I. Definicja podróży służbowej.
1. Pojęcie podróży służbowej w przepisach prawa pracy i innych ustaw.
2. Opuszczenie miejsca pracy pracownika a podróż służbowa:
a/ określenie stałego miejsca pracy pracownika,
b/ podróż służbowa a oddelegowanie (zmienne określenie miejsca pracy),
c/ pracownik mobilny a podróż służbowa.
3. Wykonanie określonego zadania – incydentalny charakter podróży służbowej.
4. Polecenie pracodawcy – wymogi formalne uznania wyjazdu za podróż służbową.
II. Świadczenia z tytułu podróży służbowych, w tym:
1. Miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży krajowej.
2. Czas podróży zagranicznej a wybór środka transportu.
3. Diety w podróży krajowej i zagranicznej – zasady wyliczenia wysokości i obowiązek pomniejszania kwoty diet.
4. Zasady zwrotu kosztów noclegów – limit wydatków, zasady wypłaty ryczałtu.
5. Zwrot kosztów przejazdów i ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów, w tym zasady rozliczania podróży samochodem własnym, służbowym, elektrycznym.
6. Ryczałt na jazdy lokalne a rozliczenia podróży służbowej.
7. Zwrot innych udokumentowanych wydatków – opłaty za parking, bagaż, ubezpieczenie i inne świadczenia uznane przez pracodawcę.
III. Rozliczanie podróży służbowych z uwzględnieniem:
1. Dokumentowanie wydatków.
2. Zaliczki na niezbędne koszty podróży.
3. Rozliczanie podróży służbowej w walucie obcej.
IV. Wydatki związane z podróżą służbową a koszty uzyskania przychodu – zwrot wydatków ponad limit a koszt pracodawcy.
V. Należności z tytułu podróży służbowej a przychód pracownika:
1. Świadczenia zwolnione z opodatkowania.
2. Wyłączenia z podstawy wymiaru składek.
3. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych a podróż służbowa pracownika.
VI. Podróż osoby niebędącej pracownikiem – w tym zasady wypłaty należności z tytułu podróży służbowej na rzecz zarządu, zleceniobiorcy, członków rad nadzorczych:
1. Możliwość uznania wydatków za koszt finansującego,
2. Obowiązek ustalenia przychodu w PIT.
VII. Podróż służbowa przedsiębiorcy – jakie wydatki stanowią koszty podatkowe?
VIII. Sesja pytań i odpowiedzi – konsultacje.
