Zapraszamy Państwa na przekrojowe szkolenie, które stanowi Kompendium Wiedzy Kadrowego. Podczas szkolenia uczestnicy pogłębią swoją wiedzę na temat obowiązujących przepisów związanych z prawidłowym nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy, z problematyką umów o pracę, urlopów pracowniczych i udzielaniem dni wolnych oraz z nowymi obowiązkami informacyjnymi pracodawcy o warunkach zatrudnienia
W drugiej części szkolenia omówione zostaną rewolucyjne zmiany w zarządzaniu kadrami i płacami od 2026 roku, a dotyczące m.in. nowych zasad obliczania stażu pracy czy nowych obowiązków dla pracodawców w związku z wdrożeniem Dyrektywy Płacowej UE 2023/970 ws. jawności wynagrodzeń.
Program szkolenia obejmuje szeroką gamę zagadnień, ze szczególnym naciskiem na omówienie problemów i wątpliwości, które najczęściej pojawiają się w codziennej pracy kadrowców.
W trakcie szkolenia odpowiemy na Państwa pytania, wyjaśnimy wszystkie wątpliwości oraz przedstawimy najnowsze stanowiska Resortu Pracy, PIP i orzecznictwo sądów, a także podamy najlepsze rozwiązania i wskażemy dobre praktyki, jakie należy przyjąć we własnej firmie, aby nie narazić się na błędy i odpowiedzialność.
1. Nowe zasady zatrudnienia, wynagrodzeń i uprawnień pracowniczych w 2026 roku:
a/ nowa definicja stażu pracy i jej konsekwencje na uprawnienia pracownicze,
b/ jawność wynagrodzeń – obowiązek ujawniania widełek płacowych w ogłoszeniach o pracę,
c/ prawo pracownika do informacji o średnich zarobkach,
d/ równość płci w rekrutacji,
e/ neutralne ogłoszenia o pracę,
f/ raportowanie luki płacowej,
g/ wartościowanie stanowisk pracy,
h/ zakaz klauzul poufności wynagrodzenia,
i/ nowa definicja mobbingu – nowe obowiązki dla pracodawcy w zakresie przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji,
j/ dokumentacja pracownicza – możliwość składania dokumentów kadrowych w formie elektronicznej.
2. Jak prawidłowo zatrudnić pracownika – krok po kroku:
a/ badania profilaktyczne, rodzaj badań i terminy ich przeprowadzenia,
b/ jak poprawnie kierować na badania wstępne?
c/ skierowanie na badania lekarskie – jak długo jest ważne i jakie elementy powinno zawierać?
d/ jakie oświadczenia trzeba pobrać przed dopuszczeniem do pracy?
e/ szkolenia bhp – z jaką częstotliwością należy przeprowadzać instruktaż stanowiskowy, szkolenia okresowe?
3. Nawiązywanie stosunku pracy w 2026 roku:
a/ obowiązkowa treść i forma umowy o pracę – o czy należy pamiętać w 2026 roku?
b/ co zapisać, a czego lepiej nie zapisywać w umowie o pracę?
c/ jak szczegółowo określić w umowie o pracę warunki zatrudnienia?
d/ umowa o zastępstwo a okres jej trwania po zmianie przepisów – stanowisko PIP,
e/ umowa na okres próbny – na co należy zwrócić uwagę, wpisując w umowie o pracę na okrees próbny zamiar co do kolejnej umowy lub klauzulę o jej wydłużeniu?
f/ kiedy pracodawca ma obowiązek uzasadnić rozwiązanie umowy na okres próbny – jak zrobić to poprawnie?
g/ w jakich sytuacjach pracodawca może wydłużyć czas trwania umowy na okres próbny?
h/ umowa na czas określony a przyczyna wypowiedzenia – obowiązek czy dobrowolność?
i/ umowa na czas określony – zasady zawierania,
j/ jakich umów nie wliczamy do limitu umów zawartych na czas określony – stanowisko PIP,
k/ jak prawidłowo przygotować wypowiedzenie umowy na czas określony i jaki podać powód jej zakończenia?
4. Zmiana warunków zatrudnienia w trakcie trwania stosunku pracy – nowe regulacje:
a/ trwała lub czasowa zmiana warunków pracy,
b/ wypowiedzenie zmieniające a porozumienie zmieniające – różnice,
c/ wypowiedzenie zmieniające – przesłanki uzasadniające i jak je prawidłowo przygotować?
d/ kiedy zawieramy porozumienie zmieniające a kiedy wypowiedzenie warunków umowy o pracę?
e/ porozumienie zmieniające – przykłady sytuacji, w których porozumienie zmieniające jest korzystniejsze niż wypowiedzenie zmieniające,
f/ jaki należy podać tryb i podstawę prawną ustania stosunku pracy w przypadku nie przyjęcia przez pracownika zmiany warunków umowy o pracę,
g/ zmiana warunków pracy pracowników objętych szczególną ochroną, np. rodzice małych dzieci.
