Przedstawienie od strony praktycznej zagadnień związanych ze sporządzaniem i prowadzeniem teczki osobowej oraz dokumentacji pracowniczej.
Podczas szkolenia wykładowca przeanalizuje sposoby poprawnego formułowania treści dokumentów oraz ich redagowania. Uczestnicy dowiedzą się, jak gromadzić niezbędne dokumenty i informacje od kandydatów do pracy i pracowników, jak zakładać i prowadzić akta osobowe, jakie są zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy oraz zasady gromadzenia i przetwarzania danych osobowych pracowników i kandydatów do pracy, jak uniknąć błędów przy prowadzeniu dokumentacji pracowniczej.
Tematyka szkolenia uwzględnia zmiany dotyczące prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz najnowsze stanowiska PIP, MRPiPS oraz GIODO.
Szkolenie prowadzone jest przez eksperta-praktyka, byłego Inspektora PIP, wysoko ocenianego przez uczestników szkoleń za profesjonalizm i zrozumiały sposób przekazywania praktycznej wiedzy.
Każdy uczestnik szkolenia otrzyma:
– wniosek pracownika o objęcie go ruchomym czasem pracy
– wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy pracownika uprawnionego do elastycznej organizacji pracy
– wniosek o zastosowanie systemu skróconego tygodnia pracy
– wniosek o udzielenie dodatkowych dni wolnych
– wniosek o zmianę formy zatrudnienia
– wniosek o zastosowanie systemu pracy weekendowej
– wniosek o udzielenie urlopu opiekuńczego
– wzór informacji do umowy o warunkach zatrudnienia
– wniosek o rozwiązanie umowy o pracę
– wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy pracownika uprawnionego do elastycznej organizacji pracy
– wniosek o zastosowanie systemu skróconego tygodnia pracy
– wzór polecenia pracy zdalnej
– wniosek o uzgodnienia dotyczące wykonywania pracy zdalnej
– wzór świadectwa pracy
– wzór wniosku o wykonywanie okazjonalnej pracy zdalnej
– wzór umowy powierzenia danych osobowych
– wzór powierzenia pracownikowi innej pracy
– wzór porozumienia w sprawie stosowania ruchomego czasu pracy
– wzór skierowania na badania lekarskie
– wzór oświadczenia pracownika o zapoznaniu się z oceną ryzyka zawodowego i zagrożeniami na stanowisku pracy
– wzór oświadczenia o zastosowaniu monitoringu w miejscu pracy
– wzór klauzuli informacyjnej RODO
– wzór ewidencji godzin wykonywania umowy zlecenia
– wzór deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK
– wzór porozumienia o wykorzystaniu urlopu wypoczynkowego w trakcie kolejnego zatrudnienia
– wzór kwestionariusza osobowego dla pracownika
1. Dokumenty kandydata do pracy:
a/ informowanie kandydatów do pracy i pracowników o przetwarzaniu ich danych osobowych – obowiązek czy dobrowolność?
b/ jak należy przechowywać dokumentację rekrutacyjną i kto ma do niej dostęp?
c/ co zrobić z dokumentacją rekrutacyjną kandydata zatrudnionego do pracy, a co z pozostałymi?
d/ czy można przechowywać CV w części A akt osobowych pracownika?
2. Od kandydata do pracownika:
a/ skierowanie na badania lekarskie – okres ważności oraz niezbędne elementy.
b/ szkolenia BHP – częstotliwość przeprowadzania instruktażu stanowiskowego oraz szkolenia okresowego.
c/ zapoznanie pracownika z zagrożeniami występującymi na stanowisku pracy w związku z wykonywanymi zadaniami.
3. Akta osobowe:
a/ nowy obowiązek oceny przez pracodawców, czy wszystkie z gromadzonych danych konieczne są do celu, jakim jest zatrudnienie osoby na określonym stanowisku.
b/ zgoda na przetwarzanie innych danych osobowych, brak zgody lub jej wycofanie – konsekwencje dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika.
c/ co powinna zawierać nowa część akt osobowych E?
d/ czy w poszczególnych częściach akt osobowych przechowywane są tylko takie dokumenty, jakie są wskazane w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej?
e/ w której części akt osobowych należy przechowywać dokumenty dotyczące wykonywania pracy zdalnej wraz z raportami?
f/ dokumenty związane z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich, w tym zasady przechowywania oświadczeń związanych z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich oraz wniosków o wolne z tytułu wychowywania dziecka w wieku do lat 14.
g/ wniosek o wyrażenie lub nie wyrażenie zgody na pracę w godzinach nadliczbowych osób wychowujących dziecko do 8 roku życia – w aktach czy pod ewidencją czasu pracy?
h/ gdzie należy przechowywać deklaracje ZUS oraz dokumenty podatkowe? Stanowisko MRPiPS!
i/ kiedy mamy obowiązek przekazać pracownikowi PIT -2?
j/ stanowisko Ministerstwa w sprawie przechowywania PIT w aktach osobowych!
k/ jakie dokumenty są umieszczane w „starych” i „nowych” aktach osobowych zgodnie ze stanowiskiem MRPiPS?
4. Dokumentacja pracownicza:
a/ wnioski urlopowe – miejsce i termin przechowywania oraz forma.
b/ dokumentacja dotycząca rejestrowania czasu pracy.
c/ lista obecności.
d/ czy listy obecności są obligatoryjne?
e/ jak długo należy przechowywać listę obecności? – stanowisko Ministerstwa!
f/ ewidencja czasu pracy – obligatoryjne elementy.
g/ jak długo przechowujemy grafiki i harmonogramy czasu pracy?
h/ wnioski pracownika o udzielenie dni wolnych.
i/ wnioski pracownika o udzielenie urlopu okolicznościowego.
