Adresaci szkolenia:
Specjaliści ds. kadr i płac oraz pozostali pracownicy o różnym stopniu doświadczenia – zatrudnieni w działach kadrowo-płacowych.
Wykładowcy:
Oferowane przez nas szkolenie wyjazdowe prowadzone jest przez ekspertów prawa pracy i wynagrodzeń oraz ubezpieczeń społecznych, renomowanych wykładowców – praktyków dysponujących doskonałym warsztatem trenerskim, którzy na co dzień zajmują się omawianą tematyką.
Nasi eksperci skoncentrują się przede wszystkim na kluczowych zagadnieniach z zakresu kadr i płac, a także zapoznają z rewolucyjnymi zmianami, które są już na horyzoncie , a dotyczą m.in. jawności wynagrodzeń, raportowania luki płacowej, zmian w obliczaniu stażu pracy, zmian w urlopach wypoczynkowych, a w zakresie zasiłków z ubezpieczenia społecznego – zmian w zwolnieniach lekarskich i wypłacie świadczeń chorobowych.
Gwarantujemy wysoki poziom merytoryczny i profesjonalizm wykładowców, wysoko oceniany przez uczestników naszych dotychczasowych szkoleń.
Tematyka szkolenia przygotowana jest przez wykładowców pod kątem problemów, z jakimi spotykają się pracownicy działów kadrowo-płacowych, a także takich zagadnień, które są najczęściej weryfikowane w czasie kontroli PIP i ZUS.
Drugą część każdego bloku tematycznego poświęcimy rewolucyjnym zmianom i związanym z nimi nowymi obowiązkami, jakie czekają pracodawców od stycznia 2026 roku i to w zakresie prawa pracy, wynagrodzeń i zasiłków ZUS w kontekście świadczeń chorobowych i zwolnień lekarskich.
Miejsce szkolenia:
Szkolenie odbędzie się w wysokiej klasy obiekcie konferencyjnym i wypoczynkowym, w którym będzie można połączyć przyjemne z pożytecznym.
HOTEL „GOŁĘBIEWSKI”****- KARPACZ, ul. Karkonoska 14 usytuowany jest w samym sercu Karkonoszy, w wyjątkowej lokalizacji, z widokiem na Śnieżkę i przepiękną panoramę gór.
Do dyspozycji uczestników szkolenia jest bezpłatny wstęp do Parku Wodnego „Tropikana” obejmujący:
– kompleks basenów
– kompleks wanien jacuzzi
– hydromasaże
– sauny
– tężnie solankowe
– jaskinie solne
Więcej informacji o Hotelu na stronie internetowej https://www.golebiewski.pl/karpacz
Blok tematyczny 1
„Specjalista ds.kadr i płac. Kluczowe zagadnienia dla pracodawców oraz rewolucyjne zmiany w obszarze kadr i płac od stycznia 2026 roku (jawność wynagrodzeń, raportowanie luki płacowej, nowe zasady obliczania stażu pracy)”
Blok tematyczny 2
„Zasiłki i świadczenia z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Kompendium wiedzy dotyczące wszystkich zasiłków ZUS. Zmiany w zwolnieniach lekarskich i wypłacie świadczeń chorobowych od 1 stycznia 2026 roku”
I Blok tematyczny:
„Specjalista ds.kadr i płac. Kluczowe zagadnienia dla pracodawców oraz rewolucyjne zmiany w obszarze kadr i płac od stycznia 2026 roku (jawność wynagrodzeń, raportowanie luki płacowej, nowe zasady obliczania stażu pracy)”
1. PLANOWANE ZMIANY W KADRACH I PŁACACH OD 2026 ROKU:
a/ zmiany w zakresie wliczania okresów zatrudnienia na umowach cywilnoprawnych do stażu pracy,
b/ zmiany w sposobie obliczania stażu pracy – Rząd przyjął projekt zmian!
c/ jawność wynagrodzeń w procesie rekrutacji – nowy obowiązek dla pracodawcy,
d/ nowa definicja mobbingu na gruncie Kodeksu Pracy i nowe obowiązki dla pracodawcy,
e/ jakie zmiany w urlopach wypoczynkowych?
2. JAK PRAWIDŁOWO ZATRUDNIĆ PRACOWNIKA – KROK PO KROKU:
a/ badania profilaktyczne, rodzaj badań i terminy ich przeprowadzenia,
b/ jak poprawnie kierować na badania wstępne?
c/ skierowanie na badania lekarskie – jak długo jest ważne i jakie elementy powinno zawierać?
d/ jakie oświadczenia trzeba pobrać przed dopuszczeniem do pracy?
e/ szkolenia bhp – z jaką częstotliwością należy przeprowadzać instruktaż stanowiskowy, szkolenia okresowe?
