Zapraszamy Państwa na szkolenie dotyczące nowych zasad zaliczania do stażu pracy umów cywilnoprawnych, działalności gospodarczej i okresów pracy za granicą. Nowe zasady obowiązywać zaczną od 1 stycznia 2026 roku.
Celem szkolenia jest przede wszystkim przygotowanie uczestników do prawidłowego stosowania nowych regulacji i wdrożenie ich w praktyce.
Podczas szkolenia uczestnicy zdobędą wiedzę:
a/ jak prawidłowo ustalać staż pracy po zmianach?
b/ jakich dokumentów żądać od pracowników w przypadku nowego stażu?
c/ na kim spoczywa ciężar udowodnienia długości stażu pracy?
d/ jakie dokumenty pracownik powinien dostarczyć, aby udowodnić staż pracy?
e/ jak udokumentować okresy zatrudnienia za granicą?
f/ jak weryfikować dokumenty?
g/ jak postępować, gdy pracownik nie ma potwierdzenia z ZUS-u?
I. Wprowadzenie – staż pracy w prawie pracy:
1. Pojęcie stażu pracy – definicja i znaczenie prawne,
2. Dotychczasowe okresy wliczane do stażu pracy,
3. Najczęstsze wątpliwości w praktyce kadrowej.
II. Nowe zasady ustalania stażu pracy – po zmianach w Kodeksie Pracy od 1 stycznia 2026r.:
1. Umowy cywilnoprawne:
a/ które umowy zlecenia będą mogły być zaliczane do stażu pracy i na jakiej podstawie?
b/ czy i w jakim zakresie umowy o dzieło będą uwzględniane?
c/ umowy zlecenia osób do 26 r.ż. niezgłaszane do ZUS – status w nowych przepisach.
2. Prowadzenie działalności gospodarczej:
a/ krajowej i zagranicznej,
b/ okres współpracy z osobą prowadzącą działalność gospodarczą,
c/ zasady potwierdzania okresu działalności (rodzaj zaświadczeń).
3. Pozostałe okresy:
a/ zatrudnienie u pracodawców zagranicznych,
b/ członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych,
c/ okresy skierowania skazanego do pracy.
4. Warunek opłacania składek – kluczowy element zaliczenia nowych okresów.
III. Dokumentowanie nowych okresów i obowiązki pracodawcy:
1. Jakie dokumenty będzie musiał przedstawić pracownik?
2. Weryfikacja dokumentów i sposób ich przechowywania w aktach osobowych,
3. Termin na dostarczenie dokumentów przez pracownika,
4. Czy pracodawca musi informować pracowników o nowych zasadach ? (art. 29 § 3 Kodeksu pracy – zmiana informacji o warunkach zatrudnienia).
IV. Wpływ nowych regulacji na uprawnienia pracownicze:
1. Staż urlopowy i wymiar urlopu wypoczynkowego – w tym kwestia pierwszej pracy i naliczania urlopu w wymiarze 26 dni.
2. Okresy wypowiedzenia umowy o pracę – w tym wypowiedzenia zmieniające.
3. Nagroda jubileuszowa i dodatek stażowy – czy możliwe jest wsteczne naliczenie i wypłata wyrównania.
4. Odprawy (emerytalno-rentowa, pośmiertna, przy zwolnieniach grupowych).
5. Urlop wychowawczy i inne uprawnienia zależne od stażu.
6. Wpływ na regulaminy wynagradzania i wewnętrzne systemy motywacyjne.
V. Skutki finansowe i organizacyjne dla pracodawców:
1. Koszty wynikające z wydłużonego stażu pracy (urlopy, dodatki, nagrody jubileuszowe),
2. Planowanie budżetu kadrowo-płacowego,
3. Czy warto jeszcze w tym roku zebrać od pracowników informacje o dodatkowych okresach?
VI. Przepisy przejściowe i wejście w życie nowych regulacji:
1. Terminy obowiązywania przepisów i okres przejściowy,
2. Postępowanie z dokumentami potwierdzającymi staż pracy sprzed wejścia w życie zmian.
VII. Konsultacje – pytania i odpowiedzi.
