3-dniowe szkolenie wyjazdowe do Kołobrzegu

I BLOK TEMATYCZNY

„Kompendium Wiedzy Kadrowego. Prawo Pracy i praktyczne naliczanie wynagrodzeń w 2025 roku”

I. PRAWO PRACY – część 1.

1. Zmiana minimalnego wynagrodzenia oraz stawki godzinowej za pracę od 1 stycznia 2025r.

2. Wpływ wzrostu minimalnego wynagrodzenia na:
a/ wynagrodzenie za czas zwolnienia lekarskiego,
b/ kwoty wolne od potrąceń,
c/ dodatek za pracę w porze nocnej,
d/ odszkodowania i odprawy.

3. Planowane zmiany w 2025 roku:
a/ planowane zmiany w zakresie wliczania umów cywilnoprawnych do stażu pracy,
b/ zmiany w zakresie urlopu macierzyńskiego dla rodziców wcześniaków,
c/ uzupełniający urlop macierzyński od 19 marca 2025 roku,
d/ skrócenie czasu pracy do 35 godzin w tygodniu lub 4-dniowy tydzień pracy – czy już w 2025 roku?
e/ zmiany przepisów dotyczących mobbingu – nowe obowiązki dla pracodawców,
f/ czy umowy zlecenia zostaną oskładkowane?

4. Jak prawidłowo zatrudnić pracownika po nowelizacji Kodeksu Pracy:
a/ badania profilaktyczne, rodzaj badań i terminy przeprowadzenia badań,
b/ skierowanie na badania lekarskie – jak długo jest ważne, jakie elementy powinno zawierać?
c/ szkolenia bhp – z jaką częstotliwością należy przeprowadzać instruktaż stanowiskowy, szkolenia okresowe?
d/ umowy o pracę – jak prawidłowo zawrzeć, aby nie popełnić błędu?
e/ zawarta umowa na okres próbny a przedłużenie jej o nieobecność usprawiedliwioną pracownika. Jaka forma jest dopuszczalna i jakie należy spełnić warunki?
f/ kiedy pracownik może złożyć do pracodawcy wniosek o zmianę formy zatrudnienia i z jaką częstotliwością?
g/ uprawnienia pracownika w związku z rozwiązaniem umowy o pracę na okres próbny – jakie prawa mu przysługują?
h/ jak zmiany dotyczące wypowiadania umów zawartych na czas określony wpłyną na zatrudnienie pracownika?
i/ umowa na czas określony a przyczyna wypowiedzenia – obowiązek czy dobrowolność?
j/ czy braki formalne w treści umowy o pracę powodują jej nieważność?
k/ czy nie wpisanie rodzaju umowy o pracę w treści rodzi poważne konsekwencje – jak tak, to jakie?
l/ umowy na czas określony – jakie wchodzą do limitu 3 i 33, a jakie nie i dlaczego?
ł/ czy musimy zgłaszać wszystkie  umowy o pracę zawarte na czas określony do PIP i dlaczego?
m/ czy przedłużenie umowy do dnia porodu też wliczamy do limitu 3 i 33 i jakie jest stanowisko PIP?
n/ praktyczne wskazówki przy podawaniu przyczyny przy wypowiadaniu umów zawartych na czas określony,
o/ nowe uprawnienia pracownika w przypadku wypowiedzenia umowy zawartej na czas określony,
p/ poprawne konstruowanie umowy o pracę, w tym kwestia imienia i nazwiska osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo(stanowisko MRPiPS i UODO).

5. Nawiązywanie stosunku pracy w 2025 roku:
a/ treść i forma umowy o pracę – o czy należy pamiętać w 2025 roku?
b/ umowa o zastępstwo a okres jej trwania po zmianie przepisów – stanowisko PIP,
c/ umowa na okres próbny – na co należy zwrócić uwagę , wpisując w umowie o pracę na okres próbny zamiar co do kolejnej umowy lub klauzulę o jej wydłużeniu?
d/ kiedy pracodawca ma obowiązek uzasadnić rozwiązanie umowy na okres próbny – jak zrobić to poprawnie?
e/ w jakich sytuacjach pracodawca może wydłużyć czas trwania umowy na okres próbny?
f/ umowa na czas określony a przyczyna wypowiedzenia – obowiązek czy dobrowolność?
g/ umowa na czas określony – zasady zawierania,
h/ jakich umów nie wliczamy do limitu umów zawartych na czas określony – stanowisko PIP,
i/ jak prawidłowo przygotować wypowiedzenie umowy na czas określony i jaki podać powód jej zakończenia?

