Podróże służbowe stanowią zagadnienie, które na etapie jego planowania i dalej rozliczenia wymaga znajomości zarówno przepisów prawa pracy jak i regulacji prawa podatkowego oraz ubezpieczeń społecznych. Uznanie wyjazdu pracownika za podróż służbową, przyznanie a następnie zwrot czy wypłata określonych świadczeń z tym związanych wymaga odpowiedniego przygotowania ze względu na rodzaj i wysokość należności, jakie przysługują pracownikowi oraz skutków podatkowych jakie wynikną z ich przyznania.
Zapraszamy Państwa na szkolenie, którego celem będzie usystematyzowanie wiedzy na temat krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników oraz osób niebędących pracownikami. Na podstawie bieżących interpretacji oraz orzecznictwa omówimy praktyczne aspekty związane z rozliczaniem należności w ramach podróży służbowych.
I. Definicja podróży służbowej.
1. Pojęcie podróży służbowej w przepisach prawa pracy i innych ustaw.
2. Opuszczenie miejsca pracy pracownika a podróż służbowa:
a/ określenie stałego miejsca pracy pracownika,
b/ podróż służbowa a oddelegowanie (zmienne określenie miejsca pracy),
c/ pracownik mobilny a podróż służbowa.
3. Wykonanie określonego zadania – incydentalny charakter podróży służbowej.
4. Polecenie pracodawcy – wymogi formalne uznania wyjazdu za podróż służbową.
II. Świadczenia z tytułu podróży służbowych, w tym:
1. Miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży krajowej.
2. Czas podróży zagranicznej a wybór środka transportu.
3. Diety w podróży krajowej i zagranicznej – zasady wyliczenia wysokości i obowiązek pomniejszania kwoty diet.
4. Zasady zwrotu kosztów noclegów – limit wydatków, zasady wypłaty ryczałtu.
5. Zwrot kosztów przejazdów i ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów, w tym zasady rozliczania podróży samochodem własnym, służbowym, elektrycznym, ryczałt na jazdy lokalne a rozliczenia podróży służbowej.
6. Zwrot innych udokumentowanych wydatków – opłaty za parking, bagaż, ubezpieczenie i inne świadczenia uznane przez pracodawcę.
III. Rozliczanie podróży służbowych z uwzględnieniem:
1. Dokumentowanie wydatków.
2. Zaliczki na niezbędne koszty podróży.
3. Rozliczanie podróży służbowej w walucie obcej.
IV. Wydatki związane z podróżą służbową a koszty uzyskania przychodu – zwrot wydatków ponad limit a koszt pracodawcy.
V. Należności z tytułu podróży służbowej a przychód pracownika:
1. Świadczenia zwolnione z opodatkowania.
2. Wyłączenia z podstawy wymiaru składek.
3. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych a podróż służbowa pracownika.
VI. Podróż osoby niebędącej pracownikiem – w tym zasady wypłaty należności na rzecz:
1. Zarządu, zleceniobiorcy, członków rad nadzorczych.
2. Możliwość uznania wydatków za koszt finansującego.
3. Obowiązek ustalenia przychodu w PIT.
4. Podróż służbowa przedsiębiorcy – jakie wydatki stanowią koszty podatkowe?
VII. Sesja pytań i odpowiedzi – czas dla uczestników szkolenia.
