Obowiązek rejestrowania umów w Centralnym Rejestrze Umów (CRU JSFP) wchodzi w życie 1 lipca 2026 roku. Od tej daty wszystkie szkoły i placówki oświatowe będą musiały zgłaszać tam umowy dotyczące zamówień publicznych. Obowiązek dotyczy umów o charakterze odpłatnym związanych z zakupem, usługami czy robotami budowlanymi.
Na szkoleniu uczestnicy uzyskają odpowiedź m.in.:
a/ jak złożyć wniosek o założenie konta w systemie Centralnego Rejestru Umów dla placówki oświatowej i co będzie potrzebne do założenia konta?
b/ kto zakłada konto dla placówki oświatowej?
c/ komu nadać uprawnienia związane z obsługą CRU?
d/ jakie umowy będą objęte obowiązkiem rejestrowym?
e/ jak określić wartość umowy w CRU? (kryterium wartości umowy),
f/ jaki zakres danych będzie publikowany w CRU?
g/ jakie będą wyłączenia spod obowiązku rejestrowego?
h/ kto będzie odpowiadał za publikację danych w Rejestrze?
i/ jakie będą skutki nieprawidłowego prowadzenia Rejestru?
1. CRU jako nowy instrument jawności życia publicznego:
a/ Centralny Rejestr Umów jako nowa forma realizacji zasady jawności życia publicznego,
b/ miejsca CRU w systemie udostępniania informacji publicznej – relacja do Biuletynu Informacji Publicznej oraz portalu danych publicznych,
c/ cele wprowadzenia rejestru: zwiększenie przejrzystości, przeciwdziałanie nadużyciom, wzmocnienie kontroli społecznej.
2. Zakres podmiotowy i harmonogram wdrożenia:
a/ jednostki objęte obowiązkiem prowadzenia CRU: kategorie podmiotów sektora finansów publicznych, etapy wejścia przepisów w życie dla administracji rządowej, samorządowej i pozostałych jednostek,
b/ odpowiedzialność za wprowadzanie i aktualizację danych o umowach w poszczególnych podmiotach.
3. Zakres przedmiotowy rejestru – jakie umowy podlegają ujawnieniu?
a/ warunki objęcia umowy obowiązkiem rejestracji: przedmiot umowy w odniesieniu do pojęcia zamówienia, próg wartości, forma zawarcia (pisemna i równoważna),
b/ umowy wyłączone spod obowiązku ujawnienia – katalog wyłączeń,
c/ możliwość dobrowolnego ujawniania umów niespełniających kryteriów formalnych.
4. Zakres danych i zasady publikacji:
a/ dane o umowach ujawniane w CRU,
b/ zakres danych obowiązkowych oraz możliwość publikacji danych dodatkowych,
c/ terminy przekazywania danych do rejestru i zasady aktualizacji informacji,
d/ okres przechowywania danych w rejestrze oraz reguły ich usuwania.
5. System teleinformatyczny CRU:
a/ odpowiedzialność Ministra Finansów za funkcjonowanie systemu,
b/ zasady zakładania kont dla jednostek,
c/ funkcjonalności systemu: wprowadzanie danych, zarządzanie informacją, wyszukiwanie i wgląd do rejestru.
6. Ochrona danych i odpowiedzialność:
a/ Administrator Danych Osobowych w systemie CRU,
b/ zasady ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji,
c/ odpowiedzialność za niewykonanie obowiązków rejestrowych.
7. Przepisy wdrożeniowe i przygotowanie jednostki:
a/ terminy wejścia w życie przepisów oraz akty wykonawcze,
b/ etapy przygotowania i wdrożenia CRU w jednostce – rekomendowany plan działań.
8. Przygotowanie jednostki na CRU- omówienie wzorów dokumentów:
a/ upoważnienia/pełnomocnictwa (gotowy wzór),
b/ zakresy obowiązków pracowników (gotowy wzór),
c/ regulamin zamówień publicznych (gotowy wzór).
9. Sesja pytań i odpowiedzi – konsultacje z wykładowcą.
