I. Wprowadzenie – staż pracy w prawie pracy:
a/ pojęcie stażu pracy – definicja i znaczenie prawne,
b/ dotychczasowe okresy wliczane do stażu pracy,
c/ najczęstsze wątpliwości w praktyce kadrowej.
II. Nowe zasady ustalania stażu pracy:
1. Umowy cywilnoprawne:
a/ które umowy zlecenia będą mogły być zaliczane do stażu pracy i na jakiej podstawie?
b/ czy i w jakim zakresie umowy o dzieło będą uwzględniane?
c/ umowy zlecenia osób do 26 r.ż. niezgłaszane do ZUS – status w nowych przepisach.
2. Prowadzenie działalności gospodarczej:
a/ krajowej i zagranicznej,
b/ okres współpracy z osobą prowadzącą działalność gospodarczą,
c/ zasady potwierdzania okresu działalności (rodzaj zaświadczeń).
3. Pozostałe okresy:
a/ zatrudnienie u pracodawców zagranicznych,
b/ członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych,
c/ okresy skierowania skazanego do pracy.
4. Warunek opłacania składek – kluczowy element zaliczenia nowych okresów do stażu pracy.
III. Dokumentowanie nowych okresów i obowiązki pracodawcy:
a/ jakie dowody i dokumenty powinien złożyć pracownik, aby potwierdzić okresy wykonywania umów cywilnoprawnych, prowadzenia działalności gospodarczej lub innych form zarobkowania?
b/ zasady weryfikacji i archiwizacji dokumentów w aktach osobowych, w tym sposób ich oznaczania i przechowywania,
c/ terminy przewidziane na przekazanie wymaganych dokumentów przez pracownika,
d/ obowiązek aktualizacji informacji o warunkach zatrudnienia – zgodnie z art. 29 § 3 Kodeksu pracy, który nakłada na pracodawcę konieczność poinformowania pracowników o zmianach wynikających z nowych przepisów.
IV. Skutki nowych przepisów dla uprawnień pracowniczych:
a/ zasady ustalania stażu urlopowego oraz wymiaru urlopu wypoczynkowego, w tym szczególne przypadki pierwszego zatrudnienia i nabywania prawa do 26 dni urlopu,
b/ wpływ nowych zasad na okresy wypowiedzenia umowy o pracę, w tym również wypowiedzenia o charakterze zmieniającym,
c/ reguły naliczania nagród jubileuszowych i dodatków stażowych – z wyjaśnieniem, czy możliwe jest wyrównanie świadczeń wstecz,
d/ konsekwencje dla różnych rodzajów odpraw (emerytalno-rentowej, pośmiertnej oraz związanej ze zwolnieniami grupowymi),
e/ sposób ustalania uprawnień takich jak urlop wychowawczy czy inne świadczenia zależne od stażu pracy,
f/ konieczność aktualizacji regulaminów wynagradzania i dostosowania systemów motywacyjnych do nowych zasad.
V. Skutki finansowe i organizacyjne dla pracodawców:
a/ potencjalne koszty dla firm wynikające z wydłużenia stażu pracy pracowników, w tym zwiększone wydatki na urlopy wypoczynkowe, dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe i odprawy,
b/ sposoby efektywnego planowania budżetu kadrowo-płacowego w kontekście nowych przepisów i przewidywanych obciążeń finansowych,
c/ kwestie organizacyjne związane z gromadzeniem i weryfikacją dokumentów potwierdzających staż – w tym, czy warto jeszcze przed końcem roku poprosić pracowników o przedstawienie informacji o dodatkowych okresach zatrudnienia, zleceń czy działalności gospodarczej
VI. Przepisy przejściowe i wejście w życie nowych regulacji:
a/ terminy obowiązywania przepisów i okres przejściowy.
b/ postępowanie z dokumentami potwierdzającymi staż pracy sprzed wejścia w życie zmian.
