Zapraszamy do uczestnictwa w kompleksowym szkoleniu z zakresu prowadzenia działalności socjalnej w organizacji w 2026 roku z uwzględnieniem zmian od 27 stycznia 2026 roku, dotyczących m.in. modyfikacji reguł uzgadniania regulaminu ZFŚS z przedstawicielami pracowników.
Celem szkolenia jest kompleksowe omówienie zagadnień dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, a w szczególności:
– zasady tworzenia i prowadzenia funduszu,
– badania sytuacji życiowej osób uprawnionych,
– zasady naliczania odpisu oraz korekta rocznego odpisu na ZFŚS,
– procedura wprowadzania zmian do ZFŚS,
– działalność komisji socjalnych i związków zawodowych,
– opodatkowanie świadczeń z ZFŚS,
– dokonywanie potrąceń z ZFŚS.
1. Nowelizacja ustawy o ZFŚS od 27 stycznia 2026 roku – zmiana reguł uzgadniania regulaminu Funduszu z przedstawicielami pracowników – kiedy powstaje obowiązek wyboru drugiego przedstawiciela pracowników do spraw ZFŚS?
2. Podmioty zobowiązane do tworzenia ZFŚS:
a/ możliwość odstąpienia od tworzenia ZFŚS a zapisy w przepisach wewnątrzzakładowych.
b/ możliwość swobodnego ustalania wysokości % odpisu na ZFŚS a koszty uzyskania przychodu.
c/ obniżenie podwyższenie odpisu w trakcie roku kalendarzowego a koszty uzyskania przychodu.
3. Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS:
a/ krąg osób uprawnionych – definicja członków rodzin.
b/ osoby na urlopach bezpłatnych wychowawczych macierzyńskich.
c/ objęcie opieką socjalną osób niebędących pracownikami danego zakładu.
d/ jak zdefiniować emeryta rencistę – byłego pracownika.
e/ uzależnienie pomocy od rodzaju umowy – stażu pracowniczego – wymiaru etatu.
4. Ustawowy zakres działalności socjalnej z uwzględnieniem ostatnich zmian:
a/ na jakie usługi mogą być przeznaczane środki ZFŚS?
b/ imprezy masowe a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej.
c/ pożyczki na cele mieszkaniowe
5. Badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych:
a/ sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych.
b/ badanie sytuacji na podstawie orzecznictwa sądów.
c/ na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny?
d/ czy niezłożenie przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS.
e/ program 500+ i RKO a badanie sytuacji życiowej.
6. Zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania liczby zatrudnionych:
a/ osoby uwzględniane i nieuwzględniane do naliczenia odpisu.
b/ co zrobić z osobami przebywającymi na urlopach bezpłatnych?
c/ wysokość odpisów dla poszczególnych grup zawodowych.
d/ wysokość dobrowolnych odpisów na ZFŚS.
e/ o jakie dodatkowe środki pracodawca może zwiększyć środki na ZFŚS?
7. Korekta rocznego odpisu na ZFŚS:
a/ w jaki sposób pracodawca ustala przeciętną liczbę zatrudnionych w danym roku kalendarzowym?
b/ metody statystyczne stosowane do ustalenia przeciętnego zatrudnienia w danym miesiącu.
c/ korekta rocznego odpisu a koszty uzyskania przychodu.
8. Przejście całości lub części zakładu na innego pracodawcę:
a/ środki pieniężne przekazywane w momencie przejścia całości lub części zakładu na nowego pracodawcę.
b/ w jaki sposób ustalić wysokość przekazywanych środków?
c/ termin na przekazanie środków.
9. Procedura wydania, treść i wprowadzanie zmian do ZFŚS:
a/ obowiązek konsultacji zmian ze związkami zawodowymi.
b/ czy pracodawca może wprowadzić jakiekolwiek zmiany do regulaminu w przypadku braku zgody związków zawodowych?
c/ wybór przedstawiciela załogi pracowników.
10. Komisje socjalne:
a/ zasady tworzenia komisji socjalnych.
b/ skład komisji.
c/ komisja socjalna jako organ opiniodawczy.
d/ komisja socjalna jako organ przyznający świadczenia.
11. Związki zawodowe a zakładowy fundusz świadczeń socjalnych:
a/ rola związków zawodowych w tworzeniu i funkcjonowaniu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
b/ nowe uprawnienia związków zawodowych w zakresie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
12. Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych a ochrona danych osobowych:
a/ nowe regulacje w zakresie ochrony danych osobowych w praktycznych zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
b/ obowiązek informacyjny.
c/ rodzaje danych przetwarzanych przez pracodawców w praktyce zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
d/ zasady udostępniania przez pracowników danych osobowych członków rodzin.
13. Przetwarzanie danych do celów zakładowego funduszu świadczeń socjalnych:/
a/ nowe regulacje i interpretacje dotyczące funkcjonowania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
b/ powołanie komisji ds. socjalnych a obowiązki pracodawcy w zakresie ochrony danych osobowych.
c/ przechowywanie dokumentów składanych przez osoby uprawnione.
14. Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS:
a/ paczki dla pracowników, bony towarowe, bilety i karnety dla pracowników.
b/ zapomogi dla pracowników, świadczenia dla emerytów i rencistów.
c/ wczasy pod gruszą, dofinansowanie do „zielonej szkoły” i wycieczek szkolnych, dofinansowanie do wypoczynku dziecka, które w trakcie wczasów ukończyło 18 lat, wycieczki sfinansowane z ZFŚS dla pracowników.
d/ rozliczenie imprez masowych.
15. Dokonywanie potrąceń z ZFŚS:
a/ co musi zawierać zajęcie od komornika (lub innego organu egzekucyjnego), aby pracodawca bez żadnych konsekwencji mógł dokonać potrąceń ze świadczeń socjalnych?
b/ czy do potrąceń ze świadczeń socjalnych możemy stosować regulacje Kodeksu Pracy?
16. Sesja pytań i odpowiedzi.