6. Praktyczne elementy rozwiązywania umów przez pracodawcę:
a/ sposoby ustania stosunku pracy,
b/ istotne elementy zawierania porozumień rozwiązujących umowy o pracę,
c/ wypowiadanie umów na czas nieokreślony,
d/ terminy wypowiadania umów o pracę – od czego zależą i jak je liczyć?
e/ zasady zwalniania z obowiązku świadczenia pracy,
f/ zwolnienia dyscyplinarne pracowników,
g/ jak liczymy daty przy zwolnieniu dyscyplinarnym?
h/ praktyczne elementy rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracowników,
i/ jak liczyć termin rozpoczęcia i zakończenia biegu wypowiedzenia?
j/ czy można rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę podczas jego nieobecności usprawiedliwionej?
k/ wypowiedzenie umowy w związku z długą absencją chorobową pracownika.

7. Zmiana warunków zatrudnienia w trakcie trwania stosunku pracy:
a/ trwała lub czasowa zmiana warunków pracy,
b/ zasady zawierania porozumień zmieniających,
c/ kiedy zawieramy porozumienie zmieniające a kiedy wypowiedzenie warunków umowy o pracę?
d/ jaki należy podać tryb i podstawę prawną ustania stosunku pracy w przypadku nie przyjęcia przez pracownika zmiany warunków umowy o pracę?
e/ wypowiedzenie zmieniające – dopuszczalność stosowania i wymagania formalne, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów.

8. Świadectwo pracy po zmianach:
a/ świadectwo pracy – czy nadal nas obowiązuje termin 7 dni?
b/ przesłanki jakie musi spełnić pracodawca przy wydawaniu świadectwa pracy. Kto musi wydać świadectwo pracy w ostatnim dniu pracy pracownika, a kto w terminie 7 dni?
c/ kiedy pracodawca jest zobowiązany wydać świadectwo pracy na wniosek pracownika?
d/ w jakiej formie pracownik składa wniosek o wydanie świadectwa pracy – papierowej czy elektronicznej?
e/ terminy odwołania pracownika od treści świadectwa pracy,
f/ jak zapisać w treści świadectwa pracy ilość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego?
g/ czy w świadectwie podajemy urlop wykorzystany w naturze i wypłacony ekwiwalent?
h/ czy w treści świadectwa pracy wpisujemy informację o urlopie zaległym?
i /czy pracodawca może zamieścić w treści świadectwa pracy informacje uzupełniające – na wniosek pracownika?
j/ świadectwa pracy a śmierć pracownika,
k/ w której części akt osobowych przechowujemy świadectwo pracy?
l/ świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia – kopie czy oryginał,
ł/ gdzie wpisujemy informację dotyczące siły wyższej, urlopu opiekuńczego czy pracy zdalnej okazjonalnej w świadectwie pracy?

9. Urlopy wypoczynkowe, dodatkowe dni wolne, nieobecności pracownicze w 2025 roku:
a/ wnioski o udzielenie urlopu wypoczynkowego, urlopu okolicznościowego i urlopu bezpłatnego
– czy możemy przechowywać odrębnie dla każdego pracownika w jednym miejscu?
b/ zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych,
c/ zmiana pracodawcy w trakcie roku,
d/ urlop proporcjonalny niepełnoetatowca,
e/ zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca,
f/ urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?
g/ potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy,
h/ pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny,
i/ urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu,
j/ rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy,
k/ pierwszy urlop w przypadku podjęcia pracy w ostatnich tygodniach roku kalendarzowego,
l/ urlop udzielany na żądanie pracownika (czy pracodawca może odmówić udzielenia takiego urlopu, forma składania wniosku, termin złożenia wniosku, data wykorzystania urlopu na żądanie),
m/ urlopy okolicznościowe – zasady udzielania,
n/ gdzie przechowywać wnioski dotyczące udzielania urlopu okolicznościowego?
o/ urlop opiekuńczy – zasady udzielania urlopu opiekuńczego, gdzie przechowujemy wnioski, zasady udzielania urlopu pracownikowi,
p/ zasady i forma udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą. Czy pracodawca może odmówić udzielenia dni wolnych? Termin udzielenia dni wolnych!
r/ nowe zasady udzielania urlopu rodzicielskiego