3. NAWIĄZYWANIE STOSUNKU PRACY W 2025 ROKU:
a/ obowiązkowa treść i forma umowy o pracę – o czy należy pamiętać w 2025 roku?
b/ co zapisać, a czego lepiej nie zapisywać w umowie o pracę?
c/ jak szczegółowo okreslić w umowie o pracę warunki zatrudnienia?
d/ umowa o zastępstwo a okres jej trwania po zmianie przepisów – stanowisko PIP,
e/ umowa na okres próbny – na co należy zwrócić uwagę, wpisując w umowie o pracę na okrees próbny zamiar co do kolejnej umowy lub klauzulę o jej wydłużeniu?
f/ kiedy pracodawca ma obowiązek uzasadnić rozwiązanie umowy na okres próbny – jak zrobić to poprawnie?
g/ w jakich sytuacjach pracodawca może wydłużyć czas trwania umowy na okres próbny?
h/ umowa na czas określony a przyczyna wypowiedzenia – obowiązek czy dobrowolność?
i/ umowa na czas określony – zasady zawierania,
j/ jakich umów nie wliczamy do limitu umów zawartych na czas określony – stanowisko PIP,
k/ jak prawidłowo przygotować wypowiedzenie umowy na czas określony i jaki podać powód jej zakończenia?
4. ZMIANA WARUNKÓW ZATRUDNIENIA W TRAKCIE TRWANIA STOSUNKU PRACY – NOWE REGULACJE W 2025r.:
a/ trwała lub czasowa zmiana warunków pracy,
b/ wypowiedzenie zmieniające a porozumienie zmieniające – różnice,
c/ wypowiedzenie zmieniające – przesłanki uzasadniające i jak je prawidłowo przygotować?
d/ kiedy zawieramy porozumienie zmieniające a kiedy wypowiedzenie warunków umowy o pracę?
e/ porozumienie zmieniające – przykłady sytuacji, w których porozumienie zmieniające jest korzystniejsze niż wypowiedzenie zmieniające,
f/ jaki należy podać tryb i podstawę prawną ustania stosunku pracy w przypadku nie przyjęcia przez pracownika zmiany warunków umowy o pracę,
g/ zmiana warunków pracy pracowników objętych szczególną ochroną, np. rodzice małych dzieci.
5. PRAKTYCZNE ELEMENTY ROZWIĄZYWANIA UMÓW PRZEZ PRACODAWCĘ:
a/ sposoby ustania stosunku pracy,
b/ istotne elementy zawierania porozumień rozwiązujących umowy o pracę,
c/ formy rozwiązywania stosunku pracy (na mocy porozumienia, bez wypowiedzenia, z przyczyn niedotyczących pracownika),
d/ wypowiadanie umów na czas nieokreślony,
e/ okresy wypowiedzenia, terminy wypowiadania umów o pracę – od czego zależą i jak je liczyć?
f/ zasady zwalniania z obowiązku świadczenia pracy,
g/ zwolnienia dyscyplinarne pracowników,
h/ jak liczymy daty przy zwolnieniu dyscyplinarnym?
i/ praktyczne elementy rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracowników,
j/ jak liczyć termin rozpoczęcia i zakończenia biegu wypowiedzenia?
k/ czy można rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę podczas jego nieobecności usprawiedliwionej?
l/ wypowiedzenie umoy w związku z długą absencją chorobową pracownika.
6. ŚWIADECTWO PRACY PO ZMIANACH:
a/ świadectwo pracy – czy nadal nas obowiązuje termin 7 dni?
b/ przesłanki jakie musi spełnić pracodawca przy wydawaniu świadectwa pracy. Kto musi wydać świadectwo pracy w ostatnim dniu pracy pracownika, a kto w terminie 7 dni?
c/ kiedy pracodawca jest zobowiązany wydać świadectwo pracy na wniosek pracownika?
d/ w jakiej formie pracownik składa wniosek o wydanie świadectwa pracy – papierowej czy elektronicznej?
e/ terminy odwołania pracownika od treści świadectwa pracy,
f/ tryby prostowania i uzupełniania świadectwa pracy,
g/ jak zapisać w treści świadectwa pracy ilość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego?
h/ czy w świadectwie podajemy urlop wykorzystany w naturze i wypłacony ekwiwalent?
i/ czy w treści świadectwa pracy wpisujemy informację o urlopie zaległym?
j /czy pracodawca może zamieścić w treści świadectwa pracy informacje uzupełniające – na wniosek pracownika?
k/ świadectwa pracy a śmierć pracownika,
l/ w której części akt osobowych przechowujemy świadectwo pracy?
ł/ świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia – kopie czy oryginał,
m/ gdzie wpisujemy informację dotyczące siły wyższej, urlopu opiekuńczego czy pracy zdalnej okazjonalnej w świadectwie pracy?
