Cel szkolenia:
Przygotowanie uczestników do pracy z najnowszą wersją programu Płatnik. Szkolenie ma charakter warsztatów praktycznych i prowadzone jest przez eksperta – biegłego znawcę programu Płatnik.
Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu:
a/ poznanie zasad konfiguracji programu Płatnik,
b/ umiejętność obsługi dokumentów rozliczeniowych w programie,
c/ umiejętność tworzenia osobowych dokumentów rozliczeniowych RCA, RSA, RPA oraz ich korygowania,
d/ umiejętność wprowadzania danych, zgłaszania i wyrejestrowania ubezpieczonych,
e/ tworzenie okresowych i rocznych informacji dla ubezpieczonych,
f/ tworzenie korekt dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych przesyłanych do ZUS,
g/ wysyłka dokumentów za pośrednictwem programu Płatnik.
1. Pierwsze uruchomienie programu Płatnik:
a/ obsługa interfejsu użytkownika – podstawowe zasady pracy w programie Płatnik – opis ekranów i okienek oraz zasady obsługi menu głównego i nawigacji w programie,
b/ obsługa myszką i klawiaturą,
c/ przyciski skrótów w programie Płatnik,
d/ przygotowanie programu do pracy z dokumentami – wprowadzanie niezbędnych parametrów wyliczeniowych.
2. Obsługa Rejestru Płatników:
a/ zakładanie kartotek dla płatników składek w Rejestrze Płatników,
b/ operacje na danych płatnika w Rejestrze Płatników,
c/ potwierdzenie danych płatnika w ZUS – pobranie danych z ZUS,
d/ nowe pola automatycznie wypełniane w trakcie komunikacji z ZUS.
3. Wprowadzanie danych, zgłoszenie i wyrejestrowanie ubezpieczonych (dokumenty ZUA, ZZA, ZIUA, ZWUA):
a/ wprowadzanie danych ubezpieczonych do bazy programu Płatnik i obsługa dokumentów związanych ze zgłoszeniem i wyrejestrowaniem ubezpieczonych,
b/ praca w Rejestrze Ubezpieczonych w programie Płatnik,
c/ wprowadzanie danych ubezpieczonych do Rejestru Ubezpieczonych,
d/ operacje na danych ubezpieczonych (zmiana nazwiska, PESEL, dokumentów, adresów, itp.),
e/ aktualizacja danych w Rejestrze Ubezpieczonych w programie Płatnik,
f/ potwierdzenie danych w ZUS w trakcie dwustronnej wymiany informacji za pomocą programu Płatnik,
g/ pola związane i automatycznie wypełniane w trakcie przesyłania dokumentów do ZUS – potwierdzenie ich przez ZUS (członkowie rodzin, dane zgłoszeń ubezpieczonych do ZUS, pola adresowe, daty zgonów, itp.),
h/ korekty danych ubezpieczonych – dokumenty ZIUA i ZUA z opcją korekta/zmiana (zestawy korygujące dotyczące ubezpieczonych, kolejność składania zestawów – opcja programowa, korekty błędnego kodu, korekty błędnych dat, korekty niezrealizowanych umów, korekty składek ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, itp.),
i/ wpływ korekty danych ubezpieczonych na Kompleksowy System Informatyczny ZUS,
j/ wyrejestrowanie ubezpieczonych z ZUS,
k/ kolejność składania dokumentów w trakcie rejestracji – wyrejestrowania,
l/ dokumenty ZUA, ZZA, ZIUA, ZWUA.
3. Zgłoszenie i wyrejestrowania członków rodzin (ubezpieczenia zdrowotne ZCNA):
a/ zgłoszenie i wyrejestrowania członków rodzin ubezpieczonych do i z ubezpieczeń zdrowotnych,
b/ obsługa formularza ZCNA,
c/ dane członków rodzin widoczne w rejestrze ubezpieczonych,
d/ dokumenty: ZCNA.
4. Obsługa dokumentów rozliczeniowych w Płatniku (dokumenty RCA, RSA, RPA, DRA):
a/ tworzenie osobowych dokumentów rozliczeniowych RCA (składki ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych), RSA (nieobecności, zasiłki, wyrównania), RPA (informacje od stycznia 2019 roku związane z wypłatą wynagrodzeń z innego roku i nieoskładkowaną częścią wynagrodzeń),
b/ dane rejestru ubezpieczonych a tworzenie dokumentów osobowych RSA, RCA i RPA,
c/ tworzenie deklaracji miesięcznej DRA w oparciu o deklaracje osobowe RSA, RCA i RPA,
d/ automatyczne tworzenie dokumentów rozliczeniowych poprzez wykorzystanie kreatora (opcja tworzenia dokumentów rozliczeniowych – automatyczne tworzenie korekt dokumentów rozliczeniowych),
e/ korygowanie dokumentów rozliczeniowych (korekty składek ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, korekty zasiłków i nieobecności spowodowanych chorobą, korekty wartości funduszu pracy i funduszu gwarantowanych świadczeń pracowniczych),
f/ automatyczne tworzenie dokumentów korygujących z wykorzystaniem kreatora,
g/ dokumenty: RCA, RSA, RPA i DRA.
5. Dokumenty specjalne ZUS IWA i ZUS ZSWA:
a/ dokumenty specjalne ZUS IWA i ZUS ZSWA oraz okresowa i roczna informacja dla osoby ubezpieczonej,
b/ zasady tworzenia i terminy przesyłania dokumentów specjalnych za pośrednictwem programu Płatnik,
c/ prace w warunkach specjalnych i w pracach o szczególnym charakterze,
d/ wpis prac szczególnych w rejestrze ubezpieczonego,
e/ współpraca z działem BHP a zakres informacji w dokumencie ZUS IWA,
f/ tworzenie dokumentu ZUS IWA,
g/ automatyczne tworzenie dokumentu ZUS ZSWA z wykorzystaniem kreatora,
h/ dokumenty: IWA i ZSWA oraz informacje okresowe i roczne dla osoby ubezpieczeniowej.
6. Wysyłanie dokumentów za pośrednictwem programu Płatnik:
a/ rodzaje wysyłki dokumentów do ZUS,
b/ tworzenie zestawów dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych oraz tworzenie korekt zestawów dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych,
c/ obsługa dokumentów w zestawach i ich weryfikacja,
d/ zasady obowiązujące przy tworzeniu zestawów dokumentów oraz lista najczęstszych błędów generowanych przez program w trakcie dołączania i weryfikacji dokumentów w zestawie,
e/ wysyłka zestawów do ZUS.
7. Tworzenie informacji okresowych i rocznych dla ubezpieczonych:
a/ okresowa i roczna informacja dla osoby ubezpieczonej.
8. Korekty dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych:
a/ omówienie korekt dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych przesyłanych do ZUS,
b/ korekty deklaracji zgłoszeniowych,
c/ korekty deklaracji rozliczeniowych,
d/ samoczynne korekty danych osoby ubezpieczonej przez ZUS.
9. Konsultacje.
