Specjaliści ds. kadr i płac oraz pozostali pracownicy o różnym stopniu doświadczenia zatrudnieni w działach kadrowo-płacowych.
Zapraszamy na szkolenie, podczas którego omówimy rewolucyjne zmiany w przepisach prawa pracy i wynagrodzeniach, zarówno te przyjęte i wchodzące w życie od stycznia 2026 roku, jak również te planowane, w taki sposób abyście mogli Państwo przygotować swoje organizacje/firmy do tych przełomowych zmian.
Już w dniu 24 grudnia 2025r. zaczną obowiązywać nowe regulacje wynikające z Dyrektywy UE i jednocześnie nowy obowiązek dla pracodawców zamieszczania w ogłoszeniach o pracę informacji o proponowanym wynagrodzeniu dla kandydatów do pracy ubiegających się o dane stanowisko. Zmiany te mają na celu zwiększenie przejrzystości wynagrodzeń oraz przeciwdziałanie dyskryminacji w procesie rekrutacji.
Dyrektywa ta wprowadza też szereg innych obowiązków dla pracodawców mających na celu zmniejszenie luki płacowej między kobietami i mężczyznami oraz ustanawia minimalne wymogi służące wzmocnieniu stosowania zasady równości w wynagrodzeniach, a także wzmocnieniu zakazu dyskryminacji płacowej.
Kolejną rewolucyjną zmianą w Kodeksie Pracy, która wejdzie w życie od stycznia 2026r. jest zmiana zasad naliczania stażu pracy, który będzie liczony nie tylko – jak to jest obecnie – od umów o pracę, ale także od umów zleceń. Oznacza to,że osoby zatrudnione na ich podstawie będą mogły korzystać z uprawnień (m.in. dłuższy urlop wypoczynkowy, dłuższy okres wypowiedzenia, wyższe odprawy, dodatek stażowy itd.), które dotychczas były dostępne tylko dla pracowników etatowych.
Wśród zmian planowanych w obszarze kadr i płac, które już na horyzoncie czekają pracodawców są zmiany dotyczące nowego sposobu wypłaty ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy oraz zmiany dotyczące ujednolicenia form składania wniosków pracowniczych w formie elektronicznej. Te nowe regulacje mają na celu uprościć rozliczenia między pracodawcami i pracownikami (Projekt nowelizacji KP przyjęty dnia 29.07.2025r. przez Radę Ministrów).
MRPiPS przyjęło i opublikowało też kolejny projekt nowelizacji Kodeksu Pracy w kwestii mobbingu i dyskryminacji w miejscu pracy. Planowane zmiany rozszerzają katalog obowiązków pracodawców m.in. o obowiązek aktywnego przeciwdziałania mobbingowi poprzez działania prewencyjne, wykrywanie i reagowanie , a także podejmowanie działań naprawczych i wsparcie dla osób dotkniętych tym zjawiskiem.
Na koniec poinformujemy też, jakich zmian – aktualizacji muszą dokonać pracodawcy w regulaminach pracy i wynagradzania lub innych dokumentach wewnątrzzakładowych w związku ze zmianami w przepisach prawa pracy.
1. Zmiany w sposobie naliczania stażu pracy od stycznia 2026 roku – praktyczne skutki zmian w regulaminach:
a/ wliczanie do stażu pracy okresów zatrudnienia na podstawie umów zlecenia,
b/ jakie okresy zostaną wliczane zgodnie z nowymi przepisami?
c/ jaki będzie termin na udokumentowanie dotychczasowych okresów zatrudnienia?
d/ czy do ustalania stażu pracy znaczenie będzie miał wymiar czasu pracy?
e/ czy nowe przepisy będą obowiązywały wstecz, tzn. czy będą uwzględniane również okresy zatrudnienia sprzed 2026 roku?
f/ do którego roku wstecz będą zaliczane okresy pracy do stażu pracy?
g/ co z uprawnieniami pracowniczymi, które zależą od stażu pracy? (m.in.prawo do urlopu wypoczynkowego, odprawa, dodatki stażowe do wynagrodzenia i inne),
h/ jakie dokumenty będą wymagane do potwierdzenia okresów pracy na umowie zleceniu? Czy wystarczy sama umowa?
