1. Podstawowe zasady dotyczące organizowania czasu pracy w równoważnym systemie:
a/ doba pracownicza, tydzień okresu rozliczeniowego,
b/ okres rozliczeniowy czasu pracy w równoważnym czasie pracy,
c/ czy można zastosować 12 miesięczny okres rozliczeniowy czasu pracy i zasady prowadzenia go w zakładzie pracy?
d/ obowiązek zgłoszenia do PIP okresu rozliczeniowego w równoważnym systemie czasu pracy – obowiązek czy dobrowolność i w jakim terminie?
e/ wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym, w tym wymiar indywidualny pracownika uzależnionego od nieobecności w pracy – ilość godzin do dyspozycji pracodawcy na planowanie godzin pracy w równoważnym systemie czasu pracy,
f/ odpoczynek dobowy i tygodniowy,
g/ kiedy możemy równoważyć odpoczynek tygodniowy do końca okresu rozliczeniowego? Stanowisko PIP,
h/ jak planować odpoczynki tygodniowe w harmonogramie w równoważnym systemie czasu pracy w zależności od organizacji pracy?
i/ jakie są najczęściej popełniane błędy przy planowaniu odpoczynków tygodniowych w przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy?
j/ czy w trakcie okresu rozliczeniowego przy równoważnym systemie czasu pracy można zmieniać harmonogramy? Stanowisko PIP
2. Planowanie czasu pracy:
a/ indywidualne rozkłady (harmonogramy, grafiki) – uwarunkowania ich stosowania w równoważnym czasie pracy,
b/ elastyczna organizacja czasu pracy w równoważnym czasie pracy,
c/ rozkład dopuszczający zatrudnianie przed upływem 24 godzin od rozpoczęcia pracy dnia poprzedniego:
– dopuszczalność stosowania, zasady korzystania
– ruchomy rozkład czasu pracy
– jakie są procedury wprowadzania ruchomej organizacji czasu pracy?
– rozkłady indywidualne.
d/ ile godzin pracy minimalnie oraz maksymalnie w danej dobie można zaplanować pracownikowi w równoważnym systemie czasu pracy?
e/ ile godzin w tygodniu można zaplanować pracownikowi do przepracowania w równoważnym systemie czasu pracy i okresie rozliczeniowym?
f/ kiedy i na jakich zasadach można planować pracownikowi więcej niż 40 godzin pracy w tygodniu?
g/ ograniczenia przy planowaniu pracy na różne godziny w poszczególnych dniach,
h/ zasady ustalania prawidłowych rozkładów i skutki błędów popełnianych na etapie planowania,
i/ jak ustalić wymiar czasu pracy dla pracowników w poszczególnych okresach rozliczeniowych?
3. Realizacja rozkładu – obowiązki pracodawcy w zakresie nadzoru nad prawidłowym zarządzaniem czasem pracy w równoważnym systemie w trakcie trwania okresu rozliczeniowego:
a/ dopuszczalność zatrudniania pracownika poza rozkładem czasu pracy z uwzględnieniem zagadnień:
– praca w dni wolne (5 dniowy tydzień), praca w niedziele i święta,
– jak prawidłowo zrekompensować pracę w dniu wolnym?
– w jakim czasie i na jakich zasadach powinien być udzielony dzień wolny?
– dlaczego nieoddanie dnia wolnego stanowi wykroczenie?
– czy można planować pracę w każdą niedzielę oraz każde święto?
– czy pracodawca może sam wyznaczyć dzień wolny za pracę w niedzielę lub święto?
– ile dodatków za wezwanie w niedzielę lub święto należy wypłacić pracownikowi?
– kiedy mamy do czynienia z godzinami nadliczbowymi dobowymi w równoważnym systemie czasu pracy?
– jak ustalić godziny nadliczbowe średniotygodniowe w równoważnym systemie czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych?
– jak prawidłowo rekompensować pracę nadliczbową w zależności od rodzaju nadgodzin?
– na co zwrócić szczególną uwagę rekompensując nadgodziny, w kontekście kontroli PIP?
– zwolnienie pracownika dla załatwienia spraw osobistych – dopuszczalność, zasady udzielania, zasady odpracowania oraz skutki nieodpracowania, wniosek pracownika a obowiązki pracodawcy.
4. Rozliczanie czasu pracy pracownika:
a/ rozliczanie czasu pracy oraz ustalanie prawa pracownika do ewentualnych świadczeń dodatkowych (wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dodatki za pracę w porze nocnej, w niedziele i święta),
b/ rekompensowanie pracy w dniach zaplanowanych jako dni wolne – zasady i najczęstsze błędy,
c/ czas pracy w podróży służbowej – czas podróży a czas pracy, zasady ustalania i ewidencjonowania.
5. Odpowiedzialność za naruszanie przepisów o czasie pracy:
a/ odpowiedzialność porządkowa pracownika za niepodporządkowanie się regułom organizacyjnym w zakładzie,
b/ odpowiedzialność wykroczeniowa pracodawcy (zasady, forma i tryb wymierzania kary, jej wysokość i możliwość odwołania).
6. Udzielanie urlopu wypoczynkowego i innych dni wolnych od pracy z prawem do wynagrodzenia w równoważnym systemie czasu pracy:
a/ zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych,
b/ zmiana pracodawcy w trakcie roku,
c/ urlop proporcjonalny niepełnoetatowca – zasady udzielania w równoważnym systemie czasu pracy,
d/ zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca,
e/ urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?
f/ pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny w równoważnym systemie czasu pracy,
g/ rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy,
h/ pierwszy urlop pracownika w równoważnym systemie czasu pracy,
i/ pierwszy urlop w przypadku podjęcia pracy w ostatnich tygodniach roku kalendarzowego,
j/ urlop udzielany na żądanie pracownika (czy pracodawca może odmówić udzielenia takiego urlopu, forma składania wniosku, termin złożenia wniosku, data wykorzystania urlopu na żądanie) – jakie zasady są przy równoważnym systemie czasu pracy?
k/ jak prawidłowo ustalić wymiar nominalny czasu pracy przy udzielaniu innych nieobecności pracownika z prawem do wynagrodzenia w równoważnym systemie czasu pracy?
l/ jak udzielić dni wolnych w związku z siłą wyższą oraz opieki nad zdrowym dzieckiem do 14 roku życia w równoważnym systemie czasu pracy – w dniach czy godzinach?
7. Sesja pytań i odpowiedzi.
