Zatrudnianie cudzoziemców – zmiany w czerwcu 2025

Od 1 czerwca 2025 roku polski rynek pracy stoi u progu rewolucji, ze względu na zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców. Nowe przepisy, które wchodzą w życie, mają na celu znaczne uproszczenie procedur związanych z legalizacją pracy i pobytu obcokrajowców w Polsce. Jednocześnie, pracodawcy zmierzą się z szeregiem nowych obowiązków wobec cudzoziemców, które będą musieli spełniać, aby dostosować się do zmieniających się regulacji. W tym artykule przyjrzymy się najważniejszym zmianom oraz nowym wymaganiom, jakie zostaną nałożone na pracodawców w świetle tych przepisów.

Spis treści:

• Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców – nowe procedury od 2025 roku
• „Fast track” dla firm strategicznych i zawodów deficytowych
• Obowiązki pracodawcy wobec cudzoziemców – co się zmienia?
• Podsumowanie

Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców – nowe procedury od 2025 roku

Nowe regulacje dotyczące zmian w zatrudnianiu cudzoziemców mają na celu uproszczenie procedur legalizacji pracy i pobytu obcokrajowców, a także dostosowanie rynku pracy do rosnącej liczby obcokrajowców poszukujących zatrudnienia. Wprowadzone zmiany mają zapewnić lepszą ochronę praw cudzoziemców oraz zwiększyć efektywność i przejrzystość całego procesu. Dla wielu firm niezbędne będą szkolenia z prawa pracy, aby właściwie zrozumieć i wdrożyć nowe przepisy. Zmiany w pełnej elektronizacji procesu legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców.

Jakie zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców zostaną wprowadzone? Jednym z głównych elementów nowej ustawy jest pełna elektronizacja procesu legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców. Od 1 czerwca 2025 roku wszystkie etapy związane z uzyskaniem zezwoleń na pracę będą realizowane online. System zintegrowany będzie z danymi z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) oraz Straży Granicznej. Dzięki temu cały proces zostanie znacząco uproszczony i przyspieszony, co ma na celu zwiększenie efektywności i ograniczenie biurokracji. Pracodawcy będą mogli składać wnioski, śledzić ich status oraz odbierać decyzje bez konieczności odwiedzania urzędów.

Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców – likwidacja obowiązku przeprowadzania testu rynku pracy

Kolejną istotną zmianą w zatrudnianiu cudzoziemców jest likwidacja obowiązku przeprowadzania testu rynku pracy w większości przypadków. Dotychczas pracodawcy musieli udowadniać, że na dane stanowisko nie znaleźli odpowiedniego kandydata spośród obywateli Polski lub Unii Europejskiej. Nowe przepisy eliminują tę konieczność, co znacząco uprości i przyspieszy proces zatrudniania cudzoziemców. W miejsce testu rynku pracy wprowadza się listę zawodów deficytowych, co ma ułatwić uzyskiwanie zezwoleń na pracę w zawodach, gdzie brakuje wykwalifikowanej kadry na polskim rynku pracy.

„Fast track” dla firm strategicznych i zawodów deficytowych

Nowelizacja przepisów przewiduje tzw. „fast track”, czyli uproszczoną procedurę uzyskiwania zezwoleń na pracę dla firm strategicznych oraz dla zawodów deficytowych. Pracodawcy działający w kluczowych sektorach gospodarki lub zatrudniający cudzoziemców na stanowiskach trudnych do obsadzenia będą mogli skorzystać z przyspieszonej ścieżki legalizacji pracy. To rozwiązanie ma szczególne znaczenie dla przedsiębiorstw planujących dalsze zatrudnianie tego samego pracownika zza granicy. Uproszczony proces administracyjny nie tylko skraca czas oczekiwania, ale też ogranicza liczbę formalności.

Przyspieszoną procedurę warto połączyć z rozwojem kompetencji zespołu – dobrym rozwiązaniem będzie np.:

• centrum kształcenia kadr oferujące kompleksowe wsparcie szkoleniowe,
• szkolenia kadry i płace, które pomagają odnaleźć się w zmieniających się przepisach zatrudnienia,
• szkolenia z kontroli zarządczej, ułatwiające lepsze zarządzanie procesami w firmie,
• szkolenia księgowych, wspierające poprawną obsługę finansowo-kadrową cudzoziemców,
• szkolenia z prawa pracy, pozwalające uniknąć błędów formalnych w relacjach pracodawca–pracownik.

Obowiązki pracodawcy wobec cudzoziemców – co się zmienia?

Zmiany wprowadzają nowe obowiązki pracodawcy wobec cudzoziemców, mające na celu ułatwienie legalizacji pracy obcokrajowców, ale także zwiększenie nadzoru nad legalnością zatrudnienia. Nowe regulacje nakładają na pracodawców szereg działań, które muszą być podjęte przed i w trakcie zatrudnienia cudzoziemca. Warto rozważyć szkolenia kadry i płace, aby odpowiednio przygotować zespół do nowych wyzwań.

Jednym z wymogów jest przesyłanie kopii umowy z cudzoziemcem do Urzędu Pracy przed rozpoczęciem zatrudnienia. Nowe przepisy mają na celu zwiększenie transparentności i kontroli nad zatrudnieniem cudzoziemców. Pracodawca jest zobowiązany dostarczyć Urzędowi Pracy kopię umowy, co pozwala organom kontrolnym na wcześniejsze monitorowanie warunków zatrudnienia.

Takie działanie:

• zwiększa transparentność warunków zatrudnienia,
• zapewnia lepszą ochronę praw pracowników,
• umożliwia organom kontrolnym szybszą interwencję w przypadku niezgodności z przepisami.

Ponadto zmiany obejmują również obowiązek zgłaszania każdej przerwy w zatrudnieniu cudzoziemca do wojewody.

• Zgłoszenie każdej przerwy w zatrudnieniu – dotyczy to zarówno krótkich, jak i dłuższych przerw, niezależnie od ich przyczyny.
• Przekazanie informacji w ciągu 14 dni – termin liczony od daty rozpoczęcia przerwy.
• Forma zgłoszenia – zgodna z procedurą obowiązującą w danym urzędzie wojewódzkim (np. przez system teleinformatyczny lub pisemnie).

Pracodawca jest zobowiązany zapewnić, by cudzoziemiec rozumiał warunki umowy o pracę. W tym celu umowa powinna zostać przetłumaczona przez tłumacza przysięgłego na język zrozumiały dla pracownika.

Główne obowiązki pracodawcy:

• Zapewnienie tłumaczenia umowy – obowiązkowo na język zrozumiały dla cudzoziemca.
• Korzystanie z tłumacza przysięgłego – gwarantuje rzetelność i zgodność przekładu z oryginałem.
• Przekazanie przetłumaczonej wersji przed podpisaniem umowy – cudzoziemiec musi mieć możliwość wcześniejszego zapoznania się z treścią.

Podsumowanie

Nowe przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców wprowadzają istotne zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców oraz dodatkowe obowiązki pracodawcy wobec cudzoziemców. Świadomość tych regulacji jest niezbędna, aby legalnie i efektywnie zatrudniać pracowników z zagranicy. Aby przygotować się na nadchodzące zmiany, warto zaktualizować swoje procedury i skonsultować się ze specjalistami. Skorzystaj z usług Centrum Kształcenia Kadrowego, odwiedź stronę ckk-szkolenia.pl, aby profesjonalnie dostosować się do nowych wymogów prawnych!