Do 1 października 2024r. szkoły, przedszkola i pozostałe placówki oświatowe mają obowiązek aktywacji skrzynki do e-Doręczeń.
Zapraszamy na szkolenie, na którym odpowiemy m.in. na pytania dotyczące:
a/ jak aktywować skrzynkę do e-Doręczeń?
b/ co to jest adres do e-Doręczeń?
c/ w jaki sposób złożyć wniosek o adres do e-Doręczeń?
d/ jak przebiega proces zakładania adresów do e-Doręczeń?
e/ jak skorzystać z wyszukiwarki adresów w e-Doręczeniach?
f/ w jaki sposób wyznaczyć użytkownika do zarzadzania skrzynką w module e-Doręczeń?
g/ w jakim formacie można pobrać wiadomości ze skrzynki e-Doręczeń?
h/ czy administratorem skrzynki powinna być osoba z działu IT czy raczej osoba merytorycznie obsługująca przesyłki?
Adresaci szkolenia:
a/ dyrektorzy, wicedyrektorzy placówek oświatowych,
b/ pracownicy administracyjni z placówek oświatowych.
1. Omówienie podstaw prawnych.
2. Jednostka systemu oświaty jako podmiot zobowiązany do stosowania nowych przepisów w zakresie e-Doręczeń od 1 października 2024 roku – omówienie zasad aktywacji skrzynki do e-Doręczeń.
3. Cel i istota ustawy o doręczeniach elektronicznych:
a/ zakres przedmiotowy ustawy,
b/ katalog podmiotów zobowiązanych do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych,
c/ obowiązki podmiotów publicznych.
4. Adres do doręczeń elektronicznych i skrzynka doręczeń, w tym w szczególności:
a/ tryb utworzenia adresu,
b/ aktywacja adresu,
c/ rezygnacja z publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
5. Baza adresów elektronicznych:
a/ zakres przetwarzanych danych,
b/ podstawa wpisu do bazy,
c/ aktualizacja danych,
d/ zasady wpisu do bazy.
6. Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego:
a/ czym jest PURDE- omówienie definicyjne,
b/ obowiązki operatora wyznaczonego,
c/ dowody wysłania i otrzymania,
d/ skuteczność doręczeń,
7. Publiczna usługa hybrydowa:
a/ czym jest PUH?
b/ od kiedy realnie będzie funkcjonowała PUH?
c/ Poczta Polska jako operator PUH – obowiązki,
d/ zasady przekształcania korespondencji,
e/ tajemnica korespondencji,
8. Odpowiedzialność operatora wyznaczonego i reklamacje.
9. Zakładanie skrzynki do doręczeń elektronicznych – na przykładzie:
a/ omówienie procesu zakładania – krok po kroku,
b/ dokumentacja jaką musi przygotować dyrektor w związku z wnioskiem o utworzenie adresu do doręczeń elektronicznych,
c/ rola administratora skrzynki,
d/ uprawnienia pracowników, którym udzielono dostępu do skrzynki.
10. Jak poruszać się po skrzynce do e-doręczeń?
a/ logowanie,
b/ tworzenie korespondencji,
c/ wyszukiwanie adresatów w bazie,
d/ wysyłanie korespondencji,
e/ kiedy korespondencja będzie skutecznie doręczona?
f/ zarządzanie skrzynką.
11. Konsultacje – pytania i odpowiedzi.
