Szkolenie prowadzone jest w formie warsztatowej z praktycznymi przykładami dotyczącymi czasu pracy. Uczestnicy szkolenia będą zapoznawani z modelami planowania i rozliczania czasu pracy oraz jego ewidencjonowania.
Odpowiemy, jak prawidłowo rozliczać różne nietypowe przypadki w czasie pracy (np. praca w wolną sobotę, wyjścia prywatne, podróż służbowa), wskażemy najczęstsze błędy w grafikach, które mogą prowadzić do powstania niezaplanowanych nadgodzin oraz podpowiemy, jak usprawnić proces rozliczania i ewidencji czasu pracy, aby wyeliminować ryzyko kar nakładanych przez PIP.
Uczestnicy poznają najnowsze interpretacje w zakresie czasu pracy, a także uprawnienia PIP w ramach kontroli czasu pracy.
Na szkoleniu zostaną przedstawione praktyczne rozwiązania w zakresie stosowania nowych uregulowań i najlepszych praktyk wskazywane przez byłego Inspektora Pracy.
Uczestnicy zostaną zapoznani z checklistą pomocną przy planowaniu i rozliczaniu czasu pracy w 2026 roku.
1. Czas pracy z uwzględnieniem wprowadzonych zmian w prawie pracy:
a/ praca zdalna – zmiany do Kodeksu Pracy w kontekście czasu pracy,
b/ nowe uprawnienia rodziców wpływające na planowanie i rozliczanie czasu pracy,
c/ nowe znaczenie informacji o dodatkowych warunkach wykonywania pracy w zakresie norm i wymiaru czasu pracy, rozliczania nadgodzin, przemieszczania się pracowników, szkoleń zapewnianych przez pracodawcę itd.,
d/ dodatkowe dni wolne od pracy, które mogą wpłynąć na czas pracy w organizacji.
2. Czas pracy w 2026 roku:
a/ wymiar czasu pracy,
b/ rozliczenie czasu pracy w razie ustania zatrudnienia w trakcie okresu rozliczeniowego,
c/ planowanie godzin pracy w miesięcznych oraz dłuższych okresach rozliczeniowych,
d/ systemy czasu pracy, rodzaje, uwarunkowania, najlepsze rozwiązania dla organizacji,
e/ ruchomy czas pracy, dłuższe okresy rozliczeniowe.
3. Okresy odpoczynku:
a/ kiedy i komu nie trzeba zapewniać odpoczynku dobowego?
b/ jak i kiedy równoważyć naruszony dobowy odpoczynek?
c/ odpoczynek tygodniowy – jak prawidłowo go zaplanować?
4. Harmonogramy pracy:
a/ planowanie harmonogramów
b/ zasady dokumentowania lub ustalania zmian w harmonogramach,
c/ tworzenie harmonogramów dla części okresu rozliczeniowego.
5. Ewidencja czasu pracy:
a/ czym jest ewidencja czasu pracy?
b/ wyjścia prywatne i służbowe,
c/ ewidencja czasu pracy pracowników zatrudnionych na kontraktach cywilnoprawnych,
d/ różnice pomiędzy ewidencjami czasu pracy pracowników i zleceniobiorców.
6. Godziny nadliczbowe i ich rozliczanie:
a/ przesłanki pracy w godzinach nadliczbowych,
b/ godziny nadliczbowe jako konsekwencja naruszenia doby pracowniczej,
c/ oddawanie czasu wolnego: wypłata dodatku za nadgodziny, ustalenie „normalnego wynagrodzenia” za pracę, dodatki za godziny nadliczbowe,
d/ rekompensata pracy w dniu wolnym,
e/ udzielenie dnia wolnego a liczba przepracowanych godzin.
7. Praca w niedziele i święta oraz w dni wolne wynikające z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy – sposoby rekompensowania:
a/ uprawnienia pracowników,
b/ rekompensata za pracę w niedzielę i święta,
c/ praca w święto przypadająca w dniu wolnym (stanowisko GIP).
8. Czas pracy pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych.
9. Dyżur poza normalnymi godzinami pracy – zasady rekompensaty.
10. Konsekwencje naruszenia norm dotyczących czasu pracy dla organizacji i osób odpowiedzialnych:
a/ normy prawne dotyczące naruszania czasu pracy.
b/ skutki finansowe dla organizacji za błędne ewidencjonowanie i rozliczania czasu pracy oraz skutki finansowe nieprawidłowości związanych z czasem pracy,
c/ odpowiedzialność osobista za błędne ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy.
