Zmiany w Systemie Informacji Oświatowej na rok szkolny 2026/2027 obejmują nowe funkcjonalności w zakresie obsługi uczniów, organizacji oddziałów, nauczycieli, danych zbiorczych oraz dostosowania do nowych przedmiotów obowiązkowych.
1. SIO na początku roku szkolnego 2026/2027:
a/ najważniejsze obowiązki szkoły i placówki związane z aktualizacją danych,
b/ odpowiedzialność dyrektora za prawidłowość, kompletność i aktualność danych,
c/ terminy wprowadzania i aktualizowania informacji,
d/ najczęściej występujące błędy i ich konsekwencje,
e/ najnowsze funkcjonalności SIO istotne dla roku szkolnego 2026/2027.
2. Organizacja szkoły i oddziały w nowym roku szkolnym:
a/ zakładanie i aktualizacja oddziałów,
b/ oddziały podstawowe i dodatkowe,
c/ przypisywanie uczniów do oddziałów,
d/ zmiana oddziału i zakończenie przypisania,
e/ rejestracja uczniów od 1 września 2026 r.,
f/ weryfikacja danych organizacyjnych szkoły.
3. Kartoteka ucznia – komplet danych w SIO:
a/ dane identyfikacyjne ucznia,
b/ PESEL i uczniowie nieposiadający numeru PESEL,
c/ obywatelstwo, kraj pochodzenia i status ucznia,
d/ adres zamieszkania,
e/ rozpoczęcie i zakończenie nauki,
f/ przypisanie ucznia do szkoły i oddziału,
g/ etap edukacyjny, klasa i program nauczania,
h/ spełnianie obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego, obowiązku szkolnego i obowiązku nauki,
i/ nauczanie indywidualne,
j/ indywidualny tok i program nauki,
k/ edukacja domowa,
l/ przedłużenie okresu nauki,
ł/ korzystanie z pomocy psychologiczno-pedagogicznej,
m/ inne dane dziedzinowe ucznia wymagające aktualizacji na początku roku.
4. Orzeczenia i opinie poradni psychologiczno-pedagogicznych – szczególne zasady wykazywania:
a/ rodzaje orzeczeń i opinii ujmowanych w SIO,
b/ orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego,
c/ przyczyny organizowania kształcenia specjalnego i rodzaje niepełnosprawności,
d/ niepełnosprawności sprzężone,
e/ niedostosowanie społeczne i zagrożenie niedostosowaniem społecznym,
f/ orzeczenie o potrzebie indywidualnego nauczania,
g/ orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych,
h/ opinia o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju,
i/ data wydania a data przedłożenia orzeczenia lub opinii w szkole,
j/ orzeczenia wydane na kolejny etap edukacyjny i zasady ich wykazywania od 1 września,
k/ zgodność danych szkoły z danymi wprowadzonymi przez poradnię,
l/ weryfikacja orzeczeń i opinii w SIO,
ł/poprawianie danych i postępowanie w przypadku braku zgodności.
5. Legitymacja szkolna i mLegitymacja ucznia:
a/ dane dotyczące legitymacji gromadzone w SIO,
b/ legitymacja „istniejąca” i „nowa” – różnice,
c/ generowanie numeru nowej legitymacji przez SIO,
d/ zasady numeracji w roku szkolnym 2026/2027,
e/ rejestracja wydania dokumentu,
f/ mLegitymacja szkolna w aplikacji mObywatel,
g/ duplikaty, przedłużanie i unieważnianie legitymacji,
h/ legitymacja ucznia z niepełnosprawnością,
i/ zmiana zasad oznaczania legitymacji ucznia posiadającego orzeczenie od sierpnia 2026 r.,
j/ najczęstsze problemy przy synchronizacji mLegitymacji.
6. Kartoteka nauczyciela – dane wymagające weryfikacji na początku roku:
a/ dane identyfikacyjne nauczyciela,
b/ PESEL i weryfikacja danych,
c/ wykształcenie i przygotowanie pedagogiczne,
d/ kwalifikacje do prowadzenia poszczególnych zajęć,
e/ stopień awansu zawodowego,
f/ staż pracy i staż pracy pedagogicznej,
g/ forma i podstawa zatrudnienia,
h/ data nawiązania, rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy,
i/ wymiar zatrudnienia,
j/ stanowisko oraz pełnione funkcje,
k/ obowiązki nauczyciela,
l/ rodzaj i wymiar prowadzonych zajęć,
ł/ godziny ponadwymiarowe i inne obowiązki,
m/ przyczyny nieprowadzenia zajęć,
n/ nieobecności i zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy,
o/ dane dotyczące oceny pracy,
p/ wynagrodzenie i jego składniki,
r/ kopiowanie obowiązków nauczyciela na kolejny rok szkolny,
s/ weryfikacja poprawności danych po zmianach organizacyjnych od 1 września.
7. Legitymacja służbowa i mLegitymacja nauczyciela:
a/ powiązanie danych SIO z mLegitymacją nauczyciela,
b/ warunki wygenerowania mLegitymacji,
c/ znaczenie prawidłowego wykazania umowy i tygodniowego wymiaru zajęć,
d/ numer i data wydania dokumentu,
e/ unieważnianie legitymacji,
f/ zakończenie zatrudnienia a ważność dokumentu,
g/ legitymacja w postaci karty wydawana na wniosek nauczyciela.
8. Kontrola danych na początku roku szkolnego – praktyczna checklista:
a/ co należy sprawdzić w kartotekach uczniów?
b/ co należy sprawdzić w kartotekach nauczycieli?
c/ kontrola przypisania uczniów i nauczycieli do oddziałów i obowiązków,
d/ kontrola orzeczeń i opinii,
e/ kontrola legitymacji uczniowskich i nauczycielskich,
f/ wykrywanie braków, niespójności i błędnych danych,
g/ korekta danych w SIO,
h/ przygotowanie danych do dalszego raportowania w roku szkolnym 2026/2027.
9. Sesja pytań i odpowiedzi – konsultacje.
