Zapraszamy Państwa na szkolenie dotyczące nowych zasad zaliczania do stażu pracy umów cywilnoprawnych, działalności gospodarczej i okresów pracy za granicą oraz realnego wpływu doliczania tych okresów na prawo do nagrody jubileuszowej i dodatków stażowych od 1 stycznia 2026 roku.
Długość tego stażu decyduje bowiem o tym, kiedy pracownik osiąga kolejne progi uprawniające do takich nagród.
Szkolenie jest poświęcone najnowszym zasadom przyznawania i wypłacania nagród jubileuszowych w związku ze zmianami obowiązującymi od stycznia 2026 roku.
Uczestnicy poznają praktyczne aspekty ustalania prawa do nagrody, moment nabycia oraz dokumentowania.
Na szkoleniu uczestnicy uzyskają odpowiedź, jak postąpić w przypadku, gdy:
a/ w jednym dniu pracownik „łapie” prawo do dwóch nagród jubileuszowych (np. za 25 i 30 lat) – wypłacać obie czy tylko wyższą?
b/ czy pracodawca ma obowiązek wypłacić nagrodę wyższego stopnia, jeśli pracownik po udokumentowaniu nowych okresów stażu nabywa do niej prawo w krótkim czasie po wypłacie poprzedniej nagrody?
c/ jakie dokumenty i terminy są kluczowe, żeby prawidłowo rozliczyć nagrodę po doliczeniu nowych okresów stażu (zlecenie, działalność gospodarcza itp.)
1. Wprowadzenie – staż pracy w prawie pracy:
a/ Pojęcie stażu pracy – definicja i znaczenie prawne,
b/ Dotychczasowe okresy wliczane do stażu pracy.
2. Nowe zasady ustalania stażu pracy od 1 stycznia 2026 roku:
a/ umowy cywilnoprawne :
– które umowy zlecenia będą mogły być zaliczane do stażu pracy i na jakiej podstawie?
– czy i w jakim zakresie umowy o dzieło będą uwzględniane?
– umowy zlecenia osób do 26 r.ż. niezgłaszane do ZUS – status w nowych przepisach,
b/ prowadzenie działalności gospodarczej:
– krajowej i zagranicznej,
– okres współpracy z osobą prowadzącą działalność gospodarczą,
– zasady potwierdzania okresu działalności (rodzaj zaświadczeń),
c/ pozostałe okresy:
– zatrudnienie u pracodawców zagranicznych,
– członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych,
d/ warunek opłacania składek – kluczowy element zaliczenia nowych okresów,
e/ okres wykonywania umów o dzieło – czy będzie wliczany do stażu pracy?
f/ aktywność zarobkowa nieoskładkowana np. ulga na start czy będzie zaliczana do stażu?
3. Dokumentowanie nowych okresów i obowiązki pracodawcy:
a/ jakie dokumenty będzie musiał przedstawić pracownik?
b/ rodzaje zaświadczeń z ZUS, które będą dokumentować staż pracy?
c/ inne dokumenty składane przez pracownika (umowy, CeiDG),
d/ weryfikacja dokumentów i sposób ich przechowywania w aktach osobowych,
e/ termin na dostarczenie dokumentów przez pracownika,
f/ czy pracodawca może żądać nowego zaświadczenia ZUS po 1.01.2026 r.?
g/ okresy pracy za granicą – rodzaje wymaganych dokumentów i jednoczesny wymóg przetłumaczenia ich na język polski,
h/ obowiązek pracownika udowodnienia okresu zatrudnienia za granicą,
i/ termin 24 miesięcy na uzupełnienie dokumentów – od kiedy biegnie?
j/ od kiedy naliczać dodatek stażowy, nagrody lub inne świadczenia po złożeniu dokumentów?
4. Dodatek za wieloletnią pracę po 1 stycznia 2026 r. – nowe zasady, obszary ryzyka:
a/ okresy pracy uprawniające do dodatku stażowego po zmianach obowiązujących od 1 stycznia 2026 r.
b/ skutki złożenia dokumentów potwierdzających staż po terminie, w tym obowiązek wypłaty wyrównania i zakres czasowy wyrównania,
c/ wpływ wyrównania dodatku stażowego na podstawę ustalenia dodatkowego wynagrodzenia rocznego („trzynastki”).
5. Nagroda jubileuszowa po 1 stycznia 2026 r. – jak doliczanie stażu pracy wpłynie na nabycia prawa do jubileuszówki?0
a/ okresy pracy i inne okresy zaliczalne wpływające na nabycie prawa do nagrody jubileuszowej po zmianach obowiązujących od 1 stycznia 2026 r.,
b/ wpływ równoległego zatrudnienia oraz nakładania się tytułów do stażu na ustalenie momentu nabycia prawa do nagrody jubileuszowej
c/ ustalenie momentu powstania prawa do nagrody a termin jej faktycznej wypłaty, w tym skutki dostarczenia dokumentów potwierdzających staż po dniu spełnienia przesłanek,
d/ skutki doliczenia dodatkowego stażu pracy – szybsze nabycie prawa do kolejnej nagrody, a być może uprawnienie do dwóch lub więcej nagród,
e/ konsekwencje złożenia dokumentów w późniejszym terminie, w szczególności możliwość nabycia prawa do więcej niż jednej nagrody jubileuszowej oraz zasady ustalania, czy przysługuje nagroda w pełnej wysokości czy jedynie wyrównanie,
f/ zakres czasowy wyrównań nagrody jubileuszowej oraz ustalenie, od jakiego momentu pracodawca jest zobowiązany do realizacji świadczenia,
g/ nagroda jubileuszowa nabyta wcześniej niż 5 lat od poprzedniej – czy od takich nagród należy odprowadzić składki?
6. Co z nagrodami jubileuszowymi za okresy sprzed 2026 roku? – najnowsze stanowisko MRPiPS.
7. Skutki finansowe i organizacyjne dla pracodawców:
a/ koszty wynikające z wydłużonego stażu pracy (urlopy, dodatki, nagrody jubileuszowe),
b/ planowanie budżetu kadrowo-płacowego.
8. Sesja pytań i odpowiedzi – konsultacje.