5. Nawiązywanie i zmiany w trakcie trwania stosunku pracy w praktyce:
a/ czy braki formalne w treści umowy o pracę powodują jej nieważność?
b/ czy z tym samym pracownikiem można zawrzeć ponownie umowę na okres próbny?
c/ nowe uprawnienia pracowników po wypowiedzeniu umowy zawartej na okres próbny.
d/ umowy na czas określony – kiedy wchodzą do limitu 3 i 33 oraz dlaczego?
e/ nowe uprawnienia pracownika w przypadku wcześniejszego wypowiedzenia umowy zawartej na czas określony.
f/ czy musimy zgłaszać wszystkie umowy o pracę zawarte na czas określony do PIP i dlaczego?
g/ czy przedłużenie umowy do dnia porodu też wliczamy do limitu 3 i 33? Stanowisko PIP!
h/ poprawne konstruowanie umowy o pracę, w tym kwestia imienia i nazwiska osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo– stanowisko MRPiPS i UODO!
i/ zmiany zawierania umów na czas określony – jak liczymy okresy trwania umowy i ilość zawartych umów?
j/ jak ma wyglądać zgłoszenie do PIP umowy na czas określony zawartej powyżej 33 miesięcy z obiektywnymi przyczynami?
k/ treść nowej informacji do umowy.
l/ nowe uprawnienia pracowników zatrudnionych powyżej 6 miesięcy – zmiana warunków zatrudnienia na ich wniosek.
m/ zmiana warunków zatrudnienia w trakcie trwania stosunku pracy.
n/ zasady zawierania porozumień zmieniających.
o/ wypowiedzenie zmieniające.
p/ dopuszczalność stosowania.
r/ wymagania formalne, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów.
s/ wypowiedzenie zmieniające a procedura zwolnień grupowych.
t/ wmiana przepisów wewnątrzzakładowych a zmiana treści umowy.
u/ kiedy i na jak długi okres pracodawca może powierzyć pracownikowi wykonywanie innej pracy?
6. Praktyczne elementy rozwiązywania umów przez pracodawcę:
a/ istotne elementy zawierania porozumień rozwiązujących umowy o pracę.
b/ wypowiadanie umów na czas nieokreślony.
c/ terminy wypowiadania umów o pracę – od czego zależą i jak je liczyć?
d/ praktyczne elementy w zakresie podawania przyczyn wypowiedzenia.
e/ zasady zwalniania z obowiązku świadczenia pracy.
f/ zwolnienia dyscyplinarne pracowników.
g/ praktyczne elementy rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracowników.
h/ jak liczyć termin rozpoczęcia i zakończenia biegu wypowiedzenia?
i/ czy można rozwiązać z pracownikiem lub wypowiedzieć mu umowę o pracę podczas jego nieobecności usprawiedliwionej?
j/ tajemnice wypowiedzeń pracowniczych.
k/ jak skutecznie zwolnić pracownika? Praktyczne aspekty doboru przyczyny wypowiedzenia.
l/ co sprawia najwięcej trudności przy wypowiadaniu umowy o pracę?
7. Obowiązki pracodawców zatrudniających żołnierzy – Ustawa o obronie Ojczyzny:
a/ jak czynna służba wojskowa oraz służba w rezerwie wpływa na status pracowniczy osób powołanych?
b/ jakie są obowiązki pracownika względem pracodawcy w razie powołania do służby?
c/ jak długo trwa okres ochronny?
8. Dodatkowe dni wolne od pracy:
a/ jakie są przesłanki ubiegania się o dodatkowe dni wolne od pracy?
b/ jaki jest maksymalny wymiar tego zwolnienia i od czego zależy?
c/ elastyczna organizacja pracy.
9. Urlopy wypoczynkowe i urlop dodatkowy dla pracownika posiadającego orzeczenie o niepełnosprawności:
a/ zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych.
b/ zmiana pracodawcy w trakcie roku.
c/ urlop proporcjonalny niepełnoetatowca.
d/ urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?
e/ potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy.
f/ pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny.
g/ urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu.
h/ urlop udzielany na żądanie pracownika – czy pracodawca może go odmówić?
i/ urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego – co potrzebujesz wiedzieć?
j/ nieterminowe dostarczenie orzeczenia o niepełnosprawności.
k/ zasady nabycia i udzielania urlopu dodatkowego dla pracownika z orzeczeniem niepełnosprawności.
l/ czy urlop dodatkowy można udzielić na godziny?
ł/ zasady udzielania urlopu dodatkowego dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy.
10. Zmiany w świadectwie pracy:
a/ kto musi wydać świadectwo pracy w ostatnim dniu pracy pracownika, a kto w terminie 7 dni?
b/ kiedy pracodawca jest zobowiązany wydać świadectwo pracy na wniosek pracownika?
c/ terminy odwołania pracownika od treści świadectwa pracy.
d/ jak zapisać w treści świadectwa pracy ilość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego?
e/ czy pracodawca może zamieścić w treści świadectwa pracy informacje uzupełniające – na wniosek pracownika?
f/ dodatkowe informacje w treści świadectwa pracy po 26.04.2024 roku – zmiany w świadectwie pracy wprowadzone rozporządzeniem MRPiPS.
