Rewolucja w zwolnieniach lekarskich od 13 kwietnia 2026 – nowe zasady kontroli L4 i zmiany w zasiłkach ZUS. Jak przygotować się do zmian?

Od 13 kwietnia 2026 roku wchodzą w życie istotne zmiany dotyczące zwolnień lekarskich oraz zasad kontroli ich wykorzystywania. Nowe przepisy wpłyną zarówno na pracodawców, jak i działy kadrowo-płacowe, które na co dzień odpowiadają za prawidłowe rozliczanie świadczeń chorobowych.

Dodatkowo Zakład Ubezpieczeń Społecznych zmienił interpretacje dotyczące ustalania podstawy wymiaru zasiłków, co w praktyce oznacza konieczność ponownego przeanalizowania wielu stosowanych dotychczas rozwiązań.

Dlaczego zmiany w zwolnieniach lekarskich są tak ważne dla pracodawców?

Nowe regulacje wprowadzają bardziej precyzyjne zasady kontroli zwolnień lekarskich oraz określają, kiedy pracownik może utracić prawo do zasiłku chorobowego.

Zmiany te mają przede wszystkim:
usprawnić system kontroli wykorzystywania zwolnień lekarskich, doprecyzować pojęcie aktywności niezgodnej z celem zwolnienia, wzmocnić uprawnienia pracodawców w zakresie kontroli pracowników.

Jedną z najważniejszych zmian jest rozszerzenie uprawnień kontrolnych dla małych firm.

Dotychczas możliwość samodzielnej kontroli wykorzystywania zwolnień lekarskich była w praktyce znacznie łatwiejsza dla większych firm. Od 13 kwietnia 2026 r. przepisy mają to zmienić.

Małe przedsiębiorstwa zatrudniające do 20 osób zyskają możliwość:
samodzielnego sprawdzania, czy pracownik prawidłowo wykorzystuje zwolnienie lekarskie, przeprowadzania kontroli zgodnie z nowymi zasadami, weryfikacji, czy pracownik nie wykonuje czynności sprzecznych z celem L4.

Dla wielu pracodawców oznacza to zupełnie nowe obowiązki i odpowiedzialność.

Kiedy pracownik może stracić prawo do zasiłku chorobowego?

Nowe przepisy doprecyzowują sytuacje, w których pracownik może utracić prawo do świadczenia chorobowego.
Kluczowe znaczenie będzie miało pojęcie:
„aktywności zawodowej lub czynności niezgodnej z celem zwolnienia lekarskiego”.

Zmiana interpretacji ZUS – nowe podejście do podstawy wymiaru zasiłków

Druga kluczową kwestią jest prawidłowe ustalanie podstawy wymiaru zasiłków.
W praktyce jest to jeden z najbardziej skomplikowanych elementów rozliczania świadczeń chorobowych, ponieważ na jego prawidłowość wpływają m.in.:
regulaminy wynagradzania, składniki wynagrodzenia, zmiany etatu, zmiany warunków zatrudnienia, tzw. składniki utracone.

Dodatkowo ZUS wprowadził nowe wytyczne interpretacyjne, które dotyczą m.in.:
rozliczania wynagrodzenia w przypadku zwolnienia od pracy z powodu siły wyższej,
wliczania do podstawy wymiaru zasiłku przychodu z umowy zlecenia zawartej z własnym pracownikiem lub wykonywanej na rzecz własnego pracodawcy.

Zmiany te mogą znacząco wpłynąć na sposób ustalania podstawy wymiaru zasiłku chorobowego w wielu firmach.

Dlatego właśnie tym zagadnieniom, a także towarzyszącym im zmianom poświęcone jest specjalistyczne szkolenie organizowane przez Centrum Kształcenia Kadrowego, podczas którego uczestnicy poznają najnowsze przepisy oraz praktyczne sposoby ich stosowania.

Najczęstsze problemy przy ustalaniu podstawy zasiłku

Podczas szkolenia uczestnicy poznają praktyczne rozwiązania dotyczące m.in.:
ustalania okresu, z którego należy wyliczać podstawę zasiłku, interpretacji pojęcia „pełnych miesięcy ubezpieczenia”, uwzględniania premii, dodatków i nagród,
uzupełniania wynagrodzenia przy nieobecnościach pracownika, przeliczania podstawy w przypadku zmiany etatu lub wynagrodzenia, rozliczania składników kwartalnych i rocznych.

Wszystkie zagadnienia będą omawiane na praktycznych przykładach, co pozwala znacznie łatwiej zrozumieć złożone przepisy.
Szkolenie dla kadr i płac – praktyczna wiedza od eksperta

Szkolenie prowadzi doświadczony wykładowca i praktyk, który od lat szkoli specjalistów ds. kadr i płac. Uczestnicy wysoko oceniają jego zajęcia za:
jasny i zrozumiały sposób przekazywania wiedzy,
liczne przykłady z praktyki,
możliwość zadawania pytań i konsultacji.

Dodatkowym atutem szkolenia jest pomoc poszkoleniowa – każdy uczestnik może przez 30 dni po szkoleniu konsultować swoje pytania z wykładowcą.

Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu?

Uczestnictwo w szkoleniu pozwoli:
✔ zrozumieć nowe przepisy dotyczące zwolnień lekarskich
✔ poznać zasady kontroli L4 po zmianach od 2026 roku
✔ uniknąć błędów przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłków
✔ dowiedzieć się, kiedy pracownik traci prawo do zasiłku chorobowego
✔ zdobyć praktyczną wiedzę przydatną w codziennej pracy działu kadr i płac

Zasiłki ZUS w 2026 roku. Podstawa wymiaru zasiłków oraz ważne zmiany w zwolnieniach lekarskich i kontroli ZUS od 13 kwietnia 2026r. (nowe uprawnienia pracodawców i ZUS)