10. Zmiany w zakresie uprawnień rodzicielskich i opiekuńczych:
a/ uprawnienia rodziców dziecka do lat 4,
b/ uprawnienia rodziców dziecka do lat 8,
c/ zasady udzielania opieki nad dzieckiem  do lat 14,
d/ elastyczna organizacja czasu pracy – uprawnienia rodziców opiekujących się dzieckiem do 8 roku życia.

11. Przerwy w pracy – nowe zasady ich udzielania i wpływ na czas pracy:
a/ jakie przerwy w pracy przysługują pracownikom po ostatniej zmianie przepisów?

12. Wyjścia prywatne a czas pracy:
a/ czym jest wyjście prywatne i jaki ma wpływ na czas pracy i wynagrodzenie pracownika?
b/ czy pracodawca musi udzielać wyjść prywatnych
c/ możliwość odpracowania wyjść prywatnych.

13. Podróż służbowa a zasady rozliczania czasu pracy w trakcie podróży służbowych:
a/ kiedy czas podróży wliczany jest do czasu pracy?
b/ jak traktuje się czas odbywania podróży w dniu wolnym?
c/ godziny nadliczbowe w podróży służbowej.

II. WYNAGRODZENIA – część 2.

Kluczowe zagadnienia, które omówimy w 2. części  szkolenia:
– systemy wynagrodzeń,
– zmiany w wynagrodzeniach rok 2025,
– naliczanie wynagrodzenia pracownika po złożeniu oświadczenia pit 2,
– naliczanie godzin nadliczbowych w sytuacjach nietypowych,
– naliczanie wynagrodzenia za urlop i ekwiwalent za niewykorzystany urlop,
– wynagrodzenie pracownika w przypadku udzielenia wolnego z powodu siły wyższej,
– urlop opiekuńczy i zasady naliczania wynagrodzenia,
– nieobecność w pracy a wynagrodzenia za pracę – przykłady wyliczeń,
– ustalenie wynagrodzenia za część przepracowanego miesiąca – przykłady wyliczeń,
– praktyczne aspekty ustalania wynagrodzenia urlopowego,
– inne nieobecności w pracy a wynagrodzenie za pracę.

1. Wynagrodzenie obowiązujące w 2025 r. i wpływ na listę płac:
a/ minimalne wynagrodzenie za pracę,
b/ minimalna stawka godzinowa,
c/ kwoty wolne od potrąceń,
d/ dodatek za pracę w porze nocnej,
e/ minimalna podstawa zasiłkowa.

2. Dyrektywa 2023/970 o równości i jawności wynagrodzeń dla kobiet i mężczyzn – nowe obowiązki dla pracodawców:
a/ działania przygotowawcze przed wdrożeniem Dyrektywy do polskiego porządku prawnego,
b/ obowiązek informacyjny,
c/ obowiązek podawania pracownikowi i kandydatowi do pracy wysokości wynagrodzenia,
d/ obowiązek wyrównania różnicy wynagrodzenia,
e/ obowiązek do dokonania przeglądu wynagrodzeń oraz ich dostosowania, aby zapewnić równość płacową dla wszystkich pracowników wykonujących porównywalne zadania,
f/ jawność wynagrodzeń a ochrona prywatności,
g/ odszkodowania dla poszkodowanych.

3. Rozliczanie wynagrodzenia w przypadku:
a/ dwie umowy zawarte z pracodawcą,
b/ dwie umowy u jednego pracodawcy – rozliczenie wynagrodzenia, podstawa wymiaru zasiłku,
c/ rozliczenie wynagrodzenia w przypadku ponownego zatrudnienia pracownika w roku podatkowym,
d/ umowa zlecenia zawarta z własnym pracownikiem – rozliczenie wynagrodzenia, podstawa wymiaru zasiłku,
e/ obniżenie składki zdrowotnej w przypadku, gdy dochód pracownika uzyskany w roku podatkowym przekroczył kwotę 85528 zł.,
f/ obniżenie składki na ubezpieczenie zdrowotne, gdy pracownik złożył oświadczenie o wspólnym rozliczeniu małżonków.

4. Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe – wynagrodzenie za miesiąc, w którym udzielono pracownikowi czas wolny za godziny nadliczbowe.

5. Jak wyliczyć wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent pieniężny w 2025 r. oraz współczynnik urlopowy i rozliczanie urlopów na przełomie roku.

6. Jak naliczyć wynagrodzenie dla  pracownika, którego zatrudnienie ustało w trakcie okresu rozliczeniowego?

7. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy, urlop okolicznościowy oraz urlop opiekuńczy.

8. Jak wyliczyć wynagrodzenie za udzielenie wolnego z powodu siły wyższej ?

9. Jak rozliczyć nadgodziny pracownika, który uczestniczył w szkoleniu?

10. Jak ustalić wysokość wynagrodzenia w razie odpracowania wyjścia prywatnego w kolejnym miesiącu?

11. Wynagrodzenie pracownika za czas badań okresowych.

12. Ustalanie wynagrodzenia pracownika za czas wykonywania badań profilaktycznych.

13. Rozliczenie wynagrodzenia pracownika, który odbywał podróż służbową.

14. Podstawa wymiaru zasiłku – szczególne przypadki:
a/ uzupełnianie wynagrodzenia przyjmowanego do podstawy wymiaru zasiłków (w przypadku nieobecności usprawiedliwionej i nieusprawiedliwionej),
b/ urlop bezpłatny,
c/ urlop opiekuńczy,
d/ wolne z powodu siły wyższej przed powstaniem niezdolności do pracy.

15. Przykłady wyliczeń wynagrodzenia od brutto do netto w 2025 roku – ćwiczenia praktyczne.

16. ZFŚS a  lista płac.

II BLOK TEMATYCZNY

„Zasiłki i świadczenia z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa z uwzględnieniem zmian w ustawie zasiłkowej”

Podczas tego bloku tematycznego zostaną omówione zmiany, jakie w kwestii ustalania prawa do zasiłków oraz podstawy jego wymiaru obowiązują w 2025 roku. Skupimy się m.in. na najnowszych zmianach prawnych dotyczących wszystkich zasiłków i świadczeń  z ubezpieczenia społecznego, ustalaniu zasad naliczania i prawa do wypłaty wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy oraz prawie do zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego, ustalaniu prawa do świadczenia rehabilitacyjnego, zasiłku opiekuńczego oraz macierzyńskiego, a także omówimy zasady ustalania podstawy wymiaru zasiłków na praktycznych przykładach ich wyliczeń.

W trakcie szkolenia zostanie także omówiona zmiana w ustawie zasiłkowej dotycząca zasiłku macierzyńskiego za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego, która wchodzi w życie 19 marca 2025r.

Szkolenie prowadzone jest przez uznanego specjalistę od ubezpieczeń społecznych, wysoko cenionego przez uczestników naszych dotychczasowych szkoleń, za profesjonalizm i zrozumiały sposób przekazywania praktycznej wiedzy.

1. Ustalanie prawa do wypłaty wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy:
a/ wynagrodzenie chorobowe jako koszt pracodawcy,
b/ długość wypłaty wynagrodzenia chorobowego w zależności od wieku pracownika – 33 lub 14 dni,
c/ wysokość wynagrodzenia chorobowego.

2. Prawo do zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego a okres wyczekiwania – ubezpieczenie chorobowe obowiązkowe i dobrowolne:
a/ okresy wyczekiwania na zasiłek chorobowy,
b/ sytuacje, gdy zasiłek chorobowy przysługuje bez okresu wyczekiwania,
c/ sposób liczenia okresu wyczekiwania z wykorzystaniem poprzednich okresów ubezpieczenia chorobowego.

3. Nowe stanowisko ZUS w sprawie zmiany w naliczaniu podstawy wymiaru świadczeń chorobowych:
a/ na czym polega zmiana stanowiska ZUS w sprawie uwzględniania w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych umów zlecenia i o dzieło zawartych z własnym pracodawcą?
b/ czy pracodawca może bez wniosku pracownika, czyli „z urzędu” zastosować nową interpretację ZUS i wypłacić pracownikowi wyrównanie zasiłku?
c/ za jaki okres przysługuje pracownikowi wyrównanie zasiłku?

