Celem szkolenia dotyczącego tematyki Regulaminu Pracy i Wynagradzania w jednostkach oświaty jest wskazanie prawidłowych zapisów, jakie powinny zawarte być w obu regulaminach.
W związku z przełomowymi zmianami w Kodeksie Pracy od 1 stycznia 2026 roku oraz wdrażaniem Dyrektywy UE 2023/970 (dotyczącymi m.in. nowych zasad naliczania stażu pracy, jawności wynagrodzeń), pracodawcy zobligowani zostali do dokonania zmian i uzupełnienia o nowe zapisy istniejących już regulaminów pracy i wynagradzania, a czasami wręcz opracowania zupełnie nowych dokumentów.
Podczas szkolenia uczestnicy zapoznają się, jak zaktualizować regulaminy pracy i wynagradzania, aby spełniały wymogi nowych przepisów od 1 stycznia 2026 roku.
I. REGULAMIN PRACY W JEDNOSTCE OŚWIATY– kluczowe zmiany i nowe obowiązki pracodawcy:
1. Najważniejsze zmiany w prawie pracy w 2026 roku a obowiązek aktualizacji regulaminu.
2. Nowe zasady obliczania stażu pracy od 1 stycznia 2026 r. – wpływ na uprawnienia pracownicze i treść regulaminu oraz zasady dokumentowania.
3. Nagroda jubileuszowa i dodatek stażowy po zmianie w stażu pracy.
4. Nowe uprawnienia pracowników i ich odzwierciedlenie w regulaminie pracy:
a/ prawo do równoległego zatrudnienia,
b/ możliwość wnioskowania o bardziej przewidywalne formy zatrudnienia,
c/ prawo do szkoleń,
d/ prawo do równego traktowania i zakazu dyskryminacji.
5. Dodatkowe przerwy w pracy – jak poprawnie ująć je w regulaminie?
6. Wzmocniona ochrona pracowników przed zwolnieniem – konieczne zmiany w zapisach.
7. Zakaz niekorzystnego traktowania przez pracodawcę – praktyczne wdrożenie.
8. Kontrola trzeźwości i obecności substancji psychoaktywnych – prawidłowe zapisy w regulaminie.
9. Nowe przepisy Kodeksu pracy dotyczące równego traktowania i zakazu dyskryminacji – obowiązkowe zmiany w regulaminie.
10. Czas pracy – okresy rozliczeniowe i inne elementy wymagające doprecyzowania.
11. Urlop na żądanie – prawidłowy sposób zapisania procedury.
12. Usprawiedliwianie nieobecności i zwolnienia od pracy – poprawność zapisów dotyczących „siły wyższej”.
13. Umowa na okres próbny i umowa na czas określony – aktualizacja zasad w regulaminie.
14. Elastyczna organizacja pracy – wzór dokumentu z uzasadnieniem odmowy.
15. Organizacja pracy i urlopy – rekomendowane zapisy regulaminowe.
16. Jak często dokonywać przeglądu i rewizji regulaminu pracy?
II. REGULAMIN WYNAGRADZANIA W JEDNOSTCE OŚWIATY– nowe obowiązki i aktualizacja treści:
1. Zakres regulaminu wynagradzania – co musi, a co może się w nim znaleźć?
2. Procedura formalnej aktualizacji regulaminu wynagradzania.
3. Struktura wynagrodzeń i zasady ich ustalania.
4. Składniki wynagrodzenia, świadczenia dodatkowe i benefity.
5. Zasady naliczania, zmiany i wypłaty wynagrodzenia.
6. Transparentność i komunikacja zasad wynagradzania w firmie.
III. JAWNOŚĆ WYNAGRODZEŃ – nowy obowiązek od 24 grudnia 2025r.:
1. Jak opracować taryfikator płacowy zgodny z nowymi przepisami?
2. Audyt polityki płacowej – jak przygotować firmę do jawności wynagrodzeń?
3. Tworzenie obiektywnych kategorii i poziomów płac?
4. Kryteria przyznawania podwyżek i premii – jak je opisać w regulaminie?
IV. REGULAMIN WYNAGRADZANIA NAUCZYCIELI:
1. Jakie zmiany wprowadziła nowelizacja ustawy Karta Nauczyciela?
2. Termin i tryb wprowadzenia tych zmian w regulaminie.
V. NAJCZĘSTSZE BŁĘDY W REGULAMINACH PRACY I WYNAGRADZANIA JEDNOSTEK OŚWIATOWYCH:
1. Nieprawidłowa procedura wprowadzania regulaminów.
2. Niezgodność z aktualnymi przepisami prawa pracy.
3. Powielanie przepisów Kodeksu pracy i innych ustaw.
4. Brak konsultacji z pracownikami lub związkami zawodowymi.
5. Pominięcie zapisów o równości, mobbingu i zakazie dyskryminacji.
6. Dyskryminacja płacowa i brak przejrzystości w strukturze wynagrodzeń.
7. Brak zasad dotyczących zmiany regulaminu i aktualizacji dokumentów.
VI. PYTANIA I ODPOWIEDZI – KONSULTACJE.
