Obowiązek korzystania z e-Doręczeń będzie dotyczył wszystkich podmiotów publicznych oraz firm (zgodnie z ustalonym harmonogramem).
Od dnia 1 stycznia 2025 roku podmioty publiczne będą musiały:
a/ mieć adres do e-doręczeń wpisany do bazy adresów elektronicznych (BAE),
b/ doręczać pisma na adres e-doręczeń podmiotom, które z niego korzystają.
1 kwietnia 2025 roku obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń obejmie wszystkie podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS, w tym także wszystkie spółki prawa handlowego.
Celem szkolenia jest:
a/ zapoznanie z nowymi regulacjami ustawy o doręczeniach elektronicznych,
b/ zdobycie przez uczestników umiejętności zarządzania skrzynką do e-Doręczeń oraz wysyłania, odbioru i archiwizacji korespondencji,
c/ zdobycie umiejętności zakładania adresu do e-Doręczeń.
1. Obowiązek prawny – Zmiany w ustawie o doręczeniach elektronicznych.
2. Obowiązkowe stosowanie adresu do doręczeń elektronicznych i elektronicznej skrzynki doręczeń.
3. Wdrożenie elektronicznego obrotu korespondencji po zmianach – co nowego w 2025 roku?
4. Jak przebiega proces zakładania adresu do e-Doręczeń?
5. Bazy adresów elektronicznych – w jaki sposób je stosować w 2025 roku?
a/ zakres przetwarzania danych,
b/ podstawa wpisu do bazy,
c/ metoda wpisu do bazy,d/ aktualizacja danych.
6. Rodzaje podpisów i pieczęci elektronicznych oraz zasady funkcjonowania kont powiązanych z ePUAP.
7. Ochrona danych osobowych przy użytkowaniu baz adresów elektronicznych w praktyce.
8. Nowe role i obowiązki oraz odpowiedzialność nadawcy korespondencji.
9. Niebezpieczeństwo w przypadku używania e-Doręczeń:
a/ najczęstsze zagrożenia,
b/ praktyczne sposoby minimalizowania ryzyka przy elektronicznym przepływie korespondencji.
10. E-doręczenia a opracowanie obowiązkowej dokumentacji.
11. E-doręczenia a ePUAP.
12. Sesja pytań i odpowiedzi – konsultacje z wykładowcą.
