I BLOK TEMATYCZNY:
Kluczowe zagadnienia dla pracodawców oraz rewolucyjne zmiany w obszarze kadr i płac w 2026 roku
Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom praktycznej wiedzy dotyczącej najnowszych zmian w prawie pracy w 2026 roku w kontekście nowych obowiązków i ryzyk dla działów kadr i płac.
Przełomowe zmiany obejmują m.in. ustawę stażową, jawność wynagrodzeń i lukę płacową, nowelizację ustawy o PIP, czyli nowe uprawnienia i kontrole PIP umów cywilnoprawnych po 8 lipca 2026r. i związane z tym nowe obowiązki i ryzyka dla działów kadr, nowe przepisy o mobbingu i obowiązek stworzenia aktualnych procedur antymobbingowych przez organizację.
Szkolenie prowadzone jest przez eksperta prawa pracy – byłego Inspektora Państwowej Inspekcji Pracy, który od strony praktycznej udzieli wskazówek i instrukcji jak bezpiecznie i skutecznie wdrożyć nowe przepisy i dostosować organizację do zmian.
Program szkolenia:
I. Nowe zasady ustalania stażu pracy – po zmianach w Kodeksie Pracy od 1 stycznia 2026r. (sektor publiczny) i od 1 maja 2026r. (sektor prywatny):
1. Umowy cywilnoprawne:
a/ które umowy zlecenia będą mogły być zaliczane do stażu pracy i na jakiej podstawie?
b/ czy i w jakim zakresie umowy o dzieło będą uwzględniane?
c/ umowy zlecenia osób do 26 r.ż. niezgłaszane do ZUS – status w nowych przepisach.
d/ zaliczanie do stażu pracy umów cywilnoprawnych z własnymi pracownikami.
2. Prowadzenie działalności gospodarczej:
a/ krajowej i zagranicznej,
b/ okres współpracy z osobą prowadzącą działalność gospodarczą,
c/ zasady potwierdzania okresu działalności (rodzaj zaświadczeń).
3. Pozostałe okresy:?
a/ zatrudnienie u pracodawców zagranicznych,
b/ członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych,
c/ okresy skierowania skazanego do pracy.
4. Dokumentowanie nowych okresów i obowiązki pracodawcy:
1. Jakie dokumenty będzie musiał przedstawić pracownik?
2. Weryfikacja dokumentów i sposób ich przechowywania w aktach osobowych.
3. Termin na dostarczenie dokumentacji uzupełniającej staż pracy przez pracownika.
4. Czas przechowywania dokumentacji z umów cywilnoprawnych i obowiązek przedkładania kopii tej dokumentacji na wniosek byłego zleceniobiorcy.
5. Okres i zakres roszczeń pracowniczych.
III. Wpływ nowych regulacji na uprawnienia pracownicze:
1. Staż urlopowy i wymiar urlopu wypoczynkowego, w tym kwestia pierwszej pracy i naliczania urlopu w wymiarze 26 dni.
2. Okresy wypowiedzenia umowy o pracę, w tym wypowiedzenia zmieniające.
3. Nagroda jubileuszowa i dodatek stażowy – czy możliwe jest wsteczne naliczenie i wypłata wyrównania?
4. Odprawy (emerytalno-rentowa, pośmiertna, przy zwolnieniach grupowych).
5. Wpływ na Regulaminy wynagradzania i wewnętrzne systemy motywacyjne.
IV. Nabycie prawa do nagrody jubileuszowej po doliczeniu nowego stażu pracy:
1. Uprawnienie do dwóch lub więcej nagród.
2. Uzupełnienie nagrody jubileuszowej.
3. Jakie dokumenty i terminy są kluczowe, żeby prawidłowo rozliczyć nagrody po doliczeniu nowych okresów stażu?
V. Skutki finansowe i organizacyjne dla pracodawców:
1. Koszty wynikające z wydłużonego stażu pracy (urlopy, dodatki, nagrody jubileuszowe).
2. Planowanie budżetu kadrowo-płacowego.
VI. Nowe uprawnienia i kontrole PIP umów cywilnoprawnych po 8 lipca 2026 roku – obowiązki i ryzyka dla działów kadr:
1. Charakterystyka zawierania umów cywilnoprawnych – możliwości i zagrożenia dla organizacji.
2. Które rozwiązania kadrowe i zapisy w umowie cywilnoprawnej najbardziej narażają firmę na przekwalifikowanie na stosunek pracy?
3. Nowe uprawnienia PIP – wydawanie decyzji w sprawie przekształcenia umów cywilnoprawnych i umów typu B2B na umowy o pracę w formie decyzji administracyjnej na wniosek zgłaszającego nieprawidłowości.
