Rok 2023 obfitował w rewolucyjne zmiany w Prawie Pracy. Większość zmian budzi do dziś wiele wątpliwości i stwarza wiele problemów w praktyce. Celem szkolenia jest wskazanie najnowszych i najlepszych rozwiązań dla organizacji w zakresie zmian w prawie pracy, jakie zostały wprowadzone w 2023r. oraz ich oddziaływanie na pracodawców w 2024 roku. Na szkoleniu są przedstawiane praktyczne rozwiązania w zakresie stosowania nowych uregulowań i najlepszych praktyk.
1. Nowe obowiązki pracodawcy w zakresie dostosowania stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe:
a/ ile czasu mają pracodawcy na dostosowanie stanowisk pracy do nowych wymogów?
b/ obowiązek zapewnienia pracownikowi okularów korekcyjnych i szkieł kontaktowych korygujących wzrok,
c/ jakie dodatkowe przerwy przysługują pracownikowi w przypadku pracy przed monitorem ekranowym?
2. Zmiany w zakresie ochrony pracowników przed wypowiedzeniem – większa ochrona pracownika:
a/ jaki wpływ na pozycję pracodawcy mają znowelizowane przepisy?
b/ komu przysługuje ochrona w świetle nowych przepisów?
3. Zaktualizowany katalog danych osobowych w procesach rekrutacyjnych i zatrudnienia w 2024 roku?
a/ omówienie danych osobowych, które możemy żądać od kandydata do pracy i samego pracownika w związku z nawiązaniem stosunku pracy,
b/ udostępnianie danych osobowych w celach prowadzonego ZFŚS.
4. Zmiany w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej – dokumentacja związana z wykorzystaniem zwolnienia od pracy i urlopów wypoczynkowych – omówienie siły wyższej i elastycznej organizacji pracy w zakresie dokumentacji.
5. Nowy stosunek do urlopów w 2024 roku – praktyczne wnioski po wprowadzeniu najnowszych zmian:
a/ dłuższy urlop rodzicielski,
b/ urlop opiekuńczy – 5 dni na opiekę nad dzieckiem lub członkiem rodziny.
6. Nowe formy zwolnienia z pracy w 2024 roku– praktyka!
a/ zwolnienie z pracy z powodu siły wyższej – omówienie.
7. Całkiem nowe formy organizacji pracy:
a/ elastyczna organizacja pracy – omówienie.
8. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej w 2024 roku
a/ akta osobowe prowadzone w 2024 roku,
b/ możliwość przechowywania dokumentów w innym porządku niż chronologicznym,
c/ poszerzenie wykazu dokumentów przechowywanych w poszczególnych częściach akt osobowych (skierowania na badania, wnioski urlopowe),
d/ szczegółowy katalog dokumentacji pracowniczej,
e/ okres wdrożenia przez pracodawców zmian wynikających z obowiązujących przepisów.
9. Zmiany związane z zatrudnianiem pracowników w 2024 roku:
a/ nowe zasady zatrudniania na okres próbny,
b/ nowe zasady zatrudniania na czas określony,
c/ możliwość jednoczesnego zatrudniania na podstawie wielu umów o pracę,
d/ nowa treść umowy o pracę – jakie nowe elementy się pojawią?
e/ jakie zmiany powinny pojawić się w treści świadectwa pracy?
f/ zatrudnianie w niepełnym wymiarze- nowe zasady,
g/ szkolenia a czas pracy – nowe zasady,
h/ wnioski pracownika o zmianę warunków pracy i płacy – kiedy pracownik będzie mógł wystąpić z wnioskiem?
i/ zapewnienie prawa pracownika do równoległego zatrudnienia oraz prawo do złożenia wniosku o bezpieczne warunki pracy,
j/ zapewnienie prawa pracownika do nieodpłatnego szkolenia niezbędnego do wykonywania określonego rodzaju pracy lub do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
k/ w jakich przypadkach będzie niezbędna przyczyna wypowiedzenia umowy o pracę?
l/ czy każde wypowiedzenie będzie trzeba konsultować ze związkiem zawodowym?
ł/ możliwość zaskarżenia powodów zwolnienia pracownika do sądu,
m/ w jaki sposób pracodawca będzie musiał informować o polityce awansowania pracowników?
n/ jakie zmiany zostaną wprowadzone w przepisach dotyczących dyskryminacji?
o/ jakie wnioski i dokumenty będą mogły być składane elektronicznie?
