Adresaci szkolenia:
Dyrektorzy szkół i przedszkoli, pracownicy CUW, główni księgowi, specjaliści ds. zamówień publicznych, pracownicy administracji samorządowej, osoby odpowiedzialne za zawieranie i rozliczanie umów oraz prowadzenie Centralnego Rejestru Umów.
Cel szkolenia:
Przygotowanie uczestników do prawidłowego stosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych po wejściu w życie obowiązków związanych z Centralnym Rejestrem Umów JSFP.
Omówienie wpływu nowych regulacji na codzienną praktykę szkół, przedszkoli, CUW i organów prowadzących, ze szczególnym uwzględnieniem kwalifikowania umów do CRU, dokumentowania zakupów oraz odpowiedzialności kierowników jednostek. Od 1 lipca 2026 r. jednostki sektora finansów publicznych zostały objęte obowiązkiem publikowania informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów JSFP.
Materiały dla uczestników szkolenia:
1.wzór regulaminu zamówień poniżej progów ustawowych po wdrożeniu CRU,
2.schemat kwalifikowania umów do Centralnego Rejestru Umów,
3.lista kontrolna Dyrektora szkoły,
4.zestawienie najczęstszych błędów stwierdzanych podczas kontroli zamówień publicznych w oświacie.
1. Centralny Rejestr Umów – nowa rzeczywistość zamówień publicznych w oświacie:
a/ geneza i cele utworzenia Centralnego Rejestru Umów.
b/ zakres podmiotowy CRU – które jednostki oświatowe podlegają obowiązkowi.
c/ szkoła, przedszkole, CUW, jednostka budżetowa – kto odpowiada za wpis do rejestru?
d/ relacja pomiędzy ustawą o finansach publicznych, ustawą PZP i ustawą o dostępie do informacji publicznej.
e/ najważniejsze terminy wdrożenia CRU.
f/ odpowiedzialność kierownika jednostki za prawidłowe prowadzenie rejestru.
2. Czym jest zamówienie publiczne po 1 lipca 2026 r.?
a/ definicja zamówienia publicznego w praktyce szkoły i przedszkola,
b/ kiedy stosujemy ustawę Pzp?
c/ kiedy stosujemy wyłącznie regulamin zamówień publicznych?
d/ wydatkowanie środków publicznych poniżej progów ustawowych,
e/ zasada konkurencyjności i gospodarności,
f/ dokumentowanie rozeznania rynku,
g/ najczęstsze błędy szkół przy kwalifikowaniu wydatków,
h/ dlaczego każda złotówka wydatkowana przez szkołę musi posiadać podstawę proceduralną?
3. Jakie umowy należy ujawniać w Centralnym Rejestrze Umów?
a/ zakres umów podlegających wpisowi do CRU,
b/ umowy zawierane w wyniku postępowań Pzp,
c/ umowy zawierane poza ustawą Pzp,
d/ umowy dostaw, usług i robót budowlanych,
e/ aneksy do umów,
f/ umowy zawierane przez szkoły i przedszkola:
– dostawy żywności,
– zakup pomocy dydaktycznych,
– zakup wyposażenia,- usługi informatyczne,
– usługi szkoleniowe,
– remonty,
– przewóz uczniów,
– organizacja wycieczek.
g/ umowy zawierane przez CUW w imieniu jednostek obsługiwanych,
h/ umowy, które nie podlegają wpisowi do CRU,
i/ problematyczne przypadki praktyczne.
4. Zamówienia publiczne w jednostkach oświatowych – najczęstsze obszary ryzyka:
a/ zakup żywności do stołówek szkolnych,
b/ dowóz uczniów,
c/ organizacja wycieczek szkolnych,
d/ zakup podręczników i materiałów edukacyjnych,
e/ usługi specjalistyczne dla uczniów ze SPE,
f/ remonty i modernizacje obiektów oświatowych,
g/ zakupy realizowane ze środków projektowych i unijnych,
h/ zamówienia finansowane z funduszy zewnętrznych,
i/ błędy wykazywane podczas kontroli RIO i NIK.
5. Szacowanie wartości zamówienia po wejściu w życie Centralnego Rejestru Umów
a/ zasady ustalania wartości zamówienia,
b/ zakaz dzielenia zamówień,
c/ łączenie zamówień w skali szkoły i JST,
d/ wspólne zamówienia realizowane przez CUW,
e/ zamówienia powtarzające się okresowo,
f/ zakupy cykliczne w placówkach oświatowych,
g/ dokumentowanie procesu szacowania,
h/ kontrola prawidłowości ustalenia wartości zamówienia.
6. Regulamin udzielania zamówień poniżej progów ustawowych- co należy zmienić?
a/ czy dotychczasowe regulaminy są nadal aktualne?
b/ powiązanie procedur zakupowych z obowiązkami Centralnego Rejestru Umów
c/ wprowadzenie obowiązków sprawozdawczych,
d/ obieg dokumentów w jednostce,
e/ odpowiedzialność pracowników merytorycznych,
f/ upoważnienia do publikacji danych w CRU,
g/ wzorcowe rozwiązania dla szkół, przedszkoli i CUW.
7. Jawność umów a RODO:
a/ jakie dane będą publikowane w CRU?
b/ dane wykonawców prowadzących działalność gospodarczą,
c/ osoby fizyczne jako wykonawcy,
d/ ochrona danych osobowych,
e/ tajemnica przedsiębiorstwa,
f/ informacje podlegające anonimizacji,
g/ najczęstsze błędy przy publikacji danych.
8. Odpowiedzialność za naruszenie przepisów:
a/ odpowiedzialność dyrektora szkoły,
b/ odpowiedzialność kierownika CUW,
c/ odpowiedzialność pracowników prowadzących zamówienia,
d/ naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
e/ odpowiedzialność za niewprowadzenie umowy do CRU,
f/ odpowiedzialność za podanie błędnych danych,
g/ konsekwencje kontroli NIK, RIO i organów prowadzących.
9. Kontrola zamówień publicznych po wdrożeniu Centralnego Rejestru Umów:
a/ jak zmienią się kontrole w szkołach i przedszkolach?
b/ wykorzystanie danych z Centralnego Rejestru Umów przez organy kontrolne,
c/ kontrola dokumentacji zakupowej,
d/ analiza zgodności danych z CRU i dokumentacji księgowej,
e/ najczęściej wykrywane nieprawidłowości,
f/ jak przygotować jednostkę do kontroli?
10. Warsztat praktyczny – analiza rzeczywistych przypadków z oświaty:
a/ czy umowę z trenerem prowadzącym zajęcia sportowe wpisujemy do CRU?
b/ zakup laptopów dla szkoły – procedura krok po kroku,
c/ remont sali lekcyjnej – szacowanie wartości i obowiązki rejestrowe,
d/ umowa na żywienie dzieci w przedszkolu,
e/ umowa na obsługę BHP,
f/ umowa z radcą prawnym,?
g/ umowa na usługi informatyczne,
h/ aneks zwiększający wartość umowy,
i/ analiza 20 najczęściej zadawanych pytań przez szkoły i CUW po 1 lipca 2026.
11. Konsultacje z wykładowcą – sesja pytań i odpowiedzi.
