Zatrudnianie w ramach stosunku pracy związane jest z licznymi obowiązkami dla pracodawcy, w tym dotyczącymi m.in. wymogu przekazania pracownikowi informacji o warunkach zatrudnienia. Obowiązek ten jest niezależny od istnienia w organizacji/firmie Regulaminu Pracy i ma na celu zapewnienie pracownikowi jasnej wiedzy na temat jego praw i obowiązków wynikających z zatrudnienia.
Celem szkolenia jest zaznajomienie uczestników z najnowszymi przepisami KP dotyczącymi przekazywania informacji o warunkach zatrudnienia. Szkolenie pomoże w zrozumieniu, jak poprawnie wypełnić dokument informacyjny oraz uniknąć błędów, które mogą pojawić się podczas jego sporządzania, a które najczęściej wykazywane są podczas kontroli PIP.
1. Co powinna zawierać informacja o warunkach zatrudnienia w 2025 roku po nowelizacji Kodeksu Pracy?
2. Jak prawidłowo zredagować treść informacji o warunkach zatrudnienia?
3. Czy informację należy wręczać tylko nowo zatrudnionym pracownikom?
4. Czy istnieje obowiązek sporządzania informacji indywidualnie dostosowanej do każdego pracownika?
5. Czy do każdej umowy musi być informacja o warunkach zatrudnienia?
6. Czy w informacji należy ująć składniki o charakterze jednorazowym, np. odprawę emerytalno-rentową? – najnowsze stanowisko PIP
7. Czy do aneksu do umowy o pracę musi być informacja o warunkach zatrudnienia?
8. Czy w informacji powinno się poinformować pracownika o uczestnictwie w PPK?
9. Jak wygląda informacja dla pracownika niepełnoetatowego?
10. Czy w informacji o warunkach zatrudnienia informować pracownika o tworzeniu lub nietworzeniu przez pracodawcę ZFŚS albo wypłacaniu lub niewypłacaniu świadczenia urlopowego?
11. Jakie dodatkowe elementy powinny być ujęte w informacji o warunkach zatrudnienia w przypadku braku Regulaminu Pracy?
12. Kiedy i w jakiej sytuacji pracodawca ma obowiązek aktualizacji informacji o warunkach zatrudnienia oraz w jakim terminie obowiązkowo ma ją przekazać pracownikowi?
13. Jak będzie wyglądała informacja o warunkach zatrudnienia dla pracownika delegowanego?
14. Rozszerzenie informacji o warunkach zatrudnienia w przypadku pracy zdalnej:
a/ o określenie jednostki organizacyjnej pracodawcy, w której strukturze znajduje się stanowisko pracy pracownika wykonującego pracę zdalną,
b/ o wskazanie osoby lub organu odpowiedzialnych za współpracę z pracownikiem wykonującym pracę zdalną oraz upoważnionych do przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania pracy zdalnej.
15. Zmiana Regulaminu Pracy – czy pracownik musi otrzymać nową informację o warunkach zatrudnienia?
16. Skutki dla pracodawcy nieprzekazania pracownikom informacji o warunkach zatrudnienia – nowe wykroczenie za brak informacji o warunkach zatrudnienia lub brak jej aktualizacji.
17. Najczęstsze błędy dotyczące informacji o warunkach zatrudnienia wykazywane podczas kontroli PIP:
a/ nieścisłości w opisie obowiązków pracowników,
b/ nieprawidłowe określenie wymiaru czasu pracy,
c/ brak wskazania sposobu potwierdzania obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności,
d/ brak procedur dotyczących równego traktowania i przeciwdziałania mobbingowi,
e/ brak aktualizacji informacji o warunkach zatrudnienia,
f/ nie ujęcie wszystkich pozaumownych świadczeń płacowych lub rzeczowych,
g/ przepisywanie przepisów z KP do informacji.
18. Przedstawienie i omówienie przykładowej informacji o warunkach zatrudnienia w zakładzie, w którym funkcjonuje regulamin pracy i w którym go nie ma.
19. Sesja pytań i odpowiedzi – konsultacje.
UWAGA!
Każdy uczestnik szkolenia otrzyma wzór przykładowej informacji o warunkach zatrudnienia przygotowany przez wykładowcę do dostosowania na potrzeby własnego zakładu pracy.
