Dnia 8 lipca 2026 roku weszły w życie znowelizowane przepisy rozszerzające uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy, umożliwiające Inspektorom Pracy administracyjne przekształcanie umów zleceń i B2B w umowy o pracę, jeśli warunki współpracy odpowiadają stosunkowi pracy. Szczególnie ryzykowne są umowy zlecenia z własnymi pracownikami, jeśli dotyczą zadań wchodzących w zakres obowiązków pracowniczych.
Dla PIP istotna będzie nie tylko nazwa umowy, ale także faktyczne warunki wykonywania pracy. Jeżeli dana osoba działa pod stałym nadzorem, pracuje w określonym miejscu i czasie, nie ma realnej samodzielności oraz funkcjonuje podobnie jak pracownik, firma może narazić się na zakwestionowanie przyjętego modelu współpracy.
Nieprawidłowo dobrana forma współpracy może prowadzić do konsekwencji prawnych, finansowych i organizacyjnych i wiązać się z dodatkowymi kosztami składkowymi lub podatkowymi.
Kontrole PIP mają mieć charakter dwuetapowy, dając czas na korektę modelu współpracy. W chwili obecnej, jest to moment na konkretne działania pracodawcy, m.in. na:
a/ przegląd modeli współpracy zatrudnienia,
b/ weryfikacja dokumentacji i faktycznego sposobu wykonywania usług,
c/ przygotowanie organizacji na nowe realia kontroli PIP.
Celem szkolenia jest szczegółowe omówienie kluczowych aspektów kontroli PIP w 2026 roku oraz praktyczne przygotowanie firm i wskazanie, co będzie przede wszystkim podlegać kontrolom.
1. Nowe uprawnienia PIP od 8 lipca 2026r. i wpływ na pracodawców/przedsiębiorców:
a/ nowe uprawnienia PIP – wydawanie decyzji w sprawie przekształcenia umów cywilnoprawnych i umów typu B2B na umowy o pracę w formie decyzji administracyjnej na wniosek zgłaszającego nieprawidłowości,
b/ które rozwiązania kadrowe i zapisy w umowie cywilnoprawnej najbardziej narażają firmę na przekwalifikowanie na stosunek pracy?
c/ co PIP realnie sprawdza przy zleceniu i B2B?
d/ możliwość włączenia się Inspektora PIP do sprawy w Sądzie oraz wnoszenia powództw,
e/ odwołanie od decyzji Inspektora o przekształceniu umowy zlecenia w umowę o pracę,
f/ kontrola wykonywania pracy przez samozatrudnionych,
g/ współpraca PIP z ZUS w kwestii osób zatrudnionych na umowach cywilnoprawnych,
h/ podwyższenie kar za nieprawidłowości.
2. Umowy zlecenia:
a/ różnice w kosztach pomiędzy umową o pracę a umowami zleceniami,
b/ strony umowy Zleceniodawca – Zleceniobiorca,
c/ zakres usług wykonywanych przez zleceniobiorcę,
d/ różnice prawne pomiędzy umową zlecenie a umową o pracę,
e/ ewidencjonowanie godzin zlecenia i rozliczenie umów zleceń,
f/ regulaminy i inne ustalenia w umowach cywilnoprawnych,
g/ oświadczenia i inna dokumentacja jaka jest tworzona do umów zleceń,
h/ najlepsze praktyki przy tworzeniu umów zleceń okiem byłego Inspektora PIP,
i/ zagrożenia i konsekwencje w przypadku nieprawidłowości w umowach oraz rożnicach pomiędzy treścią umowy a stanem faktycznym.
3. Uprawnienia Inspektora PIP:
a/ wszczęcie czynności kontrolnych,
b/ uprawnienia Inspektora Pracy.
c/ prowadzenie czynności kontrolnych tj. wizja lokalna, gromadzenie informacji, możliwość dokonywania przesłuchiwań, żądania i inne czynności kontrolne,
d/ protokół z kontroli.
4. Uprawnienia podmiotu kontrolowanego:
a/ możliwości podmiotu kontrolowanego,
b/ wsparcie jakie mogą udzielić pełnomocnicy prawni,
c/ składanie wniosków, wyjaśnień oraz uzupełnień do protokołu z kontroli.
5. Zakres kontroli:
a/ prawo pracy,
b/ bezpieczeństwo i higiena pracy,
c/ legalność zatrudnienia obywateli RP i cudzoziemców.
6. Typowanie firm do kontroli – większa wymiana informacji między PIP, ZUS i organami skarbowymi.
7. Zawieranie umów cywilnoprawnych z własnymi pracownikami – na co warto zwrócić uwagę w kontekście niezgodnego z prawem zastępowania umów o pracę umowami cywilnoprawnymi?
8. Jak ograniczyć ryzyko uznania przez Inspektora PIP współpracy cywilnoprawnej za stosunek pracy?
9. Jak ograniczyć ryzyko korekt i konsekwencji prawno-finansowych?
10 .Co zrobić, gdy Inspektor Pracy zmieni umowę zlecenia w umowę o pracę?
11. Konsekwencje przekwalifikowania umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę:
a/ konsekwencje dla pracodawcy,
b/ konsekwencje dla wykonawcy umowy cywilnoprawnej.
12. Kary za stwierdzone nieprawidłowości:
a/ postępowanie wykroczeniowe,
b/ mandaty karne,
c/ wnioski o ukaranie kierowane do sądu,
d/ zgłoszenia podejrzenia popełnienia przestępstwa kierowane do prokuratury.
13. Decyzje, wystąpienia inne środki prawne oraz współpraca z innymi podmiotami prawnymi:
a/ wystąpienia
b/ decyzje,
c/ współpraca z innymi organami np. zus, administarcja skarbowa, straż graniczna, nadzór budowlany.
14. Sesja pytań i odpowiedzi – konsultacje.
