W dniu 23 czerwca 2025r. ogłoszono w Dz.U. przepisy zmieniające Kodeks Pracy i wprowadzające nowe zasady rekrutacji wynikające z Dyrektywy UE.
Nowe regulacje wchodzą w życie 24 grudnia 2025 roku.
Celem Ustawy jest wprowadzenie do Kodeksu Pracy nowego obowiązku dla pracodawców – zamieszczania w ogłoszeniach o pracę informacji o proponowanym wynagrodzeniu, które planują zaoferować kandydatom ubiegającym się o dane stanowisko.
Zmiany te mają na celu zwiększenie przejrzystości wynagrodzeń, wzmacnianie równości oraz przeciwdziałanie dyskryminacji w procesie rekrutacji.
W związku ze zmianami pracodawcy będą zobowiązani do przekazywania kandydatowi do pracy informacji dotyczących:
– proponowanego wynagrodzenia wraz ze wszystkimi jego składnikami,
– odpowiednich postanowień regulaminu wynagradzania,
– obowiązku zapewnienia, aby ogłoszenia o naborze na stanowisko oraz nazwy stanowisk były neutralne pod względem płci.
Dyrektywa 2023/970 o przejrzystości wynagrodzeń wprowadza szereg nowych obowiązków dla pracodawców, mających na celu zmniejszenie luki płacowej między płciami oraz ustanawia minimalne wymogi służące wzmocnieniu stosowania zasady równości wynagrodzeń dla kobiet i mężczyzn za taką samą pracę lub pracę tej samej wartości, a także wzmocnieniu zakazu dyskryminacji płacowej.
Nowe regulacje mają zastosowanie dla pracodawców w sektorze publicznym i prywatnym.
1. Kogo obejmuje Dyrektywa Płacowa 2023/970?
2. Co należy rozumieć przez pojęcie pracy tej samej wartości?
3. Cel Dyrektywy Płacowej:
a/ likwidacja luki płacowej ze względu na płeć,
b/ wzmocnienie zasady równości wynagrodzeń dla kobiet i mężczyzn za tą samą pracę,
c/ wyeliminowanie dyskryminacji płacowej.
4. Jak przygotować ogłoszenie o naborze do pracy, które spełni nowe wymogi Dyrektywy UE?
5. Jawność wynagrodzeń w procesie rekrutacji – wejście w życie 24.12.2025r.:
a/ jakie informacje o wynagrodzeniach trzeba będzie ujawniać i kto będzie miał do nich dostęp?
b/ w jakiej formie pracodawca przekaże informacje o wynagrodzeniu – papierowo czy elektronicznie?
c/ czy pracodawca ma obowiązek poinformowania o wynagrodzeniu w ogłoszeniu o pracę, przed rozmową kwalifikacyjną czy przed nawiązaniem stosunku pracy?
d/ czy pracodawca będzie podawać konkretną wysokość wynagrodzenia, czy wystarczą „widełki”?
e/ o co nie może pytać pracodawca w toku rekrutacji kandydata do pracy?
f/ jawność wynagrodzeń a konieczność zmiany kwestionariusza osobowego w procesach rekrutacyjnych,
g/ jawność wynagrodzeń a RODO – jakie dane mogą być przekazane, a jakie muszą pozostać poufne?
6. Dyrektywa w procesie rekrutacji – obowiązki pracodawców:
a/ obowiązek informowania kandydata do pracy o wynagrodzeniu lub widełkach płacowych,
b/ zakaz klauzul o tajemnicy wynagrodzeń w umowach o pracę,
c/ zakaz zadawania pytań kandydatowi do pracy o wynagrodzenie w poprzednich miejscach pracy,
d/ co to znaczy „neutralność płciowa” w nazwie stanowiska w ogłoszeniach o pracę?
e/ ograniczenie możliwości dyskryminacji w negocjowaniu zarobków,
f/ obowiązek poinformowania o odpowiednich postanowieniach Regulaminu Wynagradzania.
7. Dokumenty związane z nawiązaniem stosunku pracy:
a/ kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
b/ kwestionariusz osobowy dla pracownika,
c/ informacja o warunkach zatrudnienia,
d/ skierowania na badania lekarskie i orzeczenie lekarskie,
e/ potwierdzenie przeszkolenia z zakresu BHP,
f/ zgoda na przetwarzanie danych osobowych
8. Dyrektywa w procesie zatrudnienia – obowiązki pracodawców:
a/ obowiązek informacyjny o wynagrodzeniach,
b/ prawo pracownika do informacji,
c/ obowiązek pracodawcy w zakresie jawności wynagrodzeń,
d/ budowa transparentnego systemu wynagrodzeń,
e/ mechanizmy progresji płacowej,
f/ poufność wynagrodzeń z perspektywy pracodawcy i pracownika.
9. Jak przygotować firmę do nowych zasad raportowania danych o wynagrodzeniach:
a/ co powinien zawierać raport?
b/ co zrobić w przypadku wykrycia nieuzasadnionej luki płacowej?
10. Kary i sankcje za nieprzestrzeganie nowych przepisów dotyczących procesu rekrutacji.
11. Sesja pytań i odpowiedzi – konsultacje.
