Nowe zasady zaliczania stażu pracy od 1 stycznia 2026 roku – co musi wiedzieć każda jednostka samorządowa?

Od 1 stycznia 2026 r. w życie wejdą przepisy, które zmienią sposób ustalania stażu pracy w jednostkach samorządu terytorialnego. Nowelizacja Kodeksu pracy, przyjęta przez Sejm 12 września 2025 r., wprowadza rewolucyjne rozwiązania dotyczące zaliczania okresów zatrudnienia, wykonywania pracy na umowach cywilnoprawnych i prowadzenia działalności gospodarczej.

Te zmiany będą miały bezpośredni wpływ na wynagrodzenia, w tym dodatki za wysługę lat, nagrody jubileuszowe i odprawy emerytalne. Co więcej, na pracodawców w JST zostaną nałożone nowe obowiązki administracyjne.

Aby przygotować się do nadchodzących zmian, warto już dziś poznać szczegóły podczas szkolenia organizowanego przez Centrum Kształcenia Kadrowego.

Co dokładnie się zmieni od 2026 roku?

Nowelizacja przepisów rozszerza katalog okresów zaliczanych do stażu pracy. Oprócz dotychczasowych umów o pracę wliczane będą również:

– okresy wykonywania pracy na podstawie umów cywilnoprawnych (np. umowa zlecenie, kontrakt B2B),
– okresy prowadzenia działalności gospodarczej,
– inne udokumentowane okresy aktywności zawodowej sprzed wejścia w życie ustawy.

Oznacza to, że wiele osób zyska prawo do wyższych dodatków stażowych i dłuższego urlopu, ale pracodawcy będą musieli dokładnie zweryfikować dokumenty i ponownie przeliczyć staż pracy.

Obowiązki pracodawców JST

Wraz z nowymi przepisami pojawią się obowiązki, które nie mogą zostać zignorowane. Pracodawcy będą zobowiązani m.in. do:
– przeprowadzenia kompleksowej weryfikacji dokumentacji pracowniczej,
– ustalenia i przeliczenia stażu pracy z uwzględnieniem nowych zasad,
– aktualizacji regulaminów pracy i wynagradzania,
– opracowania harmonogramu działań przygotowawczych.

Brak przygotowania do zmian może skutkować błędami w naliczaniu dodatków oraz roszczeniami pracowników. Dlatego tak ważne jest, by już teraz zrozumieć nowe przepisy w praktyce.

Zmiany są nieuniknione – przygotuj się z wyprzedzeniem!

Nowe przepisy o stażu pracy to nie kosmetyczna korekta, lecz systemowa zmiana, która wpłynie na codzienne funkcjonowanie jednostek samorządowych.

Nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę – już dziś zapisz się na nasze szkolenie i zyskaj pewność, że Twoja instytucja będzie gotowa na 2026 rok.

Nowe zasady zaliczania stażu pracy od 1 stycznia 2026 roku w jednostkach samorządu terytorialnego (wynagrodzenie, dodatki i obowiązki pracodawcy)