Cele:
Omówienie wprowadzonych oraz planowanych zmian w 2026 roku w Prawie Pracy w zakresie możliwości przekształcania przez PIP umów cywilnoprawnych w umowy o pracę (nowy wymiar uprawnień PIP), zmian w zakresie mobbingu, nowych stażów pracy powiększanych o umowy cywilnoprawne, zmian w wyliczaniu wynagrodzenia minimalnego, uściślenia dotyczące prowadzenia dokumentacji pracowniczej, wprowadzeniu zakazów dot. palenia papierosów, jak również przygotowanie się pracodawców na wprowadzenie Dyrektywy mającej zapobiegać dyskryminacji w wynagrodzeniu, zapewnianiu ochrony pracowników podczas upałów oraz zmian w funkcjonowaniu PIP. Na szkoleniu są przedstawiane praktyczne rozwiązania w zakresie stosowania nowych uregulowań i najlepszych praktyk wskazywane przez byłego Inspektora Pracy z Państwowej Inspekcji Pracy.
Adresaci:
Pracownicy działów kadr i płac, pracodawcy, szefowie firmy, osoby zarządzające.
Metody pracy:
Wykład prowadzony na podstawie prezentacji z przykładami zastosowań praktycznych z możliwością zadawania pytań.
1. Nowy wymiar uprawnień PIP w zakresie możliwości przekształcania umów cywilnoprawnych w umowy o pracę:
a/ charakterystyka zawierania umów cywilnoprawnych – możliwości i zagrożenia dla organizacji,
b/ możliwości włączenia się Inspektora PIP do sprawy w Sądzie oraz wnoszenie powództw,
c/ wydawanie decyzji w sprawie przekształcenia umów cywilnoprawnych i umów typu b2b na umowy o pracę w formie decyzji administracyjnej na wniosek zgłaszającego nieprawidłowości,
d/ 2 tygodnie na odwołanie się od decyzji Inspektora o przekształceniu umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę,
e/ współpraca z ZUS,
f/ prowadzenie czynności w formie elektronicznej,
g/ podwyższanie kar za nieprawidłowości.
2. Nowe definicje przepisów o mobbingu i dyskryminacji – jak przygotować się do zmian:
a/ nowa definicja mobbingu w Kodeksie pracy,
b/ procedury antymobbingowe,
c/ obowiązki dla pracodawców po zmianie przepisów o mobbingu i dyskryminacji,
d/ odszkodowania dla pracowników w przypadku stwierdzenia mobbingu lub dyskryminacji,
e/ ewentualność dochodzenia roszczeń od mobbera,
f/ zmiany w dokumentacji pracowniczej oraz regulaminach w związku z planowanymi zmianami,
g/ przeciwdziałanie mobbingowi, dyskryminacji, nierównemu traktowaniu w zatrudnieniu, molestowaniu w miejscu pracy – dobre praktyki,
h/ funkcjonowanie Komisji Antymobbingowej lub innych organów rozstrzygających zgłoszenia pracownicze.
3. Staż Pracy od 1 stycznia 2026 roku – zaliczanie do stażu pracy z wykonywania umów zleceń i działalności gospodarczej:
a/ zakres konsekwencji dłuższych okresów zatrudnienia wynikających z kwalifikacji umów cywilnoprawnych oraz czasu prowadzenia jednoosobowych działalności gospodarczych do stażu pracy,
b/ kwalifikowanie do stażu pracy wykonywania jednoosobowej działalności gospodarczej – wymagania i dokumentowanie,
c/ umowy cywilnoprawne – zaliczanie tych umów do stażu pracy – wymagania i dokumentowanie,
d/ jednoosobowe działalności gospodarcze oraz umowy cywilnoprawne z zagranicy – możliwości pracodawcy,
e/ wprowadzenie zmian w dokumentacji pracowniczej oraz regulaminachwewnętrznych,
f/ zaliczanie do stażu umów cywilnoprawnych z własnymi pracownikami,
g/ okres i zakres roszczeń pracowniczych,
h/ czas przechowywania dokumentacji z umów cywilnoprawnych i obowiązek przedkładania kopii tej dokumentacji na wniosek byłego zleceniobiorcy,
i/ okres na dostarczenie dokumentacji uzupełniającej staż pracy.
