W 2026 roku pracodawcy muszą informować pracowników o kryteriach płac, publikować widełki na etapie rekrutacji, a także podawać średnie wynagrodzenia dla podobnych stanowisk w firmie na wniosek pracownika.
Szczegółowe obowiązki obejmują:
Transparentność na etapie rekrutacji: Kandydaci muszą zostać poinformowani o początkowej wysokości wynagrodzenia lub jego przedziale, uwzględniającym wszystkie składniki (np. premie, benefity).
Dostęp do kryteriów i awansów: Pracownicy mają prawo do stałego dostępu do informacji o kryteriach stosowanych przy określaniu ich poziomu wynagrodzenia, premii oraz zasadach i poziomach progresji płacowej.
Prawo do informacji o średnich zarobkach: Każdy pracownik może żądać pisemnej informacji o średnim poziomie wynagrodzenia dla grup pracowników wykonujących taką samą pracę lub pracę o równej wartości, w podziale na płeć.
Zwalczanie nierówności (luka płacowa): Wprowadzono zakaz stosowania klauzul poufności wynagrodzeń, które uniemożliwiają pracownikom ujawnianie swoich zarobków w celu walki z dyskryminacją płacową.
Zakaz pytań o przeszłość płacową: Podczas rozmowy kwalifikacyjnej pracodawca nie może pytać kandydata o zarobki w obecnym ani poprzednich miejscach zatrudnienia.
Celem szkolenia jest przygotowanie pracodawców, pracowników działów kadr i HR, osób zarządzających oraz specjalistów odpowiedzialnych za politykę wynagrodzeń do prawidłowej realizacji obowiązków związanych z informowaniem pracowników o poziomie wynagrodzeń, wynikających z przepisów krajowych oraz Dyrektywy UE 2023/970 dotyczącej jawności wynagrodzeń.
Uczestnicy poznają zasady udzielania informacji o wynagrodzeniach, zakres obowiązków pracodawcy, terminy oraz sposób realizacji obowiązków informacyjnych. Szkolenie obejmuje również praktyczne aspekty przygotowania organizacji do wdrożenia nowych regulacji, minimalizowania ryzyka naruszeń oraz prowadzenia transparentnej polityki wynagradzania.
1. Wstęp, podstawowe informacje:
a/ idea i cele jawności wynagrodzeń,
b/ Dyrektywa UE 2023/970 – najważniejsze założenia,
c/ zasada równego wynagradzania za jednakową pracę lub pracę o jednakowej wartości,
d/ znaczenie przejrzystości wynagrodzeń dla pracowników i pracodawców.
2. Obowiązki informacyjne pracodawcy:
a/ zakres obowiązków wynikających z nowych przepisów,
b/ informowanie kandydatów o proponowanym wynagrodzeniu podczas rekrutacji,
c/ zakaz pozyskiwania informacji o dotychczasowym wynagrodzeniu kandydata
d/ obowiązki informacyjne wobec zatrudnionych pracowników.
3. Prawo pracownika do informacji o wynagrodzeniach:
a/ zakres informacji, których może żądać pracownik,
b/ informacja o indywidualnym poziomie wynagrodzenia,
c/ średni poziom wynagrodzeń w grupie pracowników wykonujących taką samą lub pracę o jednakowej wartości,
d/ forma i termin udzielenia informacji,
e/ zakaz stosowania klauzul ograniczających ujawnianie informacji o wynagrodzeniach,
f/ najczęstsze problemy praktyczne przy realizacji obowiązków informacyjnych.
4. Zasady przygotowania informacji o wynagrodzeniach:
a/ Określanie grup pracowników wykonujących jednakową pracę,
b/ Kryteria porównywania stanowisk pracy,
c/ Wartościowanie stanowisk jako podstawa rzetelnych porównań,
d/ Dokumentowanie sposobu ustalania poziomu wynagrodzeń.
5. Ochrona danych osobowych a obowiązki informacyjne:
a/ jawność wynagrodzeń a RODO,
b/ jakich danych nie wolno ujawniać?
c/ anonimizacja informacji o wynagrodzeniach.
6. Organizacja procesu udzielania informacji:
a/ procedura składania i obsługi wniosków pracowników,
b/ rola działu kadr, HR i kadry kierowniczej,
c/ wewnętrzne procedury oraz dokumentacja,
d/ najczęściej popełniane błędy przez pracodawców.
7. Konsekwencje niewywiązywania się z obowiązków:
a/ odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie obowiązków informacyjnych,
b/ roszczenia pracowników związane z brakiem przejrzystości wynagrodzeń,
c/ kontrole organów nadzoru oraz dokumentowanie realizacji obowiązków,
d/ ryzyka prawne, finansowe i wizerunkowe.
8. Konsultacje z prelegentem – sesja pytań i odpowiedzi.
