Rewolucyjna reforma w zwolnieniach lekarskich L4 od stycznia 2026 roku – co się zmieni i jak się przygotować?

Od 1 stycznia 2026 roku w życie mają wejść jedne z największych od lat zmian w systemie zwolnień lekarskich i świadczeń chorobowych. Reforma planowana przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS) całkowicie zmienia zasady finansowania chorobowego – a to oznacza rewolucję nie tylko dla pracowników, ale także dla działów kadr, płac i księgowości.

Co się zmienia?

Najważniejsza zmiana to likwidacja wynagrodzenia chorobowego finansowanego przez pracodawcę.
Od 2026 roku ZUS przejmie wypłatę świadczeń chorobowych już od pierwszego dnia niezdolności do pracy. Dla pracodawców oznacza to koniec dotychczasowego obciążenia finansowego, ale też konieczność wdrożenia nowych procedur związanych z kontrolą i rozliczaniem zwolnień L4.

Reforma obejmie również:

• nowe reguły dotyczące aktywności pracownika przebywającego na zwolnieniu lekarskim,
• zmiany w zasadach kontroli L4 i wystawiania e-ZLA,
• nowe sposoby ustalania okresu zasiłkowego,
• oraz aktualne interpretacje ZUS w zakresie naliczania i uzupełniania podstawy wymiaru zasiłku chorobowego.

Nie zabraknie też zmian dotyczących umów cywilnoprawnych, składników wynagrodzenia, okresów wyczekiwania czy zasad ustalania prawa do świadczenia przy kilku pracodawcach.

Dlaczego warto już teraz przygotować się na nowe przepisy?

Choć zmiany formalnie wejdą w życie od 2026 roku, to już dziś warto poznać ich praktyczne konsekwencje. Błędne ustalenie prawa do zasiłku, okresu wyczekiwania czy podstawy wymiaru może skutkować kosztownymi korektami, zwrotem świadczeń lub nawet sankcjami.
ZUS zapowiada także bardziej rygorystyczne podejście do otwierania nowych okresów zasiłkowych i dokładniejsze kontrole prawidłowości wykorzystania L4.

Nie daj się zaskoczyć zmianom!

Reforma L4 od 2026 roku to duże wyzwanie, ale także szansa na uporządkowanie procesów kadrowo-płacowych.
Chcesz poznać najnowsze interpretacje ZUS i naucz się prawidłowo rozliczać wynagrodzenia oraz świadczenia chorobowe w nowym systemie? To ogromna zmiana dla działów kadr, płac i HR – dlatego warto przygotować się wcześniej. Jeżeli interesuje Cię powyższa tematyka, zapoznaj się ze szczegółowym programem przygotowanego przez nas szkolenia, które omówi w szerokim zakresie aktualne przepisy i komunikaty ZUS oraz przedstawi bogaty zestaw przykładów z praktyki kadrowo-płacowej.

Poznaj w praktyce:

• nowe zasady rozliczania zwolnień lekarskich,
• interpretacje ZUS obowiązujące od 2026 roku,
• metody prawidłowego ustalania i przeliczania podstawy wymiaru zasiłku,
• najczęstsze błędy w naliczaniu wynagrodzenia chorobowego.

Zasiłek chorobowy i wynagrodzenie chorobowe 2025/2026 oraz zasady ustalania podstawy wymiaru zasiłku chorobowego. Rewolucyjna reforma w zwolnieniach lekarskich L4 od stycznia 2026 roku