7. URLOPY PRACOWNICZE, DODATKOWE DNI WOLNE, NIEOBECNOŚCI PRACOWNICZE W 2025 ROKU:
a/ wnioski o udzielenie urlopu wypoczynkowego, urlopu okolicznościowego i urlopu bezpłatnego – czy możemy przechowywać odrębnie dla każdego pracownika w jednym miejscu?
b/ zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych,
c/ zmiana pracodawcy w trakcie roku,
d/ urlop proporcjonalny niepełnoetatowca,
e/ zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca,
f/ urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?
g/ potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy,
h/ pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny,
i/ urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu,
j/ rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy,
k/ pierwszy urlop w przypadku podjęcia pracy w ostatnich tygodniach roku kalendarzowego,
l/ urlop udzielany na żądanie pracownika (czy pracodawca może odmówić udzielenia takiego urlopu, forma składania wniosku, termin złożenia wniosku, data wykorzystania urlopu na żądanie),
m/ urlopy okolicznościowe – zasady udzielania,
n/ gdzie przechowywać wnioski dotyczące udzielania urlopu okolicznościowego?
o/ urlop opiekuńczy – zasady udzielania urlopu opiekuńczego, gdzie przechowujemy wnioski, zasady udzielania urlopu pracownikowi,
p/ zasady i forma udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą. Czy pracodawca może odmówić udzielenia dni wolnych? Termin udzielenia dni wolnych!
r/ nowe zasady udzielania urlopu rodzicielskiego,
8. ZMIANY W ZAKRESIE UPRAWNIEŃ RODZICIELSKICH I OPIEKUŃCZYCH:
a/ uprawnienia rodziców dziecka do lat 4,
b/ uprawnienia rodziców dziecka do lat 8,
c/ zasady udzielania opieki nad dzieckiem do lat 14,
d/ elastyczna organizacja czasu pracy – uprawnienia rodziców opiekujących się dzieckiem do 8 roku życia.
9. PRZERWY W PRACY – NOWE ZASADY ICH UDZIELANIA I WPŁYW NA CZAS PRACY:
a/ jakie przerwy w pracy przysługują pracownikom po ostatniej zmianie przepisów?
10. WYJŚCIA PRYWATNE A CZAS PRACY:
a/ czym jest wyjście prywatne i jaki ma wpływ na czas pracy i wynagrodzenie pracownika?
b/ czy pracodawca musi udzielać wyjść prywatnych?
c/ możliwość odpracowania wyjść prywatnych.
11. SESJA PYTAŃ I ODPOWIEDZI – KONSULTACJE
Blok tematyczny 2
„Zasiłki i świadczenia z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Kompendium wiedzy dotyczące wszystkich zasiłków ZUS. Zmiany w zwolnieniach lekarskich i wypłacie świadczeń chorobowych od 1 stycznia 2026 roku”
1. Ustalanie prawa do wypłaty wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy:
a/ wynagrodzenie chorobowe jako koszt pracodawcy,
b/ długość wypłaty wynagrodzenia chorobowego w zależności od wieku pracownika – 33 lub 14 dni,
c/ wysokość wynagrodzenia chorobowego.
2. Prawo do zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego a okres wyczekiwania – ubezpieczenie chorobowe obowiązkowe i dobrowolne:
a/ okresy wyczekiwania na zasiłek chorobowy,
b/ sytuacje, gdy zasiłek chorobowy przysługuje bez okresu wyczekiwania,
c/ sposób liczenia okresu wyczekiwania z wykorzystaniem poprzednich okresów ubezpieczenia chorobowego.
3. Nowe stanowisko ZUS w sprawie zmiany w naliczaniu podstawy wymiaru świadczeń chorobowych:
a/ na czym polega zmiana stanowiska ZUS w sprawie uwzględniania w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych umów zlecenia i o dzieło zawartych z własnym pracodawcą?
b/ czy pracodawca może bez wniosku pracownika, czyli „z urzędu” zastosować nową interpretację ZUS i wypłacić pracownikowi wyrównanie zasiłku?
c/ za jaki okres przysługuje pracownikowi wyrównanie zasiłku?
4. Zakres zmian w zwolnieniach lekarskich i wypłacie świadczeń chorobowych od 2026 roku:
a/ nowe reguły dotyczące przebywania na chorobowym – dopuszczalna aktywność pracownika przebywającego na L4 bez utraty prawa do świadczenia chorobowego,
b/ zatrudnienie pracownika w dwóch miejscach pracy a prawo do korzystania ze świadczenia chorobowego u jednego pracodawcy i wykonywania pracy u drugiego pracodawcy,
c/ zmiany zasad kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich,
d/ zmiany w wystawianiu zaświadczeń lekarskich,
e/ zmiany w finansowaniu wynagrodzenia chorobowego – przejęcie wypłaty zasiłku chorobowego przez ZUS już od pierwszego dnia niezdolności do pracy.
