Jak prawidłowo planować i rozliczać czas pracy?

Problematyka czasu pracy budzi od zawsze wiele wątpliwości i jest nie lada wyzwaniem dla osób pracujących w działach kadr. Pracodawcy zobowiązani są do zgodnego z przepisami prawa pracy planowania, ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy swoich pracowników. Zagadnienia, które sprawiają najwięcej trudności dotyczą przede wszystkim nadgodzin, rekompensat za godziny nadliczbowe, pracy w różnych systemach czasu pracy, tworzenia harmonogramów czasu pracy, podróży służbowych, dopuszczalności i zakazów pracy w niedziele i święta itp. Na rozliczanie czasu pracy duży wpływ miały ostatnie zmiany w Kodeksie Pracy w 2023 roku, np. w odniesieniu do czasu pracy pracowników pracujących zdalnie, gdzie pojawić się mogą wątpliwości dotyczące wyboru optymalnego systemu czasu pracy dla takich pracowników. Kolejną zmianą wprowadzoną nowelizacją KP związaną z czasem pracy jest kwestia udzielania pracownikom przerw w pracy, które wliczane są do czasu pracy. W przypadku, gdy dobowy wymiar czasu pracy pracownika jest dłuższy niż 9 godzin ,pracownik ma prawo do dodatkowej przerwy w pracy – co najmniej 15-minutowej, natomiast gdy dobowy wymiar czasu pracy jest dłuższy niż 16 godzin, pracownik ma prawo do kolejnej co najmniej 15-minutowej przerwy w pracy . Możliwość skorzystania przez pracownika z tych przerw w pracy zależy nie od zaplanowanej, ale rzeczywistej liczby przepracowanych godzin w danym dniu.