjmowania?
11. Omówienie dokumentacji wewnętrznej w postaci Polityki Ochrony Sygnalistów*
12. Konsultacje z prelegentem – pytania i odpowiedzi.
*Polityka Ochrony Sygnalistów – dokument określający środki ochrony dla osób zgłaszających nieprawidłowości oraz sankcje za podejmowanie działań odwetowych wobec sygnalistów. Projekt ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych (przewidujący, jak już wspomniano, kary nawet do 60 mln zł) sugeruje, że również w przypadku ustawy dedykowanej sygnalistom sankcje za podejmowanie działań odwetowych lub niewypełnienie obowiązków związanych z wdrożeniem systemu zgłaszania nieprawidłowości mogą być bardzo dotkliwe.