4. Okres zasiłkowy – zmiana sposobu zliczania niezdolności do pracy do tego samego okresu zasiłkowego:
a/ długość okresu zasiłkowego,
b/ zasady ustalania długości okresu zasiłkowego,
c/ co się do niego wlicza?
d/ wyczerpanie okresu zasiłkowego,
e/ liczenie przerwy między okresami niezdolności  do pracy,
f/ sytuacje pozwalające na otworzenie nowego okresu zasiłkowego.

5. Nowe rygorystyczne zasady uniemożliwiające otwarcie nowego okresu zasiłkowego nawet po zdarzeniach wypadkowych i świadczeniu rehabilitacyjnym!

6. Świadczenie rehabilitacyjne:
a/ kto i kiedy ma prawo do świadczenia rehabilitacyjnego?
b/ zasady ubiegania się o przyznanie świadczenia,
c/ wysokość świadczenia i zasady dokumentowania wypłaty świadczenia,
d/ zasady waloryzacji podstawy wymiaru.

7. Zasiłek opiekuńczy:
a/ nad zdrowym dzieckiem, nad chorym dzieckiem i innym chorym członkiem rodziny,
b/ kto nie ma prawa do zasiłku opiekuńczego?
c/ wysokość zasiłku opiekuńczego i okres jego wypłaty,
d/ jaka dokumentacja jest niezbędna do wypłaty zasiłku opiekuńczego?

8. Zasiłek macierzyński:
a/ zasady wypłaty zasiłku macierzyńskiego w ramach urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego i urlopu ojcowskiego,
b/ zasady obliczania podstawy zasiłku macierzyńskiego i wysokość zasiłku macierzyńskiego w różnych przypadkach,
c/ wymiar urlopu rodzicielskiego na podstawie Kodeksu Pracy,
d/ dzielenie urlopu rodzicielskiego na części,
e/ kiedy płacimy 81,5% a kiedy 70% zasiłku macierzyńskiego?
f/ zasiłek macierzyńki na urlopie macierzyńskim i rodzicielskim,
g/ zasiłek macierzyński w okresie urlopu uzupełniającego (zmiana od 19 marca 2025r. wprowadzająca uzupełniający urlop macierzyński),
h/ terminy składania wniosków o urlop rodzicielski i o zasiłek macierzyński,
i/ jaka dokumentacja jest niezbędna do wypłaty zasiłku macierzyńskiego?

9. Podstawa wymiaru zasiłków z uwzględnieniem ostatnich zmian:
a/ okres, z którego ustalana jest podstawa wymiaru zasiłków,
b/ uzupełnianie wynagrodzenia za pracę i innych składników płacowych do podstawy wymiaru zasiłku,
c/ jak ustalić wysokość podstawy przy niezdolności do pracy w pierwszym i drugim miesiącu zatrudnienia?
d/ składniki wynagrodzenia za okresy miesięczne i za okresy dłuższe w podstawie zasiłkowej
e/ ustalanie podstawy zasiłkowej po przerwie w wykonywaniu pracy,
f/ zmiana wynagrodzenia – wpływ na podstawę wymiaru zasiłków,
g/ zmiana wymiaru czasu pracy – wpływ na podstawę wymiaru zasiłków.

10. Miesięczne składniki wynagrodzenia, np. premia, nagroda, dodatek za wysługę lat, dodatek motywacyjny, dodatek funkcyjny, dodatek specjalny – wpływ tych składników na podstawę wymiaru zasiłków.

11. Zasady uzupełniania obniżonego wynagrodzenia za dni urlopu z powodu siły wyższej – Komunikat ZUS z dnia 19 września 2024r.!

12. Zasady postępowania przy nieobecnościach pracownika w miesiącach służących do ustalenia podstawy wymiaru zasiłków oraz sposób uzupełniania wynagrodzenia w zależności od jego rodzaju – stałe czy zmienne.

13. Przeliczanie podstawy wymiaru zasiłku w przypadku tzw. utraconego składnika wynagrodzenia, czyli składnika przyznanego na ściśle określony czas – z uwzględnieniem zmienionej interpretacji ZUS w tym zakresie.

14. Sesja pytań i odpowiedzi – konsultacje z wykładowcą.