Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do wdrożenia zasad jawności wynagrodzeń oraz przejrzystego uwzględniania stażu pracy w procesach HR i polityce płacowej organizacji.
Szkolenie obejmuje interpretację przepisów prawa pracy i Dyrektywy UE 2023/970, z naciskiem na obowiązki pracodawców, prawa pracowników, mechanizmy raportowania oraz metody tworzenia transparentnych systemów wynagradzania, w których staż pracy stanowi jedno z obiektywnych kryteriów.
1. Wstęp i podstawowe informacje:
a/ pojęcie jawności wynagrodzeń i jej znaczenie dla organizacji,
b/ cele Dyrektywy UE 2023/970 – równość płac kobiet i mężczyzn
c/ definicja stażu pracy – dotychczasowa i nowa, rozszerzona od 2026 r.,
d/ zakres pojęcia „wynagrodzenie” – płaca zasadnicza, premie, benefity, świadczenia rzeczowe.
2. Kontekst prawny i obowiązki pracodawców:
a/ implementacja dyrektywy do polskiego prawa,
b/ obowiązki informacyjne w procesie rekrutacji (widełki płacowe, kryteria awansu),
c/ obiektywne kryteria wynagradzania – w tym staż pracy,
d/ prawo pracownika do informacji o średnich płacach w danej kategorii,
e/ zakaz klauzul poufności wynagrodzeń.
3. Raportowanie i analiza luki płacowej:
a/ definicja luki płacowej,
b/ zakres danych podlegających raportowaniu (wynagrodzenie zasadnicze, zmienne, dodatki),
c/ obowiązki raportowe w zależności od wielkości pracodawcy,
d/ skutki braku raportowania i odpowiedzialność pracodawcy.
4. Projektowanie przejrzystej polityki płacowej:
a/ opisy stanowisk i wartościowanie pracy – metody i etapy, z uwzględnieniem stażu;
b/ tabele płac zasadniczych;
c/ systemy premiowe i zadaniowe – transparentne kryteria;
d/ dokumentowanie i komunikowanie polityki płacowej pracownikom.
5. Audyt wynagrodzeń:
a/ etapy audytu: zbieranie danych, analiza, identyfikacja dysproporcji,
b/ wpływ stażu pracy na wynagrodzenia – jak diagnozować przyczyny różnic,
c/ plan działań naprawczych – wyrównania, zmiana zasad, komunikacja,
d/ rola przedstawicieli pracowników w procesie oceny i działań naprawczych.
6. Prawa pracownika do informacji:
a/ zakres danych, które pracodawca musi udostępnić,
b/ termin udzielenia odpowiedzi – 14 dni,
c/ konsekwencje braku informacji.
7. Strategia wdrożenia jawności wynagrodzeń i stażu pracy w organizacji – krok po kroku:
a/ audyt startowy i harmonogram działań do 2026 r.,
b/ szkolenia dla menedżerów i działów HR,
c/ komunikacja wewnętrzna i zarządzanie zmianą,
d/ sprawdzenie i weryfikacja dokumentów potwierdzających staż pracy,
e/ monitorowanie wdrożenia i raportowanie,
f/ przykłady dobrych praktyk z sektora prywatnego i publicznego.
8. Zmiany w naliczaniu stażu pracy od 1 stycznia 2026r.:
a/ nowe okresy wliczane do stażu:
– działalność gospodarcza
– umowy-zlecenia, umowy agencyjne, świadczenie usług
– osoba współpracująca
– zawieszenie działalności gospodarczej z powodu opieki nad dzieckiem (przy spełnionych warunkach składkowych)
– członkostwo w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych i w spółdzielniach kółek rolniczych
– praca zarobkowa wykonywana za granicą (udokumentowana)
b/ dokumentowanie okresów,
c/ skutki dla pracownika i pracodawcy:
– wydłużenie prawa do urlopu wypoczynkowego
– wpływ na dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe, wymiar okresów wypowiedzenia, statusy pracownicze.
d/ przygotowanie organizacyjne: weryfikacja dokumentów, zmiany w regulaminach, informowanie pracowników, przeliczenie stażu,
e/ nowe przepisy dotyczące naliczania stażu pracy z mocą wsteczną i konieczność korekt w naliczaniu stażu i dostosowania systemów kadrowo-płacowych.
9. Najczęstsze błędy przy wdrażaniu zmian:
a/ brak spójnej polityki płacowej,
b/ traktowanie stażu pracy jako jedynego kryterium wynagrodzenia,
c/ niejasne widełki płacowe,
d/ brak dokumentacji potwierdzającej nowe okresy stażu,
e/ brak komunikacji i szkoleń dla pracowników,
f/ nieaktualizowanie regulaminu pracy i polityki płacowej.
10. Konsultacje z wykładowcą – sesja pytań i odpowiedzi.