2. Zmiana w przepisach prawa pracy dotyczących stażu pracy a obowiązek poinformowania pracownika o zmianie w warunkach zatrudnienia – kiedy dać pracownikowi informację z art.29§3kp?
3. Jawność wynagrodzeń w procesie rekrutacji (wejście w życie 24.12.2025r.):
a/ jak przygotować ogłoszenie o naborze do pracy, które spełni nowe wymogi Dyrektywy UE?
b/ jakie informacje o wynagrodzeniach trzeba będzie ujawniać i kto będzie miał do nich dostęp?
c/ w jakiej formie pracodawca przekaże informacje o wynagrodzeniu – papierowo czy elektronicznie?
d/czy pracodawca ma obowiązek poinformowania o wynagrodzeniu w ogłoszeniu o pracę, przed rozmową kwalifikacyjną czy przed nawiązaniem stosunku pracy?
e/ czy pracodawca będzie podawać konkretną wysokość wynagrodzenia, czy wystarczą „widełki”?
f/ o co nie może pytać pracodawca w toku rekrutacji kandydata do pracy?
g/ jawność wynagrodzeń a konieczność zmiany kwestionariusza osobowego w procesach rekrutacyjnych,
h/ jawność wynagrodzeń a RODO – jakie dane mogą być przekazywane, a jakie muszą pozostać poufne?
4. Dyrektywa UE 2023/970 w procesie rekrutacji – obowiązki pracodawców:
a/ obowiązek informowania kandydata do pracy o wynagrodzeniu,
b/ obowiązek poinformowania o odpowiednich postanowieniach Regulaminu Wynagradzania
c/ zakaz klauzul o tajemnicy wynagrodzeń w umowach o pracę,
d/ zakaz zadawania pytań kandydatowi do pracy o wynagrodzenie w poprzednich miejscach pracy,
e/ ograniczenie możliwości dyskryminacji w negocjonowaniu zarobków,
f/ co to znaczy „neutralność płciowa” w nazwie stanowiska w ogłoszeniach o pracę,
g/kary i sankcje za nieprzestrzeganie nowych przepisów dotyczących procesu rekrutacji.
5. Nowe zasady raportowania danych o wynagrodzeniach wynikające z Dyrektywy UE 2023/970 – jak przygotować organizację do nowych wymogów:
a/ jakie dane w zakresie wynagrodzeń trzeba będzie raportować?
b/ regularne raportowanie różnic w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn,
c/ ocena systemu wynagrodzeń,
d/ prawo pracowników do informacji o ich zarobkach i średnich wynagrodzeniach na podobnych stanowiskach,
e/ obowiązek ujawniania informacji o lukach płacowych między kobietami i mężczyznami,
f/ co zrobić w przypadku wykrycia nieuzasadnionej luki płacowej?
g/ jakie działania naprawcze po wykryciu luki płacowej.
6. Zmiany w Kodeksie Pracy – nowy sposób wypłaty ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy (projekt nowelizacji KP przyjęty 29.07.2025r. przez Radę Ministrów).
7. Mobbing i dyskryminacja w miejscu pracy – planowane zmiany dotyczące nowej definicji mobbingu oraz zakresu nowych obowiązków pracodawców ( m.in. obowiązek wprowadzenia działań prewencyjnych i naprawczych, realne wsparcie dla osób dotkniętych mobbingiem).
8. Zmiany w Kodeksie Pracy dotyczące załatwiania spraw pracowniczych drogą elektroniczną – ujednolicenie firmy składania wniosków przez pracowników związanych z zatrudnieniem (projekt nowelizacji KP przyjęty 29.07.2025r. przez Radę Ministrów).
9. Regulamin Pracy i Wynagradzania – konieczność aktualizacji i ich dostosowania w związku z nowymi przepisami – jakich zmian w regulaminach należy dokonać?
10. Sesja pytań i odpowiedzi – konsultacje.
