Zapraszamy Państwa na obszerne szkolenie, które stanowi kompendium wiedzy kadrowego.
Rewolucyjne zmiany w przepisach prawa pracy, które miały miejsce w ubiegłym roku i pojawiające się cały czas problemy w ich interpretacji ,stanowią nawet dla praktyków kadr i płac niemałe wyzwanie, tak jest np. w kwestii dni wolnych na siłę wyższą w pilnych sprawach rodzinnych, gdzie pojawiły się kolejne problemy i stanowiska!
Podczas szkolenia odpowiemy na Państwa pytania, wyjaśnimy wszystkie wątpliwości oraz przedstawimy najnowsze stanowiska Resortu Pracy, PIP i orzecznictwo sądów, a także podamy najlepsze rozwiązania, jakie należy przyjąć we własnej firmie, aby nie narazić się na błędy i odpowiedzialność.
Każdy uczestnik szkolenia oprócz materiałów szkoleniowych otrzyma również plik dokumentów i druków pomocnych w pracy kadrowego:
– wniosek pracownika o objęcie go ruchomym czasem pracy
– wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy pracownika uprawnionego do elastycznej organizacji pracy
– wniosek o zastosowanie systemu skróconego tygodnia pracy
– wniosek o udzielenie dodatkowych dni wolnych
– wniosek o zmianę formy zatrudnienia
– wzór polecenia pracy zdalnej
– wniosek o uzgodnienia dotyczące wykonywania pracy zdalnej
– wzór świadectwa pracy
– wzór porozumienia w sprawie stosowania ruchomego czasu pracy
– wzór powierzenia pracownikowi innej pracy
– wzór oświadczenia pracownika o zapoznaniu się z oceną ryzyka zawodowego i zagrożeniami na stanowisku pracy
– i inne
1. ZMIANY W PRAWIE PRACY I WYNAGRODZENIACH W ROKU 2024:
a/ minimalne wynagrodzenie w 2024 roku,
b/ minimalna stawka godzinowa wynagrodzenia w 2024 roku,
c/ wpływ zmian minimalnego wynagrodzenia na inne składniki wynagrodzenia,
d/ wysokość innych świadczeń pracowniczych, których wysokość jest zależna od płacy minimalnej.
2. NAJWAZNIEJSZE ZMIANY DLA PRACOWNIKÓW I PRACODAWCÓW W 2024 ROKU:
a/ zmiany w zakresie dodatkowej ochrony pracownika,
b/ zmiany w zakresie zwolnienia kosztów sądowych,
c/ wzrost kwot wolnych od potrąceń,
d/ obowiązki pracodawcy – ustawa o sygnalistach.
3. JAK PRAWIDŁOWO ZATRUDNIĆ PRACOWNIKA – KROK PO KROKU:
a/ badania profilaktyczne, rodzaj badań i terminy przeprowadzenia badań,
b/ skierowanie na badania lekarskie – jak długo jest ważne, jakie elementy powinno zawierać?
c/ szkolenia bhp – z jaką częstotliwością należy przeprowadzać instruktaż stanowiskowy, szkolenia okresowe?
d/ zapoznanie pracownika z zagrożeniami występującymi na stanowisku pracy w związku z wykonywanymi zadaniami,
e/ środki ochrony indywidualnej.
4. NAWIĄZYWANIE I ROZWIĄZYWANIE STOSUNKU PRACY Z UWZGLĘDNIENIEM ZNOWELIZOWANYCH PRZEPISÓW:
a/ umowy o pracę – jak prawidłowo zawrzeć aby nie popełnić błędu?
b/ zawarta umowa na okres próbny a przedłużenie jej o nieobecność usprawiedliwioną pracownika. Jaka forma jest dopuszczalna i jakie należy spełnić warunki?
c/ kiedy pracownik może złożyć do pracodawcy wniosek o zmianę formy zatrudnienia i z jaką częstotliwością?
d/ uprawnienia pracownika w związku rozwiązaniem umowy o pracę na okres próbny – jakie prawa mu przysługują?
e/ jak zmiany dotyczące wypowiadania umów zawartych na czas określony wpłyną na zatrudnienie pracownika?
f/ umowa na czas określony a przyczyna wypowiedzenia – obowiązek czy dobrowolność,
g/ czy braki formalne w treści umowy o pracę powodują jej nieważność?
h/ czy nie wpisanie rodzaju umowy o pracę w treści rodzi poważne konsekwencje – jak tak, to jakie?
i/ umowy na czas określony – jakie wchodzą do limitu 3 i 33 a jakie nie i dlaczego?
j/ czy musimy zgłaszać wszystkie umowy o pracę zawarte na czas określony do PIP i dlaczego?
k/ czy przedłużenie umowy do dnia porodu też wliczamy do limitu 3 i 33. Jakie jest stanowisko PIP?
l/ praktyczne wskazówki przy podawaniu przyczyny przy wypowiadaniu umów zawartych na czas określony,
ł/ nowe uprawnienia pracownika w przypadku wypowiedzenia umowy zawartej na czas określony,
m/ czy jest obowiązek konsultacyjny ze związkami zawodowymi?
n/ poprawne konstruowanie umowy o pracę, w tym kwestia imienia i nazwiska osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo (stanowisko MRPiPS i UODO).