5. Praktyczne elementy rozwiązywania umów przez pracodawcę:
a/ sposoby ustania stosunku pracy,
b/ istotne elementy zawierania porozumień rozwiązujących umowy o pracę,
c/ formy rozwiązywania stosunku pracy (na mocy porozumienia, bez wypowiedzenia, z przyczyn niedotyczących pracownika),
d/ wypowiadanie umów na czas nieokreślony,
e/ okresy wypowiedzenia, terminy wypowiadania umów o pracę – od czego zależą i jak je liczyć?
f/ zasady zwalniania z obowiązku świadczenia pracy,
g/ zwolnienia dyscyplinarne pracowników,
h/ jak liczymy daty przy zwolnieniu dyscyplinarnym?
i/ praktyczne elementy rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracowników,
j/ jak liczyć termin rozpoczęcia i zakończenia biegu wypowiedzenia?
k/ czy można rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę podczas jego nieobecności usprawiedliwionej?
l/ wypowiedzenie umowy w związku z długą absencją chorobową pracownika.
6. Świadectwo pracy po zmianach:
a/ świadectwo pracy – czy nadal nas obowiązuje termin 7 dni?
b/ przesłanki, jakie musi spełnić pracodawca przy wydawaniu świadectwa pracy. Kto musi wydać świadectwo pracy w ostatnim dniu pracy pracownika, a kto w terminie 7 dni?
c/ kiedy pracodawca jest zobowiązany wydać świadectwo pracy na wniosek pracownika?
d/ w jakiej formie pracownik składa wniosek o wydanie świadectwa pracy – papierowej czy elektronicznej?
e/ terminy odwołania pracownika od treści świadectwa pracy,
f/ tryby prostowania i uzupełniania świadectwa pracy,
g/ jak zapisać w treści świadectwa pracy ilość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego?
h/ czy w świadectwie podajemy urlop wykorzystany w naturze i wypłacony ekwiwalent?
i/ czy w treści świadectwa pracy wpisujemy informację o urlopie zaległym?
j /czy pracodawca może zamieścić w treści świadectwa pracy informacje uzupełniające – na wniosek pracownika?
k/ świadectwa pracy a śmierć pracownika,
l/ jaki dokument wydać pracownikowi, który zgubił świadectwo pracy?
ł/ świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia – kopie czy oryginał,
m/gdzie wpisujemy informację dotyczące siły wyższej, urlopu opiekuńczego czy pracy zdalnej okazjonalnej w świadectwie pracy?
7. Urlopy pracownicze, dodatkowe dni wolne, nieobecności pracownicze w 2026 roku:
a/ wnioski o udzielenie urlopu wypoczynkowego, urlopu okolicznościowego i urlopu bezpłatnego – czy możemy przechowywać odrębnie dla każdego pracownika w jednym miejscu?
b/ zmiana pracodawcy w trakcie roku,
c/ urlop proporcjonalny niepełnoetatowca,
d/ zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca,
e/ urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?
f/ potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy,
g/ pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny,
h/ urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu,
i/ rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy,
j/ pierwszy urlop w przypadku podjęcia pracy w ostatnich tygodniach roku kalendarzowego,
k/ urlop udzielany na żądanie pracownika (czy pracodawca może odmówić udzielenia takiego urlopu, forma składania wniosku, termin złożenia wniosku, data wykorzystania urlopu na żądanie),
l/ urlopy okolicznościowe – zasady udzielania,
ł/ gdzie przechowywać wnioski dotyczące udzielania urlopu okolicznościowego?
m/ urlop opiekuńczy – zasady udzielania urlopu opiekuńczego, gdzie przechowujemy wnioski, zasady udzielania urlopu pracownikowi,
n/ zasady i forma udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą. Czy pracodawca może odmówić udzielenia dni wolnych? Termin udzielenia dni wolnych!
8. Wyjścia prywatne – jaki mają wpływ na wynagrodzenie i czas pracy:
a/ czym jest wyjście prywatne i jaki ma wpływ na czas pracy i wynagrodzenie pracownika?
b/ czy pracodawca musi udzielać wyjść prywatnych?
c/ możliwość odpracowania wyjść prywatnych.
9. Sesja pytań i odpowiedzi – konsultacje.
