Obowiązek korzystania z e-Doręczeń dotyczy wszystkich podmiotów publicznych oraz firm (zgodnie z ustalonym harmonogramem).
Od dnia 1 stycznia 2025 roku podmioty publiczne będą musiały:
a/ mieć adres do e-doręczeń wpisany do bazy adresów elektronicznych (BAE),
b/ doręczać pisma na adres e-doręczeń podmiotom, które z niego korzystają.
1 kwietnia 2025 roku obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń obejmie wszystkie podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS, w tym także wszystkie spółki prawa handlowego.
E-Doręczenia stanowią niemałe wyzwanie dla instytucji publicznych i firm, zwłaszcza dla tych, które muszą obsługiwać duże ilości dokumentów.
Celem szkolenia jest:
a/ zapoznanie z nowymi regulacjami ustawy o doręczeniach elektronicznych,
b/ zdobycie przez uczestników umiejętności zarządzania skrzynką do e-Doręczeń oraz wysyłania, odbioru i archiwizacji korespondencji,
c/ zdobycie umiejętności zakładania adresu do e-Doręczeń.
1. Obowiązek prawny – Jak zorganizować przepływ dokumentów do wysyłki – kluczowe wymogi prawne i organizacyjne oraz praktyczne zasady ich wdrożenia.
2. Wdrożenie elektronicznego obrotu korespondencji po zmianach – co nowego w 2025 roku?
3. Obowiązkowe stosowanie adresu do doręczeń elektronicznych i elektronicznej skrzynki doręczeń.
4. Jak przebiega proces zakładania elektronicznej skrzynki doręczeń? – krok po kroku.
5. Problemy związane z obsługą skrzynki do e-doręczeń:
a/ problemy z potwierdzeniem doręczenia,
b/ co w przypadku, gdy skrzynka do e-doręczeń jest przepełniona?
c/ jak ustalić, czy w skrzynce czeka przesyłka?
d/ jak dodać załącznik?
6. Administrator skrzynki do e-doręczeń – kim jest i rola Administratora w zarządzaniu skrzynką do e-doręczeń.
7. Jak przebiega proces zakładania adresu do e-Doręczeń.
8. Bazy adresów elektronicznych – w jaki sposób je stosować w 2025 roku?
a/ zakres przetwarzania danych,
b/ podstawa wpisu do bazy,
c/ metoda wpisu do bazy,
d/ aktualizacja danych.
9. Rodzaje podpisów i pieczęci elektronicznych oraz zasady funkcjonowania kont powiązanych z ePUAP.
10. Ochrona danych osobowych przy użytkowaniu baz adresów elektronicznych w praktyce.
11. Niebezpieczeństwo w przypadku używania e-Doręczeń:
a/ najczęstsze zagrożenia,
b/ praktyczne sposoby minimalizowania ryzyka przy elektronicznym przepływie korespondencji.
12. E-doręczenia a opracowanie obowiązkowej dokumentacji.
13. E-doręczenia a ePUAP.
14. Sesja pytań i odpowiedzi – konsultacje z wykładowcą.