5. ZMIANA WARUNKÓW ZATRUDNIENIA W TRAKCIE TRWANIA STOSUNKU PRACY:
a/ trwała lub czasowa zmiana warunków pracy,
b/ zasady zawierania porozumień zmieniających,
c/ kiedy zawieramy porozumienie zmieniające a kiedy wypowiedzenie warunków umowy o pracę?
d/ jaki należy podać tryb i podstawę prawną ustania stosunku pracy w przypadku nie przyjęcia przez pracownika zmiany warunków umowy o pracę?
e/ zmiana warunków umowy o pracę a wypłata odprawy – czy jest to możliwe?
f/ wypowiedzenie zmieniające (dopuszczalność stosowania i wymagania formalne, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów).
6. PRAKTYCZNE ELEMENTY ROZWIĄZYWANIA UMÓW PRZEZ PRACODAWCĘ:
a/ sposoby ustania stosunku pracy,
b/ istotne elementy zawierania porozumień rozwiązujących umowy o pracę,
c/ wypowiadanie umów na czas nieokreślony,
d/ terminy wypowiadania umów o pracę – od czego zależą i jak je liczyć?
e/ praktyczne elementy w zakresie tworzenia przyczyn wypowiedzenia,
f/ wypowiadania innych rodzajów umów o pracę,
g/ zasady zwalniania z obowiązku świadczenia pracy,
h/ praktyczne elementy wręczania pisma rozwiązującego umowę o pracę,
i/ obowiązki konsultacyjne,
j/ zwolnienia dyscyplinarne pracowników,
k/ jak liczymy daty przy zwolnieniu dyscyplinarnym?
l/ czy łatwo jest zwolnić dyscyplinarnie pracownika?
ł/ praktyczne elementy rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracowników,
m/ jak liczyć termin rozpoczęcia i zakończenia biegu wypowiedzenia?
n/ czy można rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę podczas jego nieobecności usprawiedliwionej?
7. ŚWIADECTWO PRACY PO ZMIANACH:
a/ świadectwo pracy – czy nadal nas obowiązuje termin 7 dni?
b/ przesłanki jakie musi spełnić pracodawca przy wydawaniu świadectwa pracy. Kto musi wydać świadectwo pracy w ostatnim dniu pracy pracownika, a kto w terminie 7 dni?
c/ kiedy pracodawca jest zobowiązany wydać świadectwo pracy na wniosek pracownika?
d/ w jakiej formie pracownik składa wniosek o wydanie świadectwa pracy – papierowej czy elektronicznej?
e/ terminy odwołania pracownika od treści świadectwa pracy,
f/ jak zapisać w treści świadectwa pracy ilość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego?
g/ czy w świadectwie podajemy urlop wykorzystany w naturze i wypłacony ekwiwalent?
h/ czy w treści świadectwa pracy wpisujemy informację o urlopie zaległym?
i /czy pracodawca może zamieścić w treści świadectwa pracy informacje uzupełniające – na wniosek pracownika?
j/ świadectwa pracy a śmierć pracownika,
k/ w której części akt osobowych przechowujemy świadectwo pracy?
l/ świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia – kopie czy oryginał,
ł/ gdzie wpisujemy informację dotyczące siły wyższej, urlopu opiekuńczego czy pracy zdalnej okazjonalnej w świadectwie pracy?
8. ZMIANY W PROWADZENIU DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ:
a/ czy dokumentacja pracownicza składa się z czterech części – A, B, C, D, E?
b/ kiedy należy uzupełnić akta osobowe o dodatkową część E?
c/ czy dokumenty znajdujące się w części E akt osobowych pracownika przechowuje się w częściach dotyczących danej kary, którym przyporządkowuje się odpowiednio numery E1, E2 i kolejne?
d/ czy w poszczególnych częściach akt osobowych przechowywane są tylko takie dokumenty, jakie są wskazane w rozporządzeniu Ministra Rodzony, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej?
e/ czy w aktach osobowych pracownika prowadzonych w postaci papierowej, przechowuje się wyłącznie odpisy lub kopie dokumentów przedłożonych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie lub pracownika, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez pracodawcę lub osobę upoważnioną przez pracodawcę?
f/ czy dokumenty znajdujące się w części D akt osobowych pracownika przechowuje się w częściach dotyczących danej kary, którym przyporządkowuje się odpowiednio numery D1, D2 i kolejne?