4. Jak ograniczyć ryzyko korekt i konsekwencji prawno-finansowych?
5. Jak zminimalizować ryzyko zakwestionowania umowy cywilnoprawnej przez PIP?
6. Możliwość włączenia się Inspektora PIP do sprawy w Sądzie oraz wnoszenie powództw.
7. 2 tygodnie na odwołanie się od decyzji Inspektora o przekształceniu umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę.
8. Współpraca z ZUS.
9. Podwyższenie kar za nieprawidłowości.
VII. Nowe definicje przepisów o mobbingu i dyskryminacji – jak przygotować się do zmian? (Ustawa aktualnie oczekuje już tylko na podpis Prezydenta RP):
1. Nowa definicja mobbingu w Kodeksie Pracy.
2. Co w 2026 roku trzeba mieć wdrożone, żeby realnie przeciwdziałać mobbingowi, a nie tylko „mieć dokument”?
3. Procedury antymobbingowe – jak je stworzyć i uaktualnić, aby odpowiadały nowym przepisom?
4. Obowiązki dla pracodawców po zmianie przepisów o mobbingu i dyskryminacji.
5. Odszkodowania dla pracowników w przypadku stwierdzenia mobbingu lub dyskryminacji.
6. Ewentualność dochodzenia roszczeń od mobbera.
7. Zmiany w dokumentacji pracowniczej oraz regulaminach w związku z planowanymi zmianami.
8. Przeciwdziałanie mobbingowi, dyskryminacji, nierównemu traktowaniu w zatrudnieniu, molestowaniu w miejscu pracy – dobre praktyki.
9. Funkcjonowanie Komisji Antymobbingowej lub innych organów rozstrzygających zgłoszenia ze strony pracowników.
VIII. Elektroniczne dokumenty w Kodeksie Pracy – zmiany od 27 stycznia 2026r. Dokumentacja pracownicza – składanie wniosków w wersji papierowej lub elektronicznej:
1. Podpisywanie dokumentacji w wersji cyfrowej (podpis elektroniczny) i elektronicznej (maile itd.).
2. Uporządkowanie obiegu dokumentacji pracowniczej w firmie – wnioski papierowe, elektroniczne, podpisane cyfrowo, maile, smsy itd.
3. Zmiany w regulaminach i innych ustaleniach wewnętrznych w zakresie dokumentacji pracowniczej.
4. Ochrona danych osobowych w korespondencji z pracownikami.
5. Skuteczność dowodowa przesyłek z adresów i systemów prywatnych w postępowaniach wewnętrznych i sprawach sądowych.
6. Możliwości pracodawców nazywania określonej formy obiegu informacji.
IX. Nowe obowiązki pracodawców w zakresie informowania kandydatów do pracy i pracowników o poziomie wynagrodzenia w kontekście Dyrektywy o jawności wynagrodzeń:
1. Dyskryminacja w zatrudnianiu – już obowiązujące rozwiązania.
2. Wprowadzone zmiany w zakresie jawności wynagrodzeń w procesie rekrutacji.
3. Informowanie pracowników o nowych uprawnieniach.
4. Konieczność wprowadzania zmian w dokumentacji pracowniczej i regulaminach wewnętrznych.
5. Zakres informacji, o jakich pracownik musi być poinformowany przez pracodawcę oraz zakres o który może zapytać.
6. Brak konieczności informowania o wynagrodzeniach innych pracowników.
7. Konieczność informowania o wynagrodzeniach w poszczególnych grupach pracowniczych.
8. Możliwości zabezpieczenia się pracodawców przed ujawnieniem oferowanych wynagrodzeń konkurencji.
9. Raportowanie w zakresie ewentualnej dyskryminacji płacowej.
10. Obowiązki pracodawcy w przypadku stwierdzenia dyskryminacji płacowej.
11. Przygotowanie organizacji do właściwego wartościowania stanowisk pracy.
X. Sesja pytań i odpowiedzi – konsultacje z wykładowcą.
II BLOK TEMATYCZNY:
„Zmiany w Ustawie Zasiłkowej 2026/2027”
Zmiany w kontroli i wykorzystywaniu zwolnień lekarskich oraz nowe przepisy dotyczące utraty prawa do zasiłku chorobowego i procedur kontrolnych na L4 w 2026 roku
Rewolucja w L4 dla osób pracujących u kilku pracodawców od 1 stycznia 2027 roku
Opis szkolenia:
Szkolenie dotyczy zasad poprawnego ustalania wynagrodzenia i zasiłku chorobowego oraz podstawy wymiaru zasiłku z uwzględnieniem najnowszych zmian w interpretacji przepisów przez ZUS w 2026 roku.
