Intensywne, praktyczne szkolenie warsztatowe dla osób, które chcą rozliczać trudne przypadki na liście płac .
Adresaci szkolenia:
Szkolenie skierowane jest do:
– specjalistów ds. kadr i płac odpowiedzialnych za naliczanie i kontrolę wynagrodzeń,
– pracowników biur rachunkowych i centrów usług wspólnych obsługujących listy płac,
– księgowych oraz pracowników działów finansowo-księgowych współpracujących z działami płac,
– osób posiadających podstawową wiedzę płacową, które chcą przećwiczyć nietypowe przypadki,
– praktyków chcących ograniczyć ryzyko błędów w naliczeniach, korektach i dokumentacji.
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest praktyczne przeanalizowanie trudnych i nietypowych przypadków występujących na listach płac. Uczestnicy przećwiczą rozliczenia podatkowe i składkowe, wynagrodzenie za część miesiąca, kilka nieobecności w jednym miesiącu, nadgodziny, urlopy, benefity oraz korekty po wypłacie wynagrodzenia.
Korzyści dla uczestników:
Po szkoleniu uczestnik będzie potrafił:
– prawidłowo rozliczyć kilka wypłat i kilka oświadczeń podatkowych w jednym miesiącu,
– ustalić składki i podatek przy przekroczeniu rocznych progów i limitów,
– obliczyć wynagrodzenie za część miesiąca przy zbiegu różnych nieobecności,
– naliczyć nadgodziny, dodatki, wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent w nietypowych sytuacjach,
– ocenić skutki składkowe i podatkowe świadczeń pozapłacowych,
– rozliczyć zwolnienie lekarskie otrzymane po sporządzeniu lub wypłacie listy płac,
– przeprowadzić korektę wynagrodzenia, składek, podatku i dokumentów rozliczeniowych.
Zajęcia mają formę wykładowo-warsztatową. Obejmują krótkie wprowadzenia, analizę przypadków, samodzielne obliczenia, porównywanie wariantów, omówienie najczęstszych błędów oraz odpowiedzi na pytania uczestników.
1. Lista płac w nietypowym miesiącu – obszary ryzyka:
a/ weryfikacja listy płac przed wypłatą;
b/ kilka list płac i kilka terminów wypłaty w jednym miesiącu;
c/ wypłata po ustaniu zatrudnienia lub tytułu do ubezpieczeń;
d/ zmiana etatu, wynagrodzenia albo warunków zatrudnienia w trakcie miesiąca;
e/ zbieg nieobecności, nadgodzin, benefitów oraz przekroczeń limitów.
2. Podatek dochodowy w trudnych przypadkach:
a/ podział kwoty zmniejszającej podatek: 1/12, 1/24 i 1/36;
b/ kilka oświadczeń i wniosków pracownika oraz ryzyko podwójnego zastosowania preferencji
c/ koszty uzyskania przychodu w nietypowych przypadkach;
d/ ulgi podatkowe na liście płac;
e/ przekroczenie progu podatkowego w trakcie miesiąca;
f/ naliczanie podatku przy kilku wypłatach w miesiącu.
3. Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne:
a/ roczny limit podstawy składek emerytalnej i rentowej;
b/ przekroczenie limitu w trakcie miesiąca i podział podstawy;
c/ zwrot nadpłaconych składek oraz wpływ korekty na podatek i składkę zdrowotną;
d/ograniczenie składki zdrowotnej do wysokości podatku;
e/ zakwalifikowanie zwolnienia lekarskiego jako wypadkowego;
f/ wypłata świadczeń po ustaniu tytułu do ubezpieczeń.
4. Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca:
a/ choroba obejmująca wyłącznie dni robocze albo również dni wolne;
b/ 30 dni choroby i jeden dzień pracy w miesiącu 31-dniowym;
c/ przepracowanie wszystkich dni roboczych przy zwolnieniu obejmującym dni wolne;
d/ choroba w okresie wyczekiwania na prawo do świadczenia;
e/ urlop bezpłatny, urlop opiekuńczy i inne absencje;
f/ kilka nieobecności w jednym miesiącu oraz kolejność obliczeń;
g/ nawiązanie lub rozwiązanie stosunku pracy w trakcie miesiąca.
5. Nadgodziny, dodatki i minimalne wynagrodzenie:
a/ wynagrodzenie i dodatki za nadgodziny dobowe oraz średniotygodniowe;
b/ dodatek za pracę w porze nocnej;
c/ rekompensata pracy w dniu wolnym;
d/ wpływ absencji i zmiany wynagrodzenia na naliczenie dodatków;
e/ kontrola minimalnego wynagrodzenia i minimalnej stawki godzinowej przy niepełnym miesiącu.
6. Urlop wypoczynkowy, ekwiwalent i inne płatne nieobecności:
a/ składniki stałe i zmienne w podstawie wynagrodzenia urlopowego;
b/ premia a nagroda oraz wpływ zapisów regulaminu;
c/ zmiana lub zaprzestanie wypłaty składnika;
d/ składniki miesięczne i za okresy dłuższe niż miesiąc w podstawie ekwiwalentu;
e/ dopełnianie podstawy ekwiwalentu;
f/ ekwiwalent przy niepełnym etacie;
g/ urlop okolicznościowy, szkoleniowy, opieka nad dzieckiem i siła wyższa.7
7. Świadczenia pozapłacowe i benefity:
a/ świadczenia w naturze a składki i podatek;
b/ świadczenia finansowane z ZFŚS oraz ze środków obrotowych;
c/ samochód służbowy wykorzystywany prywatnie;
d/ samochód prywatny wykorzystywany do celów służbowych;
e/ posiłki, zapomogi, świadczenia BHP oraz ryczałt lub ekwiwalent za pracę zdalną.
8. Korekty list płac i rozliczeń:
a/ zwolnienie lekarskie otrzymane po sporządzeniu albo po wypłacie listy płac;
b/ krótkie i długie zwolnienie oraz absencja na przełomie miesięcy;
c/ nadpłata i niedopłata wynagrodzenia;
d/ korekta podstawy składek, zaliczki podatkowej i dokumentacji;
e/ zasady rozliczania nadpłaty z pracownikiem;
f/ korekty po rozwiązaniu umowy o pracę i po zakończeniu roku podatkowego.
9. Warsztat: kompleksowe przypadki na liście płac:
a/ lista płac z kilkoma nieobecnościami i zmianą wynagrodzenia;
b/ przekroczenie progu podatkowego i rocznego limitu składek;
c/ pracownik z benefitami, składnikami zmiennymi i nadgodzinami;
d/ wynagrodzenie urlopowe i chorobowe w jednym miesiącu;
e/ zwolnienie lekarskie otrzymane po terminie wypłaty.
