Adresaci szkolenia:
Specjaliści ds. kadr i płac oraz pozostali pracownicy o różnym stopniu doświadczenia zatrudnieni w działach kadrowo-płacowych.
Cel szkolenia:
Zapraszamy na szkolenie, podczas którego omówimy rewolucyjne zmiany w przepisach prawa pracy i wynagrodzeniach, zarówno te przyjęte i wchodzące w życie od stycznia 2026 roku, jak również te planowane, w taki sposób abyście mogli Państwo przygotować swoje organizacje/firmy do tych przełomowych zmian.
Już w dniu 24 grudnia 2025r. zaczną obowiązywać nowe regulacje wynikające z Dyrektywy UE i jednocześnie nowy obowiązek dla pracodawców zamieszczania w ogłoszeniach o pracę informacji o proponowanym wynagrodzeniu dla kandydatów do pracy ubiegających się o dane stanowisko. Zmiany te mają na celu zwiększenie przejrzystości wynagrodzeń oraz przeciwdziałanie dyskryminacji w procesie rekrutacji.
Dyrektywa ta wprowadza też szereg innych obowiązków dla pracodawców mających na celu zmniejszenie luki płacowej między kobietami i mężczyznami oraz ustanawia minimalne wymogi służące wzmocnieniu stosowania zasady równości w wynagrodzeniach, a także wzmocnieniu zakazu dyskryminacji płacowej.
Kolejną rewolucyjną zmianą w Kodeksie Pracy, która wejdzie w życie od stycznia 2026r. jest zmiana zasad naliczania stażu pracy, który będzie liczony nie tylko – jak to jest obecnie – od umów o pracę, ale także od umów zleceń. Oznacza to, że osoby zatrudnione na ich podstawie będą mogły korzystać z uprawnień (m.in. dłuższy urlop wypoczynkowy, dłuższy okres wypowiedzenia, wyższe odprawy, dodatek stażowy itd.), które dotychczas były dostępne tylko dla pracowników etatowych.
Obecnie trwają też prace na ustawą o Państwowej Inspekcji Pracy, które wg planu mają wejść w życie 1 stycznia 2026 roku. Nowe regulacje przewidują rozszerzenie uprawnień dla inspektorów PIP pozwalających na wydawanie decyzji przekształcających nieuczciwie zawarte umowy cywilnoprawne w umowy o pracę, jak również przewidziane są zmiany w kontrolach PIP – nowy wymiar kontroli i wprowadzenie kontroli zdalnych miejsc pracy czy dokumentacji.
Wśród zmian planowanych w obszarze kadr i płac, które już na horyzoncie czekają pracodawców są zmiany dotyczące nowego sposobu wypłaty ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy oraz zmiany dotyczące ujednolicenia form składania wniosków pracowniczych w formie elektronicznej. Te nowe regulacje mają na celu uprościć rozliczenia między pracodawcami i pracownikami (Projekt nowelizacji KP przyjęty dnia 29.07.2025r. przez Radę Ministrów).
MRPiPS przyjęło i opublikowało też kolejny projekt nowelizacji Kodeksu Pracy w kwestii mobbingu i dyskryminacji w miejscu pracy. Planowane zmiany rozszerzają katalog obowiązków pracodawców m.in. o obowiązek aktywnego przeciwdziałania mobbingowi poprzez działania prewencyjne, wykrywanie i reagowanie , a także podejmowanie działań naprawczych i wsparcie dla osób dotkniętych tym zjawiskiem.
I. Zmiany w sposobie naliczania stażu pracy od stycznia 2026 roku – praktyczne skutki zmian w regulaminach:
a/ wliczanie do stażu pracy okresów zatrudnienia na podstawie umów zlecenia,
b/ jakie okresy zostaną wliczane zgodnie z nowymi przepisami?
c/ jaki będzie termin na udokumentowanie dotychczasowych okresów zatrudnienia?
d/ czy do ustalania stażu pracy znaczenie będzie miał wymiar czasu pracy?
e/ czy nowe przepisy będą obowiązywały wstecz, tzn. czy będą uwzględniane również okresy zatrudnienia sprzed 2026 roku?
f/ do którego roku wstecz będą zaliczane okresy pracy do stażu pracy?
g/ co z uprawnieniami pracowniczymi, które zależą od stażu pracy? (m. in. prawo do urlopu wypoczynkowego, odprawa, dodatki stażowe do wynagrodzenia i inne),
h/ jakie dokumenty będą wymagane do potwierdzenia okresów pracy na umowie zleceniu? Czy wystarczy sama umowa?