Z tytułu niezdolności do pracy przysługuje zasiłek chorobowy, ale prawo to przysługuje osobie ubezpieczonej i po spełnieniu dodatkowych warunków takich, jak chociażby upływ okresu wyczekiwania. Aby właściwie ustalić prawo do zasiłku, a następnie wysokość tego zasiłku, konieczne jest posiadanie wiedzy z zakresu i sposobu liczenia okresu wyczekiwania w zależności od charakteru ubezpieczenia chorobowego, sposobu liczenia 33 lub 14 dni prawa do wynagrodzenia chorobowego. .
Na szkoleniu zostaną omówione wszystkie zagadnienia z nowymi wytycznymi i interpretacjami ZUS wraz z rozwiązaniem licznych przykładowych sytuacji.
W II części szkolenia omówione zostaną kluczowe zmiany w zwolnieniach lekarskich i kontroli ZUS, które zaczęły obowiązywać od 13 kwietnia 2026 roku oraz zmiany, które wejdą w życie dnia 1 stycznia 2027r.
Nowelizacja ustawy zasiłkowej zdefiniowała, czym jest praca zarobkowa i aktywność niezgodna z celem zwolnienia (np. utrudniająca powrót do zdrowia).
Nowe przepisy mają ułatwić kontrolę zwolnień lekarskich również w małych firmach (zatrudniających poniżej 20 osób), zrównując ich uprawnienia z dużymi firmami. Małe firmy będą mogły samodzielnie sprawdzać, czy pracownik prawidłowo wykorzystuje L4.
Uczestnicy zdobędą również wiedzę, kiedy i w jakich okolicznościach – wg nowych przepisów – pracownik/ubezpieczony utraci prawo do zasiłku chorobowego, co oznacza aktywność zawodowa niezgodna z celem zwolnienia od pracy oraz jakie określone czynności będą mogli wykonywać świadczeniobiorcy na zwolnieniu lekarskim.
Od 1 stycznia 2027r. czeka nas kolejna, najbardziej rewolucyjna zmiana. W tym dniu wejdą w życie kluczowe przepisy umożliwiające jednoczesne przebywanie na zwolnieniu lekarskim (L4) u jednego pracodawcy przy jednoczesnym kontynuowaniu pracy u drugiego. Dotychczas, w przypadku posiadania kilku tytułów do ubezpieczenia, pracownik musiał w tym samym czasie zrezygnować z pracy u wszystkich płatników.
Najważniejsze zmiany i zasady, które zaczną obowiązywać od dnia 1 stycznia 2027 roku:
1. Zwolnienie tylko dla wybranej pracy: Jeżeli pracownik jest zatrudniony w więcej niż jednym miejscu, będzie mógł wziąć L4 tylko na wybraną aktywność,
2. Kontynuacja pracy: Na pozostałych etatach będzie można normalnie świadczyć pracę i otrzymywać z tego tytułu wynagrodzenie. Aby to było możliwe, rodzaj wykonywanej pracy u jednego pracodawcy musi pozwalać na kontynuowanie obowiązków, podczas gdy stan zdrowia uniemożliwia pracę u drugiego,
3. Jeden okres zasiłkowy: Niezależnie od liczby posiadanych ubezpieczeń, ustalany będzie jeden okres zasiłkowy.
Szkolenie prowadzone jest przez renomowanego wykładowcę i specjalistę-praktyka, bardzo wysoko ocenianego przez uczestników dotychczasowych szkoleń za profesjonalizm i jasny sposób przekazywania wiedzy.
Program szkolenia:
1. Zmiany w zwolnieniach lekarskich i kontroli ZUS od 13 kwietnia 2026 roku:
a/ nowe zasady przeprowadzania kontroli wykorzystywania zwolnień lekarskich,
b/ nowe definicje pracy zarobkowej oraz pojęcie aktywności niezgodnej z celem zwolnienia, których wykonywanie może spowodować utratę prawa do zasiłku chorobowego,
c/ przesłanki do utraty prawa do zasiłku chorobowego – kiedy pracownik/ubezpieczony utraci prawo do zasiłku chorobowego po zmianie przepisów?
d/ doprecyzowane przepisy dotyczące kontroli prawidłowości orzekania o czasowej niezdolności do pracy oraz wystawiania zaświadczeń lekarskich,
e/ regulacja kwestii związanych z podejmowaniem przez świadczeniobiorców określonych czynności w czasie przebywania na zwolnieniu lekarskim,
f/ nowe uprawnienia dla małych firm do samodzielnej kontroli prawidłowości wykorzystania zwolnienia lekarskiego.
2. Rewolucyjne zmiany w L4 od 1 stycznia 2027r. dla osób pracujących w kilku miejscach:
a/ okres zasiłkowy przy wielu tytułach ubezpieczenia,
b/ zwolnienie lekarskie tylko dla wybranej pracy,
c/ kontynuacja pracy na pozostałych etatach,
d/ nowe uprawnienia ZUS od 2027 r. – kierowanie na dodatkowe badania lekarskie.
