Od 1 stycznia 2026 roku w jednostkach oświatowych (sektor publiczny) weszły w życie rewolucyjne zmiany dotyczące stażu pracy, wliczające do niego także okresy pracy na zleceniu, prowadzenia działalności gospodarczej i pracy za granicą, co zwiększa urlop, dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe i odprawy, wymagając złożenia wniosku USP w ZUS o wydanie specjalnego zaświadczenia do udokumentowania tych okresów.
Pracownicy będą musieli uzyskać zaświadczenie z ZUS (formularz USP) potwierdzające wcześniejsze okresy ubezpieczenia.
Do stażu pracy będą wliczane także okresy sprzed wejścia w życie Ustawy – warunkiem jednak będzie ich właściwe udokumentowanie. Ze zmianami wiążą się nowe obowiązki dla pracodawców m.in. weryfikacja dokumentów, przeliczanie stażu pracy czy korekta regulaminów pracy.
1. Wprowadzenie do stażu pracy:
a/ czym jest staż pracy?
b/ uprawnienia uzależnione od stażu pracy,
c/ okresy tradycyjnie wliczane do stażu pracy.
2. Zmiany w zakresie ustalania stażu pracy od 1 stycznia 2026 roku:
a/ uwzględnianie umów cywilnoprawnych,
b/ okresy prowadzenia działalności gospodarczej (w tym za granicą),
c/ członkostwo w spółdzielniach rolniczych,
d/ okres skierowania skazanego do prac,
e/ obowiązek opłacania składek – warunek uznania nowych okresów.
3. Dokumentowanie nowych okresów i przechowywanie dokumentów:
a/ dokumenty potwierdzające okresy zaliczane do stażu,
b/ jak złożyć wniosek do ZUS o wydanie zaświadczenia na potrzeby uzupełnienia stażu pracy?
c/ termin na udokumentowanie i dostarczenie dokumentów pracodawcy,
d/ przechowywanie dokumentacji w aktach osobowych.
4. Wpływ nowych regulacji na uprawnienia pracownicze:
a/ staż urlopowy i wymiar urlopu,
b/ odprawy (pośmiertna i z przyczyn niedotyczących pracownika),
c/ nagroda jubileuszowa,
d/ urlop wychowawczy,
e/ rozwiązanie stosunku pracy na podstawie art. 53 kp.
f/ okresy wypowiedzenia i wypowiedzenie zmieniające.
5. Obligatoryjne obowiązki pracodawcy:
a/ weryfikacja dokumentów,
b/ przeliczanie stażu pracy,
c/ korekta regulaminów pracy.
6. Pytania i odpowiedzi – konsultacje.