II. Nowe obowiązki pracodawców – Dyrektywa UE o jawności wynagrodzeń:
a/ dyskryminacja w zatrudnianiu – już obowiązujące rozwiązania,
b/ zmiany, jakie będą musiały zostać wprowadzone w Polsce,
c/ informowanie pracowników o nowych uprawnieniach,
d/ konieczność wprowadzenia zmian w dokumentacji pracowniczej i regulaminach wewnętrznych,
e/ zakres informacji, o jakich pracownik musi być poinformowany oraz zakres o który może zapytać,
f/ brak konieczności informowania o wynagrodzeniach innych pracowników,
g/ konieczność informowania o wynagrodzeniach w poszczególnych grupach pracowniczych,
h/ możliwości zabezpieczania się pracodawców przed ujawnianiem oferowanych wynagrodzeń konkurencji,
i/ raportowanie w zakresie ewentualnej dyskryminacji płacowej,
j/ przygotowanie organizacji do właściwego wartościowania stanowisk pracy w zakładzie,
k/ obowiązki pracodawcy w przypadku stwierdzenia dyskryminacji płacowej.
III. Dyrektywa UE 2023/970 w procesie rekrutacji – obowiązki pracodawców:
a/ obowiązek informowania kandydata do pracy o wynagrodzeniu,
b/ obowiązek poinformowania o odpowiednich postanowieniach RegulaminWynagradzania,
c/ zakaz klauzul o tajemnicy wynagrodzeń w umowach o pracę,
d/ zakaz zadawania pytań kandydatowi do pracy o wynagrodzenie w poprzednich miejscach pracy,
e/ ograniczenie możliwości dyskryminacji w negocjonowaniu zarobków,
f/ kary i sankcje za nieprzestrzeganie nowych przepisów dotyczących procesu rekrutacji.
IV. Zmiany w Ustawie o PIP – co się zmieni od 2026 roku?
V. Nowy wymiar kontroli PIP:
a/ wprowadzenie kontroli zdalnych oraz tzw. czynności rozpoznawczych z użyciem dronów,
b/ możliwość żądania zdalnych oględzin miejsca pracy czy dokumentacji,
c/ wzmocnienie kontroli legalności zatrudnienia obywateli polskich i cudzoziemców,
d/ rozszerzenie zakresu kontroli z priorytetem na mobbing, pracę zdalną , PPK, warunki pracy,
e/ analiza ryzyka przy typowaniu przedsiębiorców do kontroli,
f/ protokoły pokontrolne podpisywane wyłącznie przez Inspektora PIP.
VI. Nowe uprawnienia dla Inspektorów PIP:
a/ uprawnienie pozwalające na wydawanie decyzji o przekształceniu nieprawidłowo zawartych umów cywilnoprawnych w umowy o pracę,
b/ dostęp Inspektorów PIP do baz danych ZUS i KAS – wymiana danych na potrzeby kontroli,
c/ rozszerzenie uprawnień w zakresie zwalczania fikcyjnego samozatrudnienia,
d/ wyższe kary za wykroczenia pracodawców, w tym wyższe grzywny i podwojone sankcje za łamanie Kodeksu Pracy
VII. Zmiany w Kodeksie Pracy – nowy sposób wypłaty ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy (projekt nowelizacji KP przyjęty 29.07.2025r. przez Radę Ministrów).
VIII. Mobbing i dyskryminacja w miejscu pracy – planowane zmiany w KP dotyczące:
a/ nowej definicji mobbingu – nacisk na uporczywość działań,
b/ zakresu nowych obowiązków pracodawców ( m.in. obowiązek wprowadzenia działań prewencyjnych i naprawczych, realne wsparcie dla osób dotkniętych mobbingiem),
c/ zmian w dokumentacji pracowniczej i w Regulaminie Pracy,
d/ odpowiedzialności pracodawców za mobbing,
e/ minimalnych kwot zadośćuczynienia za mobbing.
IX. Zmiany w Kodeksie Pracy dotyczące załatwiania spraw pracowniczych drogą elektroniczną
– ujednolicenie formy składania wniosków przez pracowników związanych z zatrudnieniem (projekt nowelizacji KP przyjęty 29.07.2025r. przez Radę Ministrów).
X. Sesja pytań i odpowiedzi – konsultacje z wykładowcą.