5. Okres zasiłkowy – zmiana sposobu zliczania niezdolności do pracy do tego samego okresu zasiłkowego:
a/ długość okresu zasiłkowego,
b/ zasady ustalania długości okresu zasiłkowego,
c/ co się do niego wlicza?
d/ wyczerpanie okresu zasiłkowego,
e/ liczenie przerwy między okresami niezdolności do pracy,
f/ sytuacje pozwalające na otworzenie nowego okresu zasiłkowego.
6.Nowe rygorystyczne zasady uniemożliwiające otwarcie nowego okresu zasiłkowego nawet po zdarzeniach wypadkowych i świadczeniu rehabilitacyjnym!
7. Świadczenie rehabilitacyjne:
a/ kto i kiedy ma prawo do świadczenia rehabilitacyjnego?
b/ zasady ubiegania się o przyznanie świadczenia,
c/ wysokość świadczenia i zasady dokumentowania wypłaty świadczenia,
d/ zasady waloryzacji podstawy wymiaru.
8. Zasiłek opiekuńczy:
a/ nad zdrowym dzieckiem, nad chorym dzieckiem i innym chorym członkiem rodziny,
b/ kto nie ma prawa do zasiłku opiekuńczego?
c/ wysokość zasiłku opiekuńczego i okres jego wypłaty,
d/ jaka dokumentacja jest niezbędna do wypłaty zasiłku opiekuńczego?
9. Zasiłki macierzyńskie na urlopie macierzyńskim i urlopie rodzicielskim po zmianie w 2025 roku:
a/ zasady wypłaty zasiłku macierzyńskiego w ramach urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego i urlopu ojcowskiego,
b/ zasady obliczania podstawy zasiłku macierzyńskiego i wysokość zasiłku macierzyńskiego w różnych przypadkach,
c/ dodatkowy zasiłek macierzyński – obowiązujący od 19 marca 2025 roku,
d/ wymiar urlopu rodzicielskiego na podstawie Kodeksu Pracy,
e/ dzielenie urlopu rodzicielskiego na części,
f/ kiedy płacimy 81,5% a kiedy 70% zasiłku macierzyńskiego?
g/ terminy składania wniosków o urlop rodzicielski i o zasiłek macierzyński,
h/ jaka dokumentacja jest niezbędna do wypłaty zasiłku macierzyńskiego?
10.Podstawa wymiaru zasiłków z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego – warsztaty praktyczne – liczne przykłady wyliczeń podstawy:
a/ okres, z którego ustalana jest podstawa wymiaru,
b/ zasady obliczania wysokości zasiłku dziennego,
c/ uzupełnianie wynagrodzenia za pracę i innych składników płacowych do podstawy wymiaru zasiłku,
d/ jakie składniki wynagrodzenia są uwzględniane lub nie podlegają uwzględnieniu w podstawie wymiaru zasiłku?
e/ dodatki – funkcyjny, za wysługę lat, motywacyjny i ich wpływ na podstawę wymiaru zasiłków,
f/ jak ustalić wysokość podstawy przy niezdolności do pracy w pierwszym i drugim miesiącu zatrudnienia?
g/ składniki wynagrodzenia za okresy miesięczne i za okresy dłuższe w podstawie zasiłkowej,
h/ zmiany wymiaru czasu pracy a zasady naliczania podstawy zasiłkowej,
i/ przeliczanie podstawy wymiaru zasiłku w przypadku tzw. utraconego składnika wynagrodzenia czyli składnika przyznanego na ściśle określony czas,
j/ ustalanie podstawy wymiaru zasiłku po przerwie w wykonywaniu pracy,
k/ zmiana wynagrodzenia w wyniku zmiany wymiaru czasu pracy,
l/ dodatkowe informacje zawarte w Z-3, które mają wpływ na podstawę wymiaru oraz prawidłowy okres wypłaty świadczeń,
ł/ zasady postępowania przy nieobecnościach pracownika w miesiącach służących do ustalenia podstawy wymiaru zasiłków oraz sposób uzupełniania wynagrodzenia w zależności od jego rodzaju – stałe czy zmienne,
m/ część praktyczna – przykłady wyliczenia podstawy wymiaru zasiłków z zastosowaniem omawianych zasad.
11. Zmiana interpretacji ZUS!
Umowa zlecenia zawarta z własnym pracownikiem lub wykonywana na rzecz własnego pracodawcy w podstawie wymiaru zasiłku.
12. Zmiana stanowiska ZUS – Komunikat ZUS-u dotyczący sposobu uzupełniania wynagrodzenia obniżonego za urlop z powodu siły wyższej !
13. Konsultacje – sesja pytań i odpowiedzi.
