Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do prawidłowego stosowania i dokumentowania umów cywilnoprawnych (zlecenia, o dzieło, B2B) w sposób zgodny z przepisami prawa pracy oraz zasadami wynikającymi z praktyki kontrolnej Państwowej Inspekcji Pracy (PIP), w tym szczegółowej analizy 42 aspektów stosowanych przez PIP w ocenie zasadności zawierania umów cywilnoprawnych.
Szkolenie obejmuje interpretację przepisów Kodeksu pracy, ustawy o PIP oraz orzecznictwa sądowego w zakresie ustalania stosunku pracy. Uczestnicy poznają zasady kwalifikacji prawnej umów, kryteria odróżniające umowy cywilnoprawne od stosunku pracy, a także przebieg i konsekwencje kontroli prowadzonej przez PIP.
1. Wstęp, podstawowe informacje:
a/ podstawowe pojęcia – umowa o pracę a umowy cywilnoprawne;
b/ różnice między umową zlecenia, umową o dzieło a kontraktem B2B;
c/ rola PIP w ochronie praw pracowniczych i nadzorze nad legalnością zatrudnienia;
d/ podstawy prawne działania PIP.
2. Kryteria odróżniające stosunek pracy od umowy cywilnoprawnej:
a/ definicja stosunku pracy (art. 22 §1 Kodeksu pracy);
b/ cechy charakterystyczne stosunku pracy: podporządkowanie, miejsce i czas pracy, osobiste wykonywanie obowiązków, wynagrodzenie, ryzyko pracodawcy;
c/ kiedy zlecenie lub dzieło staje się w rzeczywistości stosunkiem pracy – przykłady i interpretacje;
d/ orzecznictwo Sądu Najwyższego – najczęstsze błędy w kwalifikacji umów.
3. Zakres i przebieg kontroli PIP:
a/ uprawnienia inspektora pracy – wstęp na teren zakładu, dostęp do dokumentacji, przesłuchania świadków;
b/ podstawy wszczęcia kontroli – skarga pracownika, analiza ryzyka, plan kontroli PIP;
c/ przebieg kontroli krok po kroku – od zawiadomienia po protokół;
d/ prawa i obowiązki kontrolowanego podmiotu;
e/ kontrola legalności zatrudnienia cudzoziemców a umowy cywilnoprawne.
4. 42 aspekty stosowane przez PIP w ocenie zasadności zawierania umów cywilnoprawnych.
5. Dokumentacja i dowody w trakcie kontroli:
a/ umowy cywilnoprawne – wymagane elementy, błędy formalne;
b/ ewidencja godzin pracy zleceniobiorców – obowiązki zleceniodawcy;
c/ dowody faktycznego sposobu wykonywania pracy – znaczenie w ocenie inspektora;
d/ przechowywanie i udostępnianie dokumentacji podczas kontroli.
6. Konsekwencje nieprawidłowego stosowania umów cywilnoprawnych:
a/ ustalenie istnienia stosunku pracy przez inspektora lub sąd pracy;
b/ nakaz zawarcia umowy o pracę – procedura i skutki;
c/ odpowiedzialność wykroczeniowa i finansowa pracodawcy (mandaty, grzywny);
d/ skutki dla pracownika – uzyskanie praw pracowniczych, składki ZUS, urlopy, świadectwo pracy
7. Działania naprawcze i profilaktyka:
a/ audyt umów cywilnoprawnych – identyfikacja ryzyk i nieprawidłowości;
b/ przekształcanie umów cywilnoprawnych w umowy o pracę – zasady i dobre praktyki;
c/ stosowanie klauzul zabezpieczających zgodność z prawem (samodzielność, odpowiedzialność, efekty dzieła);
d/ szkolenia wewnętrzne i procedury compliance w organizacji.
8. Dobre praktyki w organizacji:
a/ kiedy i jak stosować umowy cywilnoprawne zgodnie z prawem;
b/ przejrzysta komunikacja z wykonawcami i dokumentacja współpracy;
c/ współpraca z działem HR i prawnym przy kwalifikowaniu form zatrudnienia;
d/ procedury wewnętrzne zapobiegające nieprawidłowościom.
9. Konsultacje z prelegentem.