3. Ustalanie prawa do wypłaty wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy:
a/ wynagrodzenie chorobowe jako koszt pracodawcy,
b/ długość wypłaty wynagrodzenia chorobowego w zależności od wieku pracownika – 33 lub 14 dni oraz sposób liczenia tego okresu przy jednym pracodawcy, po zmianie pracodawcy w trakcie roku i przy dwóch jednoczesnych pracodawcach oraz pracy dodatkowej,
c/ wysokość wynagrodzenia chorobowego.
4. Prawo do zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego a okres wyczekiwania – ubezpieczenie chorobowe obowiązkowe i dobrowolne:
a/ okresy wyczekiwania na zasiłek chorobowy,
b/ sytuacje, gdy zasiłek chorobowy przysługuje bez okresu wyczekiwania,
c/ sposób liczenia okresu wyczekiwania z wykorzystaniem poprzednich okresów ubezpieczenia chorobowego.
5. Okres zasiłkowy – zmiana sposobu zliczania niezdolności do pracy do tego samego okresu zasiłkowego:
a/ długość okresu zasiłkowego,
b/ zasady ustalania długości okresu zasiłkowego,
c/ co się do niego wlicza?
d/ wyczerpanie okresu zasiłkowego,
e/ sytuacje pozwalające na otworzenie nowego okresu zasiłkowego,
f/ kontynuacja przy przerwie między zwolnieniami lekarskimi,
g/ zliczanie okresów zasiłkowych,
h/ najczęstsze błędy popełniane przy liczeniu okresu zasiłkowego.
6. Nowe rygorystyczne zasady uniemożliwiające otwarcie nowego okresu zasiłkowego nawet po zdarzeniach wypadkowych i świadczeniu rehabilitacyjnym.
7. Wynagrodzenie za czas choroby i zasiłek chorobowy:
a/ przypadki, w których świadczenia chorobowe nie przysługują,
b/ wiek pracownika a niezdolność do pracy na przełomie roku,
c/ świadczenie chorobowe na przełomie roku kalendarzowego a minimalne wynagrodzenie,
d/ jak ustalić podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego, jeśli pracownik był niezdolny do pracy na przełomie roku kalendarzowego i zachorował ponownie w nowym roku?
e/ zasady ubiegania się i przyznawania świadczenia rehabilitacyjnego.
8. Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego z uwzględnieniem nowych interpretacji ZUS:
a/ okres, z którego ustalana jest podstawa wymiaru zasiłku chorobowego,
b/ zasady obliczania wysokości zasiłku dziennego,
c/ uzupełnianie wynagrodzenia za pracę i innych składników płacowych do podstawy wymiaru zasiłku,
d/ jakie składniki wynagrodzenia są uwzględniane lub nie podlegają uwzględnieniu w podstawie wymiaru zasiłku?
e/ dodatkowe składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy miesięczne lub jednorazowe, które należy lub nie wolno wliczać do podstawy,
f/ składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy kwartalne lub roczne,
g/ jak ustalić wysokość podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przy niezdolności do pracy w pierwszym i drugim miesiącu zatrudnienia?
h/ składniki wynagrodzenia za okresy miesięczne i za okresy dłuższe w podstawie zasiłkowej,
i/ zmiana wymiaru czasu pracy a zasady naliczania podstawy zasiłkowej,
j/ zatrudnienie w trakcie miesiąca a podstawa wymiaru zasiłku chorobowego,
k/zasady uzupełniania wynagrodzenia miesięcznego w zależności od jego rodzaju – stałe czy zmienne.
9. Premie miesięczne, kwartalne, roczne, motywacyjne, uznaniowe, nagrody z zysku, dodatki stażowe, funkcyjne w podstawie wymiaru zasiłków.
10. Przeliczanie podstawy wymiaru zasiłków w przypadku tzw. utraconego składnika wynagrodzenia, czyli składnika przyznanego na ściśle określony czas.
11. Sposób postępowania w przypadku zmiany wynagrodzenia w okresie służącym do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku.
12. Ustalanie podstawy wymiaru zasiłku po przerwie w wykonywaniu pracy – urlopy bezpłatne, wychowawcze.
13. Ustalanie podstawy wymiaru zasiłku dla zleceniobiorcy niezdolnego do pracy przed upływem pełnego miesiąca kalendarzowego ubezpieczenia.
14. Kiedy uzupełniamy miesiąc wchodzący do podstawy wymiaru zasiłku dla zleceniobiorcy, a kiedy przyjmujemy przychód w kwocie faktycznej?
15. Najnowszy Komunikat ZUS dotyczący zasad uzupełniania obniżonego wynagrodzenia za dni urlopu z powodu siły wyższej.
16. Pytania i odpowiedzi – konsultacje z wykładowcą.