10. Ogólne przepisy o rozwiązaniu umowy o pracę – praktyka na rok 2024!!!
a/ rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem,
b/ rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia.
11. Zmiany w świadectwie pracy w 2024 roku – rozbudowany wzór:
a/ zmiany dotyczące obowiązku podania w świadectwie informacji dotyczącej m.in. urlopu opiekuńczego, liczbie dni pracy zdalnej, zwolnienia od pracy,
b/ informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczeń społecznych,
c/ żądanie wydania świadectwa pracy przez pracownika,
d/ terminy na wydanie świadectwa pracy.
12. Zmiany w zakresie pracy zdalnej w 2024 roku:
a/ ustalenie miejsca wykonywania pracy zdalnej przez pracodawcę w umowie,
b/ konieczność posiadania regulaminu pracy zdalnej,
c/ ekwiwalent za korzystanie z mediów oraz sprzętu prywatnego,
d/ obowiązki pracodawcy przy pracy zdalnej w zakresie zapewnienia wyposażenia,
e/ rozliczanie czasu pracy przy pracy zdalnej.
13. Czas pracy w 2024 roku:
a/ systemy czasu pracy – zasady ich stosowania i rozliczania,
b/ ewidencje czasu pracy,
c/ wyjścia służbowe i prywatne,
d/ samowolne opuszczenie miejsca pracy,
e/ delegacje,
f/ urlopy,
g/ elementy praktyczne rozliczania czasu pracy w 2024 roku.
14. Zmiany w zakresie kontrolowania trzeźwości pracowników – jak praktycznie podejść do tematu w roku 2024?
a/ badanie trzeźwości a kontrola trzeźwości,
b/ kiedy i na jakiej podstawie możemy kontrolować trzeźwość pracowników?
c/ warunki wezwania policji lub innych organów do przeprowadzenia kontroli,
d/ wyrywkowa kontrola pracowników.
15. Zmiany przepisów dotyczące zakresu obowiązkowej informacji związanej z zatrudnieniem nowych pracowników:
a/ treść informacji o warunkach zatrudnienia,
b/ termin na przekazanie informacji pracownikom,
c/ sposób i forma przekazywania pracownikowi informacji,
d/ obowiązujący pracownika dobowy i tygodniowy wymiar czasu pracy,
e/ przysługujące pracownikowi przerwy w pracy,
f/ przysługujący pracownikowi dobowy i tygodniowy odpoczynek,
g/ zasady dotyczące przerw w godzinach nadliczbowych i rekompensata,
h/ zasady przechodzenia ze zmiany na zmianę – w przypadku pracy zmianowej,
i/ zasady dotyczące przemieszczania się między miejscami wykonywania pracy – w przypadku kilku miejsc wykonywania pracy,
j/ składniki wynagrodzenia inne niż określone w umowie o pracę oraz świadczenia pieniężne lub rzeczowe,
k/ wymiar przysługującego pracownikowi płatnego urlopu, w szczególności wypoczynkowego oraz procedur jego przyznawania i ustalania,
l/ obowiązująca procedura rozwiązywania stosunku pracy – w tym wymogi formalne, długość okresów wypowiedzenia oraz termin odwołania się do sądu pracy,
ł/ prawo pracownika do szkoleń – ogólne zasady polityki szkoleniowej pracodawcy,
m/ układ zbiorowy pracy lub inne porozumienie zbiorowe, którym pracodawca jest objęty,
n/ obowiązek poinformowania pracowników o nazwie instytucji, do której wpływają składki na ubezpieczenia społeczne,
o/ obowiązek informowania o każdorazowej zmianie adresu siedziby pracodawcy.
16. Rozszerzenie informacji o warunkach zatrudnienia w przypadku pracy zdalnej:
a/ określenie jednostki organizacyjnej pracodawcy, w której strukturze znajduje się stanowisko pracy pracownika wykonującego pracę zdalną,
b/ wskazanie osoby lub organu odpowiedzialnych za współpracę z pracownikiem wykonującym pracę zdalną oraz upoważnionych do przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania pracy zdalnej.
17. Skutki dla pracodawcy nieprzekazania pracownikom informacji o warunkach zatrudnienia – sankcje za nieudzielenie prawidłowych informacji.
18. Przedstawienie i omówienie przykładowej nowej informacji o warunkach zatrudnienia w zakładzie, w którym funkcjonuje Regulamin Pracy.
19. Podsumowanie szkolenia, dyskusja, konsultacje.
