Celem szkolenia dotyczącego tematyki Regulaminu Pracy i Wynagradzania jest wskazanie prawidłowych zapisów, jakie powinny zawarte być w obu regulaminach.
W związku z przełomowymi zmianami w Kodeksie Pracy od 1 stycznia 2026 roku oraz wdrażaniem Dyrektywy UE 2023/970 (dotyczącymi m.in. nowych zasad naliczania stażu pracy, jawności wynagrodzeń), pracodawcy zobligowani zostali do dokonania zmian i uzupełnienia o nowe zapisy istniejących już w ich organizacjach regulaminów pracy i wynagradzania, a czasami wręcz opracowania zupełnie nowych dokumentów.
Postanowienia zawarte w regulaminach mają istotne znaczenie dla funkcjonowania organizacji, a ich naruszenie może stanowić wykroczenie przeciwko prawom pracowniczym i wiązać się z koniecznością wstecznego naliczania – w wyniku kontroli PIP – należności pracowniczych.
Dlatego też bardzo ważne jest posiadanie takich regulaminów, w których zawarte zapisy i regulacje w pełni będą odpowiadać potrzebom pracodawcy w 2026 roku, a nie będą zbędnym przepisywaniem Kodeksu Pracy.
Szkolenie ma charakter praktycznych warsztatów, podczas których – krok po kroku – uczestnicy zapoznają się, jak zaktualizować regulaminy pracy i wynagradzania, aby spełniały wymogi nowych przepisów od 1 stycznia 2026 roku.
UWAGA!
Każdy uczestnik szkolenia otrzyma w pakiecie materiałów przykładowy wzór:
a/ regulaminu pracy (firmy i jednostki publiczne)
b/ regulaminu pracy (jednostki oświatowe)
c/ regulaminu kontroli trzeźwości pracowników
d/ polityki antymobbingowej
I. Regulamin wynagradzania – kluczowe zapisy:
1. Co powinno być przedmiotem regulaminu wynagradzania?
2. Co wymaga, a co nie wymaga uwzględnienia w regulaminie wynagradzania?
3. Jak formalnie zaktualizować regulamin wynagradzania?
4. Struktura wynagrodzeń.
5. Zasady naliczania i ustalania warunków wynagrodzenia.
6. Dodatkowe świadczenia i benefity.
7. Zmiana Wynagrodzenia.
8. Terminy i sposób wypłaty.
II. Regulamin wynagradzania – nowe elementy wymagane przepisami:
1. Definicja wynagrodzenia i elementów płacy od 2026 roku (wynagrodzenie zasadnicze, premie, świadczenia rzeczowe).
2. Wprowadzenie przejrzystych kryteriów ustalania wynagrodzeń i awansów.
3. Zasady informowania o widełkach płacowych w ogłoszeniach rekrutacyjnych.
4. Określenie zasad uwzględniania nowego stażu pracy – nowa, rozszerzona definicja.
5. Zakaz klauzul poufności wynagrodzeń w dokumentach wewnętrznych.
6. Obowiązki aktualizacji tabel płac i kryteriów oceny stanowisk.
III. Jawność wynagrodzeń na etapie rekrutacji i nowy obowiązek dostosowania regulaminu wynagradzania:
1. Jak opracować taryfikator płacowy?
2. Audyt obecnej polityki płacowej.
3. Opracowanie jasnych i obiektywnych kategorii płac.
4. Ustalenie kryteriów przyznawania podwyżek i premii.
IV. Regulamin pracy – nowe obowiązki i konieczność dostosowania do zmian w 2026 roku:
1. Nowe obowiązki informacyjne wobec pracowników i kandydatów.
2. Aktualizacja regulaminu pracy o nowe zasady wliczania umów cywilnoprawnych i samozatrudnienia do stażu pracy.
3. Nowe uprawnienia pracownika a konieczność aktualizacji w regulaminie.
4. Zapisy umożliwiające składanie wniosków i oświadczeń w postaci elektronicznej (np.email, sms) zamiast wymogu formy pisemnej.
5. Dodatkowe przerwy w pracy.
6. Jawność zasad zatrudniania, awansu i oceny pracy.
7. Wprowadzenie odniesień do stażu pracy w strukturze organizacyjnej.
8. Obowiązek aktualizacji regulaminu w kontekście równości szans i przeciwdziałania dyskryminacji.
9. Regulacje dotyczące sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy i udzielania zwolnień od pracy w regulaminie pracy.
10. Poprawność zapisu wykorzystania 2 dni celem siły wyższej w regulaminie pracy.
11. Procedury konsultacji ze związkami zawodowymi i przedstawicielami pracowników.
V. Praktyczne przygotowanie dokumentacji wewnętrznej:
1. Przegląd obowiązujących regulaminów i polityk HR.
2. Identyfikacja punktów wymagających aktualizacji.
3. Jak sformułować zapisy zgodne z przepisami.
4. Konsultacje i zatwierdzanie zmian.
5. Komunikacja zmian wśród pracowników.
VI. Aktualizacja regulaminów pracy i wynagradzania:
1. Co jaki czas należy dokonywać rewizji regulaminów?
2. Konsekwencje dla pracodawcy braku aktualizacji regulaminów w związku ze zmianą przepisów prawnych.
VII. Najczęstsze błędy i ryzyka związane z tworzeniem i aktualizacją regulaminów:
1. Niedostosowanie regulaminów w terminie – zbyt rzadkie aktualizacje.
2. Niespójność zapisów między dokumentami (regulamin pracy vs. wynagradzania).
3. Brak zgodności z przepisami.
4. Zbędne przepisywanie Kodeksu Pracy.
5. Brak konsultacji z pracownikami.
6. Zmiana regulaminu bez wypowiedzenia zmieniającego.
VIII. Obowiązkowe załączniki do regulaminów, o których należy pamiętać.
IX. Pytania i odpowiedzi – konsultacje z wykładowcą.