g/ czy w części C akt osobowych znajdują się wyłącznie oświadczenia i dokumenty związane z rozwiązaniem albo wygaśnięciem stosunku pracy?
h/ w której części akt osobowych należy przechowywać dokumenty dotyczące wykonywania pracy zdalnej wraz z raportami?
i/ czy świadectwa pracy z poprzednich okresów zgodnie z nowym rozporządzeniem przechowujemy w aktach osobowych, a jak tak to w jakich częściach i od czego jest to uzależnione?
j/ do której części akt osobowych wkładamy świadectwa pracy dostarczone przez pracownika a nie kandydata?
k/ dokumenty związane z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich, w tym zasady przechowywania oświadczeń związanych z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich oraz wniosków o wolne z tytułu wychowywania dziecka w wieku do lat 14 i etap zatrudnienia, na którym należy je pozyskiwać od pracowników,
l/ jak często pracownik winien składać oświadczenie o udzielenie opieki nad dzieckiem do lat 14 – wniosek przechowujemy w aktach osobowych czy pod ewidencją czasu pracy?
ł/ wniosek o wyrażenie lub nie wyrażenie zgody na pracę w godzinach nadliczbowych osób wychowujących dziecko do 4 roku życia – w aktach czy pod ewidencją czasu pracy?
m/ gdzie należy przechowywać deklaracje ZUS oraz dokumenty podatkowe? (stanowisko MRPiPS),
n/ dokumentacja zasiłkowa oraz zwolnienia lekarskie/dokumenty potwierdzające odbycie kwarantanny lub izolacji (okres ich przechowywania),
o/ gdzie należy przechowywać dokumentację PPK i jaki jest okres przechowywania,
p/ gdzie przechowujemy informację dotyczącą długości przechowywania akt osobowych pracownika po ustaniu stosunku pracy?
r/ czy jest obowiązek przechowywania informacji dotyczącej niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego pomiędzy rozwiązaniem a nawiązaniem stosunku pracy z tym samym pracodawcą?
9. URLOPY WYPOCZYNKOWE – DODATKOWE DNI WOLNE:
a/ wnioski o udzielenie urlopu wypoczynkowego, urlopu okolicznościowego i urlopu bezpłatnego – czy możemy przechowywać odrębnie dla każdego pracownika w jednym miejscu?
b/ zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych,
c/ zmiana pracodawcy w trakcie roku,
d/ urlop proporcjonalny niepełnoetatowca,
e/ zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca,
f/ urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?
g/ potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy,
h/ pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny,
i/ urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu,
j/ rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy,
k/ pierwszy urlop w przypadku podjęcia pracy w ostatnich tygodniach roku kalendarzowego,
l/ urlop udzielany na żądanie pracownika (czy pracodawca może odmówić udzielenia takiego urlopu, forma składania wniosku, termin złożenia wniosku, data wykorzystania urlopu na żądanie),
ł/ urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego (ustalenie łączne czy oddzielne, nieterminowe dostarczenie orzeczenia o niepełnosprawności, rozliczanie proporcjonalne urlopu dodatkowego, data od której ustala się uprawnienia),
m/ urlopy okolicznościowe – zasady udzielania,
n/ gdzie przechowywać wnioski dotyczące udzielania urlopu okolicznościowego?
o/ urlop opiekuńczy – zasady udzielania urlopu opiekuńczego, gdzie przechowujemy wnioski, zasady udzielania urlopu pracownikowi,
p/ czy pracodawca jest zobowiązany każdorazowo udzielić pracownikowi urlopu opiekuńczego?
r/ zasady i forma udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą. Czy pracodawca może odmówić udzielenia dni wolnych? Termin udzielenia dni wolnych!
s/ wynagrodzenia pracownika w trakcie wykorzystywania dwóch dni wolnych w związku z siłą wyższą!
t/ urlop opiekuńczy a uprawnienia pracownicze,
u/ urlop opiekuńczy a wysokość wynagrodzenia pracownika,
w/ nowe zasady udzielania urlopu rodzicielskiego,
x/ dodatkowe 9 tygodni urlopu rodzicielskiego – jak to wygląda w praktyce?
y/ długość trwania urlopu ojcowskiego – co się zmienia?
z/ z jakich ułatwień będą mogli skorzystać pracownicy składający wnioski w przedmiocie uprawnień związanych z rodzicielstwem?
10. ZMIANY W ZAKRESIE UPRAWNIEŃ RODZICIELSKICH I OPIEKUŃCZYCH:
a/ uprawnienia rodziców dziecka do lat 4,
b/ uprawnienia rodziców dziecka do lat 8,
c/ zasady udzielania opieki nad dzieckiem do lat 14,
d/ elastyczna organizacja czasu pracy – uprawnienia rodziców opiekujących się dzieckiem do 8 roku życia.
