Minął pierwszy miesiąc funkcjonowania Centralnego Rejestru Umów. To dobry moment, aby podsumować pierwsze doświadczenia jednostek oświatowych, zidentyfikować najczęściej pojawiające się problemy oraz omówić rozwiązania, które sprawdziły się w praktyce.
Podczas szkolenia przeanalizujemy rzeczywiste przypadki zgłaszane przez szkoły, przedszkola, placówki oświatowe, centra usług wspólnych oraz jednostki samorządu terytorialnego. Omówimy, jakie umowy rzeczywiście należy ujawniać, jakie dane podlegają publikacji, jak postępować z aneksami, umowami wieloletnimi, zamówieniami publicznymi oraz umowami cywilnoprawnymi.
Szczególna uwaga zostanie poświęcona zagadnieniom, które w pierwszych dniach obowiązywania nowych przepisów budziły największe wątpliwości.
Wzory dokumentów, które otrzymają uczestnicy szkolenia:
– checklista obowiązków,
– checklista dla CUW,
– wykaz umów podlegających i niepodlegających wpisowi,
– wzory dokumentów wewnętrznych,
– zestaw najczęściej zadawanych pytań wraz z odpowiedziami,
– omówienie najczęściej popełnianych błędów
Szkolenie ma charakter warsztatowy i jest ukierunkowane na praktyczne rozwiązanie problemów.
1. Pierwszy miesiąc funkcjonowania CRU – czego nauczyła praktyka?
a/ pierwsze doświadczenia jednostek oświatowych,
b/ najczęściej zadawane pytania dyrektorów,
c/ problemy zgłaszane przez CUW,
d/ pierwsze błędy organizacyjne,
e/ czego zabrakło w procedurach wewnętrznych?
2. Najczęściej popełniane błędy przy prowadzeniu CRU:
a/ błędne kwalifikowanie umów,
b/ niewłaściwe określanie wartości umowy,
c/ nieprawidłowe liczenie terminów,
d/ pomijanie obowiązkowych danych,
e/ błędne oznaczanie stron umowy,
f/ problemy z aneksami,
g/ błędne ujmowanie umów wieloletnich,
h/ wpisywanie umów, które nie podlegają rejestracji,
g/ niewpisywanie umów objętych obowiązkiem.
3. Jakie umowy rzeczywiście podlegają wpisowi? Omówienie na konkretnych przykładach:
a/ umowy o roboty budowlane,
b/ dostawy,
c/ usługi,
d/ umowy zlecenia,
e/ umowy o dzieło,
f/ najem,
g/ dzierżawa,
h/ media,
i/ licencje,
j/ abonamenty,
k/ umowy informatyczne,
l/ szkolenia,
ł/ usługi prawne,
m/ usługi medyczne,
n/ transport uczniów,
o/ żywienie,
p/ wycieczki,
r/ ubezpieczenia,
s/ umowy sponsoringowe,
t/ porozumienia,
u/ ugody.
4. Problemy praktyczne w szkołach i przedszkolach:
a/ umowy zawierane przez dyrektora,
b/ umowy zawierane przez CUW,
c/ umowy finansowane z projektów UE,
d/ umowy finansowane z dotacji,
e/ umowy zawierane wspólnie przez kilka jednostek,
f/ umowy realizowane etapami,
g/ zamówienia poniżej progów PZP.
5. Centralny Rejestr Umów a zamówienia publiczne:
a/ kiedy dane z PZP trafiają do CRU?
b/ umowy po postępowaniach zakupowych,
c/ zamówienia do 130 000 zł,
d/ aneksy,
e/ zmiana wynagrodzenia wykonawcy,
f/ waloryzacja.
6. Ochrona danych osobowych:
a/ dane podlegające ujawnieniu,
b/ dane wyłączone z publikacji,
c/ RODO a CRU,
d/ tajemnica przedsiębiorstwa,
e/ anonimizacja,
f/ osoby fizyczne prowadzące działalność,
g/ osoby nieprowadzące działalności.
7. Organizacja pracy:
a/ podział obowiązków,
b/ odpowiedzialność dyrektora,
c/ odpowiedzialność głównego księgowego,
d/ odpowiedzialność pracowników,
e/ rola sekretariatu,
f/ współpraca z CUW,
g/ zastępstwa.
8. Jak przygotować jednostkę na kontrolę?
a/ dokumentacja wewnętrzna,
b/ procedury,
c/ zakres czynności pracowników,
d/ upoważnienia,
e/ instrukcje,
f/ dowody wykonania obowiązków,
g/ archiwizacja.
9. Pytania i odpowiedzi – konsultacje.