4. Minimalne wynagrodzeniu za pracę – nowe zasady naliczania – planowane zmiany:
a/ wynagrodzenie minimalne równe wynagrodzeni zasadniczemu – skutki prawne takich zmian,
b/ zmiany w treści umów o pracę dla nowych i dotychczasowych pracowników,
c/ konieczność wpisywania konkretnych kwot w umowie o pracę,
d/ rozliczanie innych dodatków do wynagrodzenia po zmianach,
e/ planowane podniesienie kar za naruszenie przepisów prawa pracy.
5. Dokumentacja pracownicza – składanie wniosków w wersji papierowej lub elektronicznej:
a/ podpisywanie dokumentacji w wersji cyfrowej (podpis elektroniczny) i elektronicznej (maile, itd.),
b/ uporządkowanie obiegu dokumentacji pracowniczej w firmie – wnioski papierowe, elektroniczne, podpisane cyfrowo, maile, smsy itd.
c/ zmiany w regulaminach i innych ustaleniach wewnętrznych w zakresie dokumentacji pracowniczej,
d/ ochrona danych osobowych w korespondencji z pracownikami,
e/ skuteczność dowodowa przesyłek z adresów i systemów prywatnych w postępowaniach wewnętrznych i sprawach sądowych,
f/ możliwości pracodawców nazywania określonej formy obiegu informacji.
6. Nowe obowiązki pracodawców – Dyrektywa o jawności wynagrodzeń oraz projekt ustawy „wartościowanie stanowisk” – planowane zmiany:
a/ dyskryminacja w zatrudniania – już obowiązujące rozwiązania,
b/ wprowadzone zmiany w zakresie jawności wynagrodzeń w procesie rekrutacji,
c/ zmiany, jakie będą musiały zostać wprowadzone w Polsce,
d/ informowanie pracowników o nowych uprawnieniach,
e/ konieczność wprowadzenia zmian w dokumentacji pracowniczej i regulaminach wewnętrznych,
f/ zakres informacji o jakich pracownik musi być poinformowany przez pracodawcę oraz zakres o który może zapytać,
g/ brak konieczności informowania o wynagrodzeniach innych pracowników,
h/ konieczność formownia o wynagrodzeniach w poszczególnych grupach pracowniczych,
i/ możliwości zabezpieczania się pracodawców przed ujawnianiem oferowanych wynagrodzeń konkurencji
j/ raportowanie w zakresie ewentualnej dyskryminacji płacowej,
k/ przygotowanie organizacji do właściwego wartościowania stanowisk pracy w zakładzie,
l/ obowiązki pracodawcy w przypadku stwierdzenia dyskryminacji,
ł/ wartościowanie stanowisk – projekt ustawy!
m/ przejrzystość wynagrodzeń – projekt ustawy!
n/ kary 3 000 – 50 000 zł za nieprawidłowości – projekt ustawy!
7. Zmiana przepisów dotyczących maksymalnych temperatur w miejscu pracy i przy pracy na otwartej przestrzeni – planowane zmiany:
a/ wprowadzenie maksymalnych limitów temperatury na stanowiskach pracy w pomieszczeniach pracy i na zewnątrz,
b/ rozwiązania dotyczące klimatyzacji na stanowiskach pracy,
c/ możliwości zmian organizacyjnych, aby polepszyć warunki wykonywania pracy np. zmiana godzin pracy, przerwy w pracy.
8. Kontrole PIP – nowy wymiar kontroli – wprowadzone i planowane zmiany:
a/ możliwość lepszego przygotowania do kontroli – dane z różnych systemów elektronicznych,
b/ kontrola legalności zatrudnienia pracowników polskich i cudzoziemców – zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców,
c/ weryfikacja zawieranych umów cywilnoprawnych – co Inspektor Pracy może, a czego nie może?
d/ co i w jakim zakresie organy PIP mogą sprawdzać w przypadku mobbingu?
e/ kontrola PIP w zakresie wykonywania przez pracodawców i przedsiębiorców obowiązków w zakresie funkcjonowania Pracowniczych Planów Kapitałowych – na chwilę obecną oraz po planowanych zmianach,
f/ uprawnienia Inspektora PIP w zakresie zgłoszeń, procedur i ochrony sygnalistów,
g/ kontrole agencji pracy tymczasowej – nowe obowiązki agencji zatrudnienia,
h/ weryfikacja faktycznego świadczenia outsourcingu pracowniczego przez firmy usługowe oraz kontrole firm na rzecz których świadczony jest outsourcing.
9. Pytania i odpowiedzi – konsultacje